DTPオペ目線で
印刷会社のDTPオペレーターをしています。
会社を転々としつつ、DTP暦はながーくながーくなりました。
そのため、いろいろな入稿データを見てきました。
誰もデザインができるものだから、感心するようなデータから、これはちょっと…というデータまで。
ひどいデータは、印刷に回せるデータへ修正します。
それがわたしのお仕事です。
が、デザイナーさんの方で守っていただきたい点もあります。
そこでオペレーター目線から、最低限してほしいこと3点。
1.ファイル名は簡潔に
わたしの制作環境はWindows 10です。
Macも使えます（もともとはMacでDTPをしていました）
Windowsでは、ファイル名の文字数に制限がある（256文字）のですが、たまにあるんです。
なが～～～～～～～～～いファイル名が。
Macでも困っちゃうんですが、Windowsでは読めなくなっちゃうのです。
お願いです。
ファイル名をテキストエディタの代わりにしないでください。
（ファイル名からテキストを取って、という指示が入ったことがありました）
ファイル名は短く、簡潔に。
加えて機種依存文字も使用しないで欲しいです。
文字化けしてしまい、わけがわかりません…。
2.拡張子を正しく
最近は少なくなりましたが、拡張子がないファイルや、拡張子がうそつきさんのデータが、たまーに。たまーに見かけます。
データの種類を、判別するのに時間を要することがあります。
ひどいときは、ファイルが壊れます。
3.トンボを必ずつけ、線カラー設定にレジストレーションカラーを設定
トンボは必ずつけてください。
たまにあるのです。
判型に合わせられません。
Illustratorでトンボをつける場合。
線のカラー設定は“レジストレーション”を充ててください。
線のカラー設定で、C100、M100、Y100、K100と設定しないでください。
そのままで印刷をすると、インク量400％です。
印刷して乾きにくくなります。裏うつりしやすくなるはずです。
そして4色（フルカラー印刷）なら、まだ良いですが、
1色版、2色版、3色版の場合、印刷をしない色の版もできてしまいます。特色版を使う場合は、トンボが出ないはず。
会社により対応は、まちまちかと思いますが、
必要のない色の版が出ると、弊社の場合は制作に差し戻され、再確認の上、印刷へという流れになり、時間のロスになります。（分版プレビューで確認をしているけれど…）
以上3点。デザイン以前のところです。
最低限この3点だけは、押さえて欲しいです。
本当は、
◎たち落とし分を作って欲しい
◎フリーフォントは商用OKなものを使用して欲しい
◎アートボード外にオブジェクトを作らないで
◎リンク画像を支給できないなら埋め込み
◎印刷するならCMYKで制作を
（RGB印刷は可能だけど、色が意図しない色に）
◎スウォッチは必要な色のみに
◎レイヤー名は正しくつける
…などなど、挙げればキリがありません。
わたしに言わせればデザイナーさんも印刷の基礎を勉強していただきたい！最低限なところを。
トンチンカンなことを言うデザイナーさんに出会うこともありました。
（話になりませんでした）
あとは印刷所ごとに、入稿基準がありますから、基準をクリアすれば、間違いないでしょう。
余談ですが…
わたしに仕事を任せてもらえるものは、
きっちりキレイにします！
原稿から判断して、突っ込みも入れます。
そのおかげでお客様に満足いただけ、制作担当はわたしで、と指名でお仕事をいただけたこともありました。
上司は、デザイナーならわかるが、オペレーターで指名がかかるなんて、聞いたことがないと言っていました。
デザインは楽しいですが、基礎はきっちり守って制作してくださいね。