【オンライン秘書必見】ChatGPTを用いた業務効率化と認知拡大

オンライン秘書の悩み

・テキストを打つのが大変
・議題の要約が大変
・発信の補助で文書を考えるのが大変

そんなお悩みを解決します。

結論
【ChatGPTを使うと短時間でまとめることができる】
です。

今更かよ・・・と思ったあなた。
使いこなせてますか？？

ぼくは毎日仕事で使っています。

一度試したけど使い方はよくわからない…
そんな方にお届けします。

最後まで読んでもらうと、
オンライン秘書がChatGPTを使って短時間で
仕事をする方法がわかります。

それではさっそくいってみましょう。

ChatGPTは質問力がすべて

すでにChatGPTを使われていると思いますが、
ChatGPTは質問の仕方で回答が変わります。

例①AIについて教えてと聞く

正直、読む気がしない(笑)

ChatGPTの僕の主観ですが、
聞いた質問の平均的な回答を出してきます。

つまり、大雑把に聞けば大雑把な回答。
細かく条件を決めると条件の中の平均的な回答になる。

次は条件を足してみます。

例②AIについて小学校５年生でも分かるように教えて。

分かりやすく教えて、小学生にもわかる内容のように
条件をつけると条件に合わせた回答に変わります。

この特徴を理解したうえでオンライン秘書業務に
どのように使うかを共有します！

具体的な方法

これは具体的な事例を見たほうが良さそうなので、
いくつか紹介します。

要約

要約する場合も同じように条件を追加する
と分かりやすくなります。

要約前の文書

例①要約してのみの場合

短くなったけど、読む気がしない。

例②要約＋条件設定

文字数を条件付けしたり、
見出しを付けてのように指示をすると変わります。

おまけ　要約＋条件＋見出し候補

以上、簡単ではありますがChatGPTを使用する場合には、
やってほしいこと＋条件設定をしながら
ほしい情報に近づけていくことをお勧めします！

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