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#11 いいね数1,000!!みんなが知らないショートカット【F4】のススメ

みっちー

先日このようなツイートをしたら、1,000いいねがつきました。

おなじ操作をくり返すショートカット操作【F4】。

わたしも、この操作をはじめて知ったときは
😲←こんな顔になりました。

今日は、Ｅｘｃｅｌユーザーなら全員が知ってほしい
ショートカット操作【F4】を解説します。

本日もよろしくお願いいたします。


万能なショートカット【F4】

ショートカット操作【F4】とは、
直前の操作をくり返してくれるショートカットです。

これが、とっても使えるのです。

思い出してみてください。

ご自身がＥｘｃｅｌを操作している場面を。

結構おなじ操作をくり返していませんか？

文字色を変えたり、
背景色を変えたり、
3桁ごとに「,」をつけたり。

これをいちいち、マウスで操作してたらキリがありません。

ここで【F4】の登場です。

【F4】で操作できるものは以下の通り。

  • 文字色の変更

  • 塗りつぶし

  • 罫線を引く

  • 下線

  • 太字

  • 取り消し線

  • 左揃え／中央揃え／右揃え

  • セルの挿入・削除

  • セルの結合・結合の解除

  • 値貼りつけ、書式貼りつけ

  • 行の挿入・削除

  • 行の高さ変更

  • 列の挿入・削除

  • 列の幅の変更

  • シートの挿入・削除

  • 図形の貼りつけ

  • 図形の塗りつぶし

一方で、【F4】で操作できないものもあります。

  • 文字の入力

入力した文字をくり返し入力することはできません。

コピペ（【Ctrl＋C】→【Ctrl＋V】）で代用しています。

  • 通常の貼りつけ

値や書式の貼りつけは【F4】が効きますが、
通常の貼りつけはできません。

【Ctrl＋V】を連続で操作して、代用します。

  • 図形のサイズ変更

これができないのは、地味に痛いです^^;

統一感を出すため、
図形を同じサイズに微調整することはないですか？

わたしは結構あります。

そのとき、いちいち1つ1つの図形のサイズを
変えなきゃいけないんですよね。

結構、手間です。

「【F4】があれば・・・」
いつも思います。

ほかにも、【F4】が使える操作、使えない操作がいっぱいあります。

ぜひ、みなさんで探してみてください。

「これも【F4】で操作できるんだ。」

あたらしい発見がたくさんあるはずです。

あたらしい発見こそ、ご自身のスキルアップに直結します。

【F4】は特に顕著です。

ふだんの作業が【F4】に置き換えできないか。
ぜひ、探してみてください。

見違えるほど作業が早くなることを、お約束します。

【Ctrl＋Y】でもOK

【Ctrl＋Y】は【F4】とおなじ動きをします。

ついで、【Ctrl＋Y】は【Ctrl＋Z】をやり直す機能もあわせ持っています。

【F4】と【Ctrl＋Y】どちらを使っても大丈夫です。

大切なのはラクをすること。
ショートカット操作は、そのための手段です。

おわりに

本日はくり返し操作【F4】を解説しました。

身近に【F4】を知らない人がいたら、絶対に教えてあげてください。

Ｅｘｃｅｌを使っている人全員に知ってほしい操作です。

パソコン操作は知ってるか知らないかで雲泥の差が生まれます。

みんなで、はやく帰れるしあわせを手に入れましょう。

本日はここまで！！

参考になった方、来週の解説も読みたい方は、
『スキ』と『フォロー』してくださるとうれしいです。

最後までお読みいただき、
ありがとうございました^^

過去記事のご紹介

＃１なぜエクセルは『ムズカシイ』と感じるのか？

＃３ 【データの型】を解説

＃４ 【表示形式】を解説

＃６ 数式を解説

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