#4 見た目と中身が異なる！？知られざる【表示形式】の落とし穴
Ｅｘｃｅｌ初心者が基礎から学ぶためのｎｏｔｅです。＃４では表示形式を解説します。表示形式はＥｘｃｅｌを理解する上で欠かせない要素ですが、表示形式の本質を解説する記事は見かけません。３分ほどでサクッと勉強しましょう。
みなさんこんにちは！！
みっちーです。
今日は表示形式を解説します。
ぜひ最後までお読みください。
Ｅｘｃｅｌの表示形式
表示形式とはデータをどのように見せるかを決める操作です。
右クリック > セルの書式設定（または【Ｃｔｒｌ＋１】）
から【表示形式】で操作できます。
数字を３桁で区切る「，」も、表示形式の１つです。
①数値型×表示形式
前述の桁区切りを図解すると、こんな感じ。
パーセント表記はこんな感じ。
マイナス表記はこんな感じ。
データと表示形式は別ものです。
データはー１０００。それを▲１，０００と見せている。
ここがポイントです。
②文字列型×表示形式
文字列はそのまま表示されます。
表示形式を意識することはありません。
ですが、とんでもないトラップが潜んでいます。
つぎの図解。違いが分かりますか？
見た目はおなじ「▲１，０００」。
しかし、データは「ー１０００」と「▲１，０００」で異なる。
なにが起きるか？
ＳＵＭ関数の結果が変わります。
Ｂ３は計算されます。 ←数値のため
Ｄ３は計算されません。 ←文字列のため
見た目はおなじなのに、関数の結果が異なる。
これが、Ｅｘｃｅｌに潜む落とし穴です。
＃３で解説した【データの型】。
そして今回の【表示形式】を知らないと、この現象は説明できません。
「わたしは大丈夫。」
そう思っている方も要注意。
あなたが大丈夫でも、仕事は共同作業であることをお忘れなく。
仕事のシーンにおいて、Ｅｘｃｅｌは共同作業になることが多いです。
数字と文字列を混同する人は一定数います。
本人に悪気はありません。
知らないだけです。
理由はどうであれ、関数に影響を及ぼすことには変わりありません。
ほかの人が書いた▲１，０００を見たとき、
「データは数値型？文字列じゃないよね？」
ここを意識できると、トラップを回避する確率がグンと上がります。
③日時×表示形式
日時と表示形式の相性は抜群です。
【ユーザー定義】で表現の幅が広がります。
【ユーザー定義】は表示形式の応用編です。
これだけで、１つの解説ができあがります。
後日、改めてしっかりと解説します。
Ｅｘｃｅｌは①番地②データの型③表示形式が分かれば理解できる
Ｅｘｃｅｌを難しく感じさせる３つ要因。
番地がある
データの型がある
見た目と中身が異なる
＃２で【番地】を、＃３で【データの型】を解説しました。
そして今回、【表示形式】を解説しています。
この３つ。
Ｅｘｃｅｌを理解する上での基礎知識です。
まだ、ぼんやりとしか理解できていないかもしれません。
これから解像度を上げていきます。
次回予告
次回は書式を解説します。基礎編の最後です。お楽しみに！！
（２０２３年５月２８日投稿予定）
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最後までお読みいただき、ありがとうございました^^
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＃２ 【番地】を解説
＃３ 【データの型】を解説
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