福知山の会場選び「ホテルロイヤルヒル福知山＆スパ」

こんにちは！
光秀マインド足立聖忠です！

今日の記事は福知山で何かをするときの場所選びの一つになるところを書きたいと思います。今後「福知山の●●」シリーズも言った場所や使った場所、過去の良かったところとかも書いていきたいと思います。トップ画像は懐かしの今年のJCの新年例会です（挨拶緊張したな～と思い出していました）

今日の記事は８月に開催予定のYEG周年式典の打ち合わせで行ってきた
「ホテルロイヤルヒル福知山＆スパ」です。
royalhill-fukuchiyama.com

昔から結婚式場や、宿泊、そして温泉を併設しているということでとても便利な場所です。

イベントや式典等の会場選びで必要になってくるのが
①会場費と予算
➁収容人数
③食事（懇親会をその場でするか場所移動するか）
④会場設備（音響や映像機器、入退場動線と控室の有無）
⑤駐車場の大きさや利便性
⑥周辺に何があるかや利便性（宿泊や駅からのアクセス）

この辺りでしょうか。これらを順番に今回紹介するロイヤルヒルに当てはめてみます。
①の会場費と予算は公営施設に比べるとやはり割高になります。懇親会を含む会場の利用で参加人数とのバランスをとれば問題ありません。飲食を含まない貸会場ですと主催者負担が大きくなります。
➁の収容人数は部屋の種類が選べて便利です。２０～５０名向けが数部屋あり、一番大きい会場ですと飲食有の形式で１５０～２００名、飲食無しですともっと行けそうです。福知山でやる規模ですと、公営施設を除けば最大級です。
③食事は上記でも書いたようにプランや内容を相談できます。大人数の場合はサービスがつくので、乾杯のドリンク配膳や、音響等のサポートもしていただけます。
④の設備関連では音響はもちろんありますし、映像も別途費用でプロジェクターやＰＣ，スクリーンもお借り出来ます。会場によっては席の配置によって見えにくい配置の場合があります。最近の大会場ですとツインプロジェクターなどもよく見かけますが、その部分は設備が無く、自前か外注になります。
‘⑤の駐車場の大きさは申し分ないです。⑥の周辺利便性は徒歩圏内はコンビニがあるくらいでの二次会への動線は不便です。別途回送バスを出していただけますが、事前段取りや別途費用、行先が複数の場合は帰り便をどうするかを考える必要があります。温泉や宿泊がこの場所でできるので２次会を考えなければこの場所で完結できるのが便利です。

福知山では今立替について話題となっている（色んな意味で）厚生会館が最大収容会場です。（今で最大１０００名）その他にも１００名ほどですと複数ありますが、用途やその日の流れで色々な場所を使い分けます。
また他の場所も紹介で記事にできればと思います。