Excel VBA初心者でも時短で業務効率化する方法&おすすめ本も!
Excel VBA初心者だけど、業務でマクロを組まなくてはいけない…！
VBAなんて実務で使ったことないけど、仕事でどうしても使わないといけない…！
そんな大ピンチな人でも、マクロを組んで業務効率化ができるよう、このnoteを書きました。
VBAなんて、コードも書いたことない…
でも、Excelの作業、地獄だし、
業務でマクロを組むよう指示されてしまった…
でもでも、1からじぶんでマクロを組むなんて、初心者ではほぼムリでは…？
そこで、このnoteでは、
■VBAでマクロを組んだ経験がない
■Excelの実務も未経験
な人でも、きちんと動くマクロを組める方法をお伝えします。
では、どうぞ！
⛵まとめ⛵
■初心者でもマクロが組めるレベルとは
【持っている資格】
・MOS Excelスペシャリスト
・Excel VBAベーシック
【経験】
・実務未経験
【持っている資格】
・VBAの関連資格なし
【経験】
・実務経験が少々
■求められる能力
・VBAのコードを見て、どんな動きをするかだいたい読み取れる能力
（じぶんでコードを書けなくても、読めればOK）
■必要なもの
・PC
・参考書（なくてもOK！）
・Google検索
■初心者でマクロを組む方法
・マクロでやりたい動作を整理する
・Googleでコードを検索する
・やりたい動作を1つずつ動かしてみる
・とりあえず大枠をつくってから、微修正
■心がまえ
・コード検索しても、すぐに見つかるとは限らない
・ブログやHPの作者によってコードの複雑さが異なるので、見比べる
・求められるのは、VBAコードの記述力より、Google検索力
■初心者でもマクロが組めるレベルとは
まず、このnoteで書いている"マクロが組めるレベル"ですが…
ざっくりいうと、
「Excelに触ったことがある」
＆
「VBAのコードを読んで、なんとなく動きがわかる」
のが大前提です。
具体的には、
【持っている資格】
・MOS Excelスペシャリスト
・Excel VBAベーシック
【経験】
・実務未経験
または、
【持っている資格】
・VBAの関連資格なし
【経験】
・実務経験が少々
です。
Excelを使うので、もちろんExcelを使ったことがあるのが前提です。
また、VBAのコードからどんな動きをするか、読み取れる能力が重要となります。
■求められる能力
つぎに、求められる能力です。
求められる能力は、
・VBAのコードを見て、どんな動きをするかだいたい読み取れる能力
（じぶんでコードを書けなくても、読めればOK）
さっきとかぶりますが、
「VBAのコードを読んで、なんとなく動きがわかる」
能力が大前提です。
英語でいうと、
「じぶんで英作文を書けないけど、英文を読んで何がいいたいか、ふんわりわかる」
レベルのイメージをもっていただければ、と思います。
■必要なもの
必要なものですが、参考書はあってもなくてもOKかな、と思います。
私としては、
参考書＝VBAの基礎体力づくり
Google検索＝マクロを組むときのメイン
のイメージなので、
参考書はあればGoodだけどなくてもOK、だと思ってます！
ということで、初心者がマクロを組むのに必要なものは、
・PC
・参考書（なくてもOK！）
・Google検索
ですね！
■初心者でマクロを組む方法
つぎは、マクロを組む方法です。
ざっくりいうと、"コラージュをつくる"イメージです。
いろんなコードをGoogle検索して、つぎはぎしながらひとつのマクロを完成させる感じです。
手順としては、
・マクロでやりたい動作を整理する
・Googleでコードを検索する
・やりたい動作を1つずつ動かしてみる
・とりあえず大枠をつくってから、微修正
です。
まず、マクロでやりたい動作をきちんと整理しましょう。
・セルの幅を変えたい
・セルにプルダウンを設定したい
・項目行ごとに情報をシート分割したい
など、やりたい動作を考えます。
このとき、コードに" ' "をつけてメモしておくと、見やすくて便利ですよ！
たとえば、
'セルA1に「会社名」と入力したい
Range("A1") = "会社名"
と、" ' "ではじまるメモ書きとそのコードをセットにしておけば、このコードが何をするコードなのか、一発でわかるのでオススメします！
さて、やりたい動作を整理したら、こんどはGoogleでコードを検索してください。
「VBA 重複の削除」
「VBA シート 分割」
などなど、「VBA」のあとにスペースあけてやりたい動作を入力すれば、コードがたくさんでてきます！
（…なんて便利な時代なんだ！）
そこで、HPやブログのコードを読みながら、なんとなく「こう動くんだな」とわかったら、こんどはじぶんのマクロにそのコードを入れてみましょう。
それから、そのコードを実際に動かしてみてください。
すると、そのコードがじぶんのやってほしい動きをしてくれるか、ちゃんとたしかめられます。
なので、
Google検索→コードを読んで動きをイメージ→実際に動かす
をひとつずつ重ねれば、気づけばりっぱなマクロがしあがります！
こんな感じで、マクロをじぶんで組んでみましょう！
さいごにポイントですが、
とりあえず大まかにつくってから微修正すればOK、
と思ってください。
たとえば、セルにプルダウンを設置するVBAなんかも、プルダウンの中身を
・リストからとってくるバージョン
・VBAコードに直接うちこむバージョン
がありますが、
とりあえず、できる方、簡単な方でやってみます。
それから、「やっぱリストにしよう」とか、「打ち込まないとイメージと違う動きになった」とか、結果次第で修正すればよいのです…！
と、いうことで、初心者でもマクロが組めるようになるには、Google検索がいっちばん大事…！
ということでした。
■心がまえ
さいごに心がまえです。
さいしょは、Google検索しているだけでもあっという間に時間がすぎてしまい、マクロを組むまで時間がかかります。
でも、あせらない、あせらない。
・コード検索しても、すぐに見つかるとは限らない
と思っておけば、ちょっとは心がラクになりますよ！
つぎの心がまえですが、
・ブログやHPの作者によってコードの複雑さが異なるので、見比べる
です。
やっぱり、コードの書きかたも人によってちがってきます。
同じ動作をさせるにしても、なんか宣言する人もいれば、しない人もいるし、ナゾの長いコードにして＋αの動きもさせる人もいます。
そのコードがどんな動きをするのかは、やっぱり動かしてみないとわかりません。
でも、同じ動きでもコードの長さによってコードの入力の手間や、見た目のスッキリ感がちがいます。
なので、いくつかHPやブログを見くらべてみるのもオススメですよ！
（勉強にもなるし！）
そして、最後の、そして何より大事な心がまえですが…
ズバリ、
・求められるのは、VBAコードの記述力より、Google検索力
です。
どんなキーワードを選ぶかで、じぶんの思ったとおりのコードが出てくるかが大きくちがってきます。
（ときには、遠回りになったり…）
私も、何度ググっても思ったようなコードがでなくてあきらめたとき、数日後に別のコードをググっていたら、あきらめていたコードがたまたま見つかった…！
なんてこともありましたから。
なので、私たちマクロ初心者、VBA初心者に求められているのは、
じぶんでコードを書く力
ではなく、
ググる力
なんです…！
ということで、私のようにExcel実務未経験＆マクロ組んだこともないVBA初心者でも、業務で必要なマクロを組む方法でした！
このnoteがあなたのお役に立ちますように…！
（お役に立ったら、うれしいです！）
いいなと思ったら応援しよう！
