PREP法を使いこなすための3つの奥義
はじめに
どうもみやびんです！
あなたは文章を書くときに、どんな悩みを抱えていますか？
どうやって文章の構成を考えればいいかわからない
読者に伝えたいことが伝わらない
読者が最後まで読んでくれない
もしこれらの悩みがあるなら、PREP法という文章術を知っておくと便利ですよ。
PREP法とは
結論・理由・具体例・再結論
の順番で書く文章術で、相手に理解してもらうことを重視します。
各項目を英語で表した際の頭文字がPREPとなります。
ビジネスシーンなどで、情報を分かりやすく素早く伝えるのに役立ちます²。
PREP法のメリットは次のようなものです。
文章の構成が明確になる
読者が興味を持ちやすくなる
読者が納得しやすくなる
この記事では、PREP法を上手に使って文章を構成するコツをお伝えします。具体例もたくさん紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね。
PREP法の基本
PREP法の各項目（結論・理由・具体例・再結論）の意味と役割を解説する
PREP法の具体例を示す（文章や図表などを用いる）
PREP法の活用シーンを紹介する（報告・提案・自己PRなど）
それではまず、PREP法の各項目について見ていきましょう。
結論（Point）
結論とは、あなたが伝えたいメッセージや主張です。
結論は、文章の最初に書くことで、読者にあなたの言いたいことを明確に伝えることができます。
結論を先に書くことで、読者はあなたの文章に興味を持ちやすくなります。また、結論がわかっていれば、理由や具体例も理解しやすくなります。
結論を書くときのコツは、次のようなものです。
簡潔に書く
主語と述語を明確にする
読者に何か行動を促す場合は、アクションコールを入れる
例えば、「この商品はあなたにぴったりです」という結論は、次のように書き換えることができます。
この商品はあなたの悩みを解決します
この商品であなたの生活が快適になります
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理由（Reason）
理由とは、あなたが結論に至った根拠や背景です。
理由を書くことで、読者にあなたの結論が正しいことや信頼できることを示すことができます。
理由を書くときのコツは、次のようなものです。
読者が納得できるように、論理的に書く
読者が知らない可能性のある情報は、出典やデータを示す
読者が関心を持つように、メリットや利益を強調する
例えば、「この商品はあなたの悩みを解決します」という結論に対する理由は、次のように書くことができます。
この商品はあなたの悩みを解決します。なぜなら、この商品は〇〇という特徴があり、あなたの悩みの原因である△△を改善するからです。
この商品はあなたの悩みを解決します。実際に、この商品を使った人の〇〇％が悩みが解消されたと回答しています。
この商品はあなたの悩みを解決します。それだけでなく、この商品を使うことで、あなたは□□というメリットも得られます。
具体例（Example）
具体例とは、あなたが結論や理由を補強するために示す事例や証拠です。
具体例を書くことで、読者にあなたの話が具体的で分かりやすいことや実際に効果があることを示すことができます。
具体例を書くときのコツは、次のようなものです。
結論や理由に関連性が高いものを選ぶ
読者が感情移入しやすいものを選ぶ
文章や図表などでわかりやすく表現する
例えば、「この商品はあなたの悩みを解決します」という結論に対する具体例は、次のように書くことができます。
この商品はあなたの悩みを解決します。たとえば、Aさんはこの商品を使って、〇〇という悩みを克服しました。Aさんはこう言っています。「この商品のおかげで、〇〇という悩みから解放されました。今では□□ということができるようになりました。」
この商品はあなたの悩みを解決します。この商品は△△という成分が含まれており、これがあなたの悩みの原因である□□に効果的に働きかけます。以下の図表は、この商品を使った人と使っていない人の□□の変化を示しています。この商品を使った人は、使っていない人に比べて、□□が大幅に改善されていることがわかります。
この商品はあなたの悩みを解決します。この商品は〇〇という方法で使うことで、あなたの悩みに直接アプローチします。以下の写真は、この商品を使う前と使った後のあなたの状態を比較したものです。写真からもわかるように、この商品を使った後は、あなたの悩みが目に見えて改善されています。
再結論（Point）
再結論とは、あなたが最初に述べた結論を再確認するものです。再結論を書くことで、読者にあなたのメッセージや主張を強調することができます。再結論を書くときのコツは、次のようなものです。
結論をそのまま繰り返すのではなく、言い換える
結論に対する読者の感想や反応を想像する
読者に何か行動を促す場合は、アクションコールを入れる
例えば、「この商品はあなたにぴったりです」という結論に対する再結論は、次のように書くことができます。
この商品はあなたの悩みを解決するだけでなく、あなたの生活を快適にする素晴らしい商品です。あなたもぜひこの商品を試してみてください。
この商品はあなたが求めているものです。あなたもこの商品の効果を実感してみませんか？
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PREP法を上手に使う3つのコツ
結論を明確にする方法を紹介する（主張したいことや目的を考えるなど）
理由や具体例を選ぶ基準を紹介する（根拠があるか、関連性があるか、インパクトがあるかなど）
再結論で強調するポイントを紹介する（結論の要約やアクションコールなど）
それでは最後に、PREP法を上手に使うコツをお伝えします。以下の3つのポイントに注意しましょう。
結論を明確にする
結論は、あなたの文章の核となる部分です。結論が明確でなければ、読者はあなたの言いたいことがわかりません。結論を明確にするためには、次のようなことを考えましょう。
あなたは何を伝えたいのか？
あなたは誰に何を伝えたいのか？
あなたはどんな目的で文章を書いているのか？
これらの質問に答えることで、結論が見えてきます。結論は、あなたの主張やメッセージや目的を端的に表すものです。結論が決まれば、理由や具体例も選びやすくなります。
理由や具体例を選ぶ基準
理由や具体例は、あなたの結論を補強するものです。理由や具体例が適切でなければ、読者はあなたの結論に納得しません。理由や具体例を選ぶときの基準は、次のようなものです。
根拠があるか？
関連性があるか？
インパクトがあるか？
根拠があるということは、理由や具体例が事実に基づいていることです。データや調査結果や専門家の意見などが根拠となります。根拠があれば、読者はあなたの話に信頼感を持ちます。
関連性があるということは、理由や具体例が結論につながっていることです。無関係な話や余計な情報は読者を混乱させます。関連性があれば、読者はあなたの話に興味を持ちます。
インパクトがあるということは、理由や具体例が読者に感情的に訴えかけることです。驚きや感動や共感などの感情は読者を引き込みます。インパクトがあれば、読者はあなたの話に没頭します。
再結論で強調するポイント
再結論は、あなたの文章の締めくくりです。再結論で強調するポイントは、次のようなものです。
結論を要約する
読者に感想や反応を求める
読者に何か行動を促す
結論を要約するということは、あなたの文章のメインメッセージを再確認することです。
結論をそのまま繰り返すのではなく、言い換えたり、強調したり、まとめたりしましょう。
結論を要約すれば、読者はあなたの話のポイントをしっかりと把握できます。
読者に感想や反応を求めるということは、あなたの文章に対する読者の気持ちや考えを聞くことです。
コメントやシェアやいいねなどのアクションを促したり、質問やアンケートなどのツールを使ったりしましょう。
読者に感想や反応を求めれば、読者はあなたの話に関心を持ち続けます。
読者に何か行動を促すということは、あなたの文章に対する読者の行動変容を促すことです。
商品やサービスの購入や申し込みや登録などのアクションコールを入れたり、次回の記事への誘導や関連記事へのリンクなどのナビゲーションを入れたりしましょう。
読者に何か行動を促せば、読者はあなたの話に価値を感じます。
まとめ
PREP法の概要とメリットを再確認する
PREP法の練習方法や参考書籍などを紹介する
読者に感謝やコメントの募集などを伝える
この記事では、PREP法を上手に使って文章を構成するコツをお伝えしました。
PREP法は、結論・理由・具体例・再結論の順番で書く文章術で、相手に理解してもらうことを重視します。
PREP法を使えば、あなたも読者に伝わる文章が書けるようになります。
PREP法は簡単そうに見えても、実際に書くとなると難しいものです。
PREP法をマスターするには、たくさん練習することが大切です。
PREP法の練習方法としては、自分の意見や考えをPREP法で書いてみたり、他人の文章をPREP法で分析してみたり、PREP法に関する本や記事を読んで参考にしたりすることがあります。
この記事があなたの文章作成のお役に立てれば幸いです😁