【インターンPJ】11/12(火)16:00~開催決定！イベント開催までのウラオモテ　PART5

皆さん、こんにちは、JapanStep（ジャパンステップ）です。
いつも、公式noteやMetaStep（メタステップ）をご覧頂き、ありがとうございます。

現在進行中のインターンプロジェクトでは、訪問学習や企画の立案、企業研究など様々な取り組みを行っています。プロジェクトの目玉は、なんと言っても大阪労働局様がメタバースプラットフォームCluster内に作成したワールド、『バーチャルわかものハローワーク』で行うイベントとなります。今週からは、イベントの告知もかね、そのイベントについて裏も表も余すことなく、学生たち自身に書いてもらいます。それでは、ご覧ください！


（メンバー紹介はこちらの記事にて）

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こんにちは、東京国際工科専門職大学 CGアニメーションコースのヒデです！もうすでに4回、イベントの告知をしたので今回は割愛して早速本題に入ろうと思います。

突然ですが皆さん、イベントを企画したことはありますか？
友達や仲間同士で行うイベントなら大まかに「あれをしたら面白そうだな」「これをしたら盛り上がりそうだな」とイベントの大まかな流れを考え、行動すると思います。ここでわざわざ「トラブルが起きた際の対処法は○○～」のような細かいところまで決めなくても何とかなるでしょう。 
 
しかし、今回は「インターンシップの学生」が「大阪労働局さん」に提案するイベント。身内で行う「遊び」ではなく「仕事」。「仕事」で行うイベントには万が一トラブルが起きてしまった場合に「責任」が伴います。
  
私たち学生は万が一のトラブルが起きたとしても迅速に対応できるように細かいところまで考えなければいけません。ということで、本記事ではイベント本番に起こりえるトラブルに対してどの様なところまで掘り下げて準備する必要があったのか触れていこうと思います。(※全部を紹介しようとすると長くなってしまうので、本記事では一例を出します）社会人としては当たり前のことかもしれませんが、これからインターンシップをする学生や社会人になる方は必見です！

どんなトラブルが起こりえるか

今回行う企画全体を一言で表すと、
「大阪労働局のメタバース空間上でクイズイベントをする」というものになります。まずは、ここから想定されるトラブルをざっくりと出します。
 例えば、以下3点のようなものです。

・一部イベント参加者の迷惑行為の対処法は？
・司会進行役、その他スタッフの欠員が起きた場合は？
・司会進行役/他スタッフのマイクが故障した場合は？

これ以外にも無数に、いろんな角度のトラブルが想定できます、最初はどのように考えていったらいいかわからなかったのですが、今回の経験を通じ、こう言ったざっくりとしたトラブルを掘り下げていくことが大切だと学びました。

掘り下げて考えてみる

例えば、「一部イベント参加者の迷惑行為」について掘り下げてみます。
 
マナーを守ってイベントに参加する方がほとんどですが、開催場所がインターネットで行う以上、残念ながらごくまれに一部配慮の欠けた方がいるかもしれません。もしそういった方がいる場合はイベント開催場所からの追放/アクセス禁止(以下BAN)を行う必要があります。
また、そのBANを誰が、どこで、どうやって実行するのか、BANの実行権を持たないスタッフはどのように対象すべきかも合わせて考えます。
 
まとめると、
・BANの実行は誰が担当するのか？
・BAN以外の対処法はあるか？
・BAN権限者以外のスタッフが対象者を確認した際、BAN権限者にどのような方法で伝えるか？の三点。
 
ここから更に深掘りしていきます。
BANの実行権限はイベントのスタッフに全員に付与できるのか？そもそもスタッフは何人なのか？BAN権限者が別の会場にいる場合の伝え方は？またテキスト/通話のどちらで連絡するか？

ここまで掘り下げ、下から一つ一つ「？」を解消してようやく「一部イベント参加者の迷惑行為」の対処法が明記されるのです。当然これ以外の項目もありますので、同様に掘り下げ、具体的な対処法を明記することで、本番に何が起きても安心してイベントを続けれるという状態になったと思います。 
 
いかがでしたでしょうか？私たち学生は今までこの様なところまで掘り下げた経験がなく、トラブル対処法を考えるのに難航しましたが、大阪労働局さん共にクロスアーキテクツの方々から様々なアドバイスを頂き無事にイベントを開催できるところまで行きついたと思います。というわけで、とっても安心なイベントですので、
ぜひ、11月12日(火)16:00～、『バーチャルわかものハローワーク』＠Cluster「これ、ど～こだ！？」にお越しください！
学生一同心よりお待ちしております。

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本日もお読み頂き、ありがとうございました。
スキやフォローを頂けると、インターン生の励みになります、、、、なんて普段はこんなお願いをしていますが、それよりも！
11月12日(火)16:00～、一回限りのイベントとなりますので、是非、参加してみませんか？学生たちが色々制約のある中考えた素敵なイベントとなっています！

是非よろしくお願いいたします。

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