Digital Womanへの道
皆さん、初めまして。Miyuです。
私は今までnoteは見たことあったものの書くことはないだろうと思っていたタイプの人間です。
そんな私ですが、最近「これまでのことを振り返り、将来のことを考えたい」と思うようになり、書いてみることにしました。
※理由としては、今回社内で「自分が考える今後のキャリアプランは？」というアンケート・課題があり、正直なところ何も考えてなかったので、このままじゃいけないと思ったからです(;´д｀)トホホ。
今後、日記のように投稿することもあるかと思いますが、興味があればぜひご覧ください。
宜しくお願い致します<(_ _)>
１.まずは自己紹介から
私は３年前から現在に至るまで、小売企業にて人事業務に携わっています。以前は採用のアシスタントをしていましたが、1年前から現在は勤怠管理に移り、覚えることに必死です。（今でも変わらず大変です）
趣味はカードゲームで、（デジモンカード知ってますか？）休日はほぼ、大会に向けた練習や調整で予定が埋まっています😊
好きなデジモンで入賞できて本当に嬉しかった！！！！！
先日の大型公式戦では戦績が良くなかったのでホテルでしばらく泣いていましたが、負けず嫌いな性格のおかげでやる気が一気に復活しました。
今年こそは世界に行きたい！！！！！
２.私のお仕事
自己紹介でもお伝えしましたが、現在は人事業務を担当しています。私の会社では人事が4つの担当分野に分かれており、合計15名＋上司で対応しています。とてもアットホームな環境で、人事業務で分からないことがあればすぐに相談できる雰囲気です♡ それぞれのチームについて簡単にご紹介します。
1. 採用（５名）
新規入社者の対応や、パート・アルバイトの採用を専門とするチームです。（私は２年間ほど新規入社対応、入社者・退職者人数管理など行ってました）
２. 制度（２名）
主に保険関係や申請・ボーナス等について管理を担当しています。メンバーは店舗で多くの人事業務を経験してきた方々で、とても心強いお姉さま方です♡
3. 勤怠・従業員管理（５名）
私の所属しているチームで、勤怠管理や修正、給与計算、従業員データの管理を行っています。
4. 健康・休職関係（３名）
休職時の申請や復職手続き、健康診断の管理などを担当しています。
私の主な業務は、
・従業員の残業確認
欠勤等の修正（遅れがある場合は給与計算の実施）
・監査項目の確認と対策書の収集
・従業員データ変更・修正登録（異動など）
・年次有給取得の確認
・年に２回申請可能な制度の管理
この勤怠・従業員管理チームに配属されて気づいたのは、「一人一人同じではない」ということです。当たり前のことですが、この仕事を通じてさらに強く感じました。
評価等によって給与やボーナスが異なり、ライフスタイルや家族構成も
さまざまです。そのため、対応する際にはその人の背景も考慮する必要があります。人事の仕事は、「従業員に信頼され、安心して働ける環境を作ること」が大切だと感じています。
3. 尊敬する先輩・同僚
人それぞれに対応方法が異なるため、各々考えながら対応しているため日々の業務は皆さんと同じくかなり激務です。現在1５名で担当・１名マネージャーが所属していますが、私が特にお世話になっている同僚・先輩を紹介したいと思います。（数えきれほど尊敬する先輩方々がいらっしゃいますが、今回は厳選をしました(´;ω;｀)）
1人目 おかあさん？おねえさん？的「うめ大先輩」
うめ先輩はずっと人事で勤怠を担当している大先輩で、多くの方が「もううめ先生には頭が上がりません」と言うほどの知識・経験を持ち、母のように優しく包み込んでくれる方です。私が勤怠の業務に入るまでずっと一人で業務をされており、昨年私が入ったことで「こういう話を誰かとしたかったのよ～」とにこにこされながらお話されています。
時には厳しいこともありますが、説明してくださるので多くを学んでいます。
※今回ご定年で退職をされる予定で、その後任者が一応私です。
最近は業務の対応方法があっているのか不安すぎて２分に１回は
話しかけて確認してます(笑)
2人目 心の癒し「しげちゃん」
しげちゃんは1年前に入社され、主に採用のアシスタントを担当しています。同い年ということもあり、かなり親しく、チームを超えてお互いに支え合っています。特にデジタル系の学校に通っていたこともあり、パソコンのことで困ったときはしげちゃんにヘルプを頼んでいます。彼女のおかげで、複雑な問題も解決することがあるので、本当にすごいと思ってます😊
4. うめ大先輩・しげちゃんからの私の印象
恥ずかしいですが、２人に私の印象を聞いてみました。
うめ大先輩の私への印象：
・ケラケラ笑う
・いつも楽しそうに仕事に取り組んでいる
・何でも真面目に取り組む姿が好き
たしかに自覚あります(笑)
仕事はとても楽しく、私は「勉強」が好きなので、
色々な新しいことに触れて学びたい意欲があります。うめ大先輩にそう見てもらえているのは、正直すごく嬉しいです。
しげちゃんの私への印象：
・ほわほわしてる
・責任感強い
・しっかりしていて頼りがいがあるけど
・たまに抜けてるお茶目・視野が広く周りをよく見ている
と言われました。
周りに少しでも評価されていると感じることができて、今後も頑張ろうと思います💪
5.自分が先陣を切って
3年前にこの部署に配属されたとき、私はパート社員でした。大学卒業したばかりで、PCの授業やちょっとした資格があったため配属されたのだと思います。
部署内で「Miyuさん、これ分かる…？」や「これ教えて！！」というヘルプを何度も受け付けてきました。その中でも自分の知識だけではわからないことも多くありました。
また、3年間この部署で働いてきて「これは手間じゃないか？もっと効率的にできるのに.…」といった業務の改善点やアイデアが見えてくるようになりました。
特に！！！！この勤怠・従業員管理チームで思うこと…
「書類が多すぎる！！！！！！！！！！！」
愚痴っぽくなりますが、この会社では「コピー用紙無駄にするな」と言いながらも紙での申請・提出書類が非常に多いんです…
「私の業務」で挙げた主な業務の中で、残業確認や従業員データ変更登録、年次有給確認以外は全て紙でやり取りです(´;ω;｀)
そんな不満を抱えながら約半年が過ぎました。
（休み期間中に私のデスクとメールボックスが書類でパンパンになったこともありました.…もう我慢の限界です(´;ω;｀)）
今年の目標は、紙申請を減らすこと！！！（電子押印システムほしい.…）
上司にも何度も相談し、「秋から考えよう」という協力を得られたので、頑張って取り組んでいきます。
今まではアナログなシステム（紙申請など）を使いこなすことに慣れてしまっていましたが、これからは新しいシステムを導入し、業務効率化を目指します。部署内での業務効率を改善し、店舗への負担も軽減できるよう、先陣を切っていきたいと思います。
動きやすい環境・メンバーに恵まれたことに感謝して頑張ります。
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