産育休中のママによる、オンラインでのプロジェクトの進め方。
こんにちは、手帳プロジェクトのプロモチームのへっちんです。
本日は、手帳プロジェクトが
オンラインでどうやってプロジェクトを進めているのか？
ということを、ご紹介いたします。
MIRAIS公式手帳「MIRAIS PLANNER」通称“ミラプラ”を
鋭意作成中の私たち手帳プロジェクトは
育休コミュニティMIRAIS 5期に所属する
メンバー14人を中心に活動をしています。
私たち手帳プロジェクトメンバーは
実は、全国各地にいるメンバー同士がリアルで会ったことは一度もなく
オンラインで知り合い、オンラインで繋がっています。
したがってプロジェクトの進行はすべてオンラインで進めています。
実際に2020年10月から3か月間、プロジェクトに参加した私が実感する
オンラインでのプロジェクトの進行の重要なポイントとしては
①チーム制での役割分担
②オンラインツールの活用
③定期的なミーティング
の３つが挙げられると思います。
①全国育休ママの、チーム制での役割分担
以前の記事でお知らせしたように
私たちは５つのチームに分かれて作業をしています。
これまでのチーム紹介記事はこちらから↓
【メンバーの自己紹介 vol.1】プロモチーム＆デザインチーム
【メンバーの自己紹介 vol.2】販売戦略チーム
【メンバーの自己紹介 vol.3】手帳作成チーム
【メンバーの自己紹介 vol.4】資金調達チーム
【メンバーの自己紹介 vol.5】リーダー＆サブリーダー
チームに分かれて作業することで
それぞれが注力するポイントを明確にし
作業を細分化することができます。
さらにチーム内でもメンバーの担当を決めて
作業をさらに細分化して進めています。
例えば、プロモチームでは
●へっちん（リーダー）・・・プロジェクトの進行管理、発信用の原稿執筆、noteとTwitterの投稿準備＆発信
●ゆきみん・・・Instagramの画像作成と投稿準備＆発信
●えんちゃん・・・全SNS発信のチェックや画像作成サポート、Facebookの投稿準備＆発信
と各自の得意分野、やってみたいことをもとに役割分担して、
日々の発信を回しています。
②家事育児の合間でできる、オンラインツール活用
プロジェクトで主に使用しているツールは以下の通りです。
みんなが初めて使うツールもあったり。
子育て中、片手でスマホでもできるコミュニケーションの取り方、
プロジェクトの管理方法を試行錯誤しながら進めています。
＜こまめにやり取りをする！連絡ツール＞
・Slack・・・ テキストベースでのメッセージプラットフォーム。テキストベースでのやり取りは基本的にSlackで行っています。蓄積型の情報は全てSlackに集約してます。最近はスタンプアクションのみでやり取りをして効率化を図ることも！
・Facebookメッセンジャー・・・ インスタントチャットツール。流れていってもいいような些細な情報や直近、急ぎのお知らせのやりとりに使っています。
＜みんなで協力して作業する！データ共有ツール＞
・Googleドライブ・・・ オンラインファイル保管サービス。全てのデータは Google ドライブに保存して共有しています。
・Googleスプレッドシート・・・ オンライン表計算ソフト。プロジェクトの進行を管理する進行表などはスプレッドシートとして共有しています。
・Google ドキュメント・・・オンライン文章作成ツール。複数人で原稿を作成し校正するために、原稿は Google ドキュメントとして共有しています。
＜簡単にデザインが作れる！データ作成ツール＞
・Canva・・・グラフィックデザインツール。note、Instagram用の画像作成や、イベントなどでの発表用のスライドを作るために使用しています。
＜顔を合わせてコミュニケーションをとる！ミーティングツール＞
・Zoom・・・ オンラインミーティングツール。大人数でのミーティングに欠かせません。画面共有、録画ができるのが魅力です。
実際には毎日Slackとメッセンジャーは動きがあるので、チェックしています。どちらも必要な人にはメンションを飛ばせるので、その機能も活用して、必要な人に連絡が届くように気を付けています。
私自身は、SlackとCanvaはプロジェクトが始まるまでほとんど触ったことがありませんでした。ですので、最初は慣れている人に使い方を教わったり、真似て使ってみたりと、どんどん実践を積んでいくことで慣れていきました。プロジェクト参加前より、自分のITスキルがちょっと上がったかなと感じています。
③子どもと一緒OK! 定期的な顔合わせミーティング
プロジェクトでは週に1回、平日の午後に1時間から1時間半の、PJ定例会を行なっています。上記のオンラインミーティングツールZoomを使って最大14人のメンバーが集います。
固定の定例会があることで、各チームまたは各自が一週間で行うことを決めながら、一週間単位でプロジェクトを進行することができます。
定例会では
・各チームの進捗の報告
・チームからの作業依頼
・メンバー全体に向けての相談
などを主に行っています。
特に口頭で顔を突き合わせて相談したいことを優先的に定例会で話し合うことが多いです。テキストのやり取りでも可能なことは、Slackまたはメッセンジャーで行うというように、物事の重要度を見極め、選別することを心がけることで、より重要なことに定例会の時間を使えるように気を付けています。
なお定例会以外にも、必要に応じてチームごとに、または複数のチームでミーティングを行うこともあります。
メンバー全員が育休中のママですので、ミーティング中は、子どもをだっこしたり授乳したりオムツ替えをしながら、子どもを抱っこ紐に入れて立ってゆらゆらしながら、子どもが遊んでいるのを横目で見ながら、時には子どもの声が入ったりしながら、というような状況でもOK！のゆるい感じで参加しています。
ちなみにミーティング中にちょうど子どもがお昼寝してくれていると、やったー！という勝った気持ちになります（笑）
（↑こちらは、先日のクリスマスイブイベントについて打合せしている様子（Zoom画面）です。こんな感じでワイワイ楽しく話しています♪）
まとめ
以上、プロジェクト進行のポイントとして
①チーム制での役割分担
②オンラインツールの活用
③定期的なミーティング
の３つを挙げてみましたが、いかがだったでしょうか？
オンラインでプロジェクトを進めている方、これからやろうとしている方の参考になれば幸いです。
手帳プロジェクトは、このように日々オンラインで作業を進めています。おかげさまでコロナ禍が続く中でも、コロナに左右されずプロジェクトを進めることができています。ただ、手帳という“現物”を扱う上で、どこまでオンラインで作業を完結できるのか？ということについては、手帳を作るのが初めての私たちも未知数なところがあります。
手元にミラプラを手にする日を楽しみに、私たちの挑戦は続きます。
ぜひ応援していただけると嬉しいです！
お知らせ
❶ミラプラ応援チームのFacebookグループを運営開始！
前回の記事でお知らせしましたが、ミラプラ応援チームのFacebookグループを立ち上げました！グループ内では、プロジェクトやクラファンの進捗状況や、SNSの更新情報などをよりディープな内容を随時発信していく予定です。
私たちの想いに共感していただいた方にグループへご参加いただき、ミラプラの完成とプロジェクトの成功を手帳PJと一緒に、見届けていただければと思っています。
ぜひみなさまの応援のお気持ちを、ミラプラ応援チームへの参加という形でお貸しいただければ幸いです。MIRAISメンバー以外の方の参加も大歓迎です！以下の参加方法より、グループに参加申請をお願いいたします。
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★ミラプラ応援チームへの参加方法★
下記URLより、参加申請をお願いします。https://www.facebook.com/groups/881492279325589
※申請時、質問項目への回答をお願いします。※プロフィール等が空白でどのような方なのかが運営側でわからない場合、参加承認ができない場合がございます。
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みなさまの「応援チーム」へのご参加を心よりお待ちしています！
❷クラファンに挑戦！
私たち手帳プロジェクトは、
育休から始めるワーク型手帳「MIRAIS PLANNER」を
クラファンという形で世に送り出そう！
と現在準備を進めています。
クラファンについての詳細を少しだけ解禁いたします！
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【クラウドファンディングの詳細（仮）】
・クラウドファンディング掲載サイト：Readyfor
・目的：ミラプラ手帳を製本し、ミラプラを必要としてもらえる人の手元に届けること
・募集期間：2021/1/20（水）～2/26（金）
・目標金額：90万円
※クラウドファンディングサイトにページが公開されましたら、改めてURLをご案内いたします。
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どうかプロジェクトの成功を見守り応援して頂けると嬉しいです。
❸ミラプラ公式SNSアカウントでも発信中！
プロモチームが日々、ミラプラ各SNSアカウントからミラプラ情報を発信しています。ぜひお好きなSNS媒体でミラプラを応援していただけると励みになります！ぜひご覧くださいね～！
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