EXCELショートカット一覧

EXCELを使うとき、できるだけマウスを使わずにキーボードだけで操作すると作業が劇的に速くなります。
覚えておくと便利なキーボードショートカットを紹介します。
少しずつ使う習慣をつけていきましょう。

０．キーの場所と名前

まずは、キーボードショートカットでよく使うキーの場所と名前を覚えましょう。

① Ctrl（コントロール）
② Shift（シフト）
③ Tab（タブ）
④ Alt（オルト/アルト）
⑤ Fn（ファンクションキー）F1～F12
⑥ Home（ホーム）、End（エンド）、PgUp（ページアップ）、PgDn（ページダウン）

使っているパソコンによっては、⑥のHome、End、PgUp、PgDnのボタンがないこともあります。
そのときは、Fnボタンを押しながら矢印キーで代用できます。

１．移動

① Ctrl＋矢印キー　　 現在のセルから連続で入っているデータの端に移動
② Ctrl＋Home、End　シート内の最初・最後のセルに移動
③ Tab　　　　　　　 右のセルに移動
　Shift＋Tab　　　　  左のセルに移動
　⇒ Tab移動後Enterを押すと、移動開始したセルのひとつ下に移動する。
④ Ctrl＋PgUp、PgDn　左・右のシートに移動

Enterを押すと下のセルに移動するのが基本ですが、右のセルに移動するように設定を変えることもできます。
① Ctrl＋O でファイルを開くダイアログを表示する。
② オプションを選択する。
③ 詳細設定を選択する。
④ 「Enterキーを押したら、セルを移動する」で右を選択する。

２．選択

① Shift＋矢印　　　選択範囲を１セルずつ拡張
② Ctrl＋A　　　　　シート全体を選択
③ Shft＋Space　　　行全体を選択
④ Ctrl＋Space　　　 列全体を選択

移動と選択のあわせ技
① Shift＋Ctrl＋矢印　　連続データの端まで選択
② Shift＋Ctrl＋Home　現在のセルからシート内の最初セルまで選択

３．よく使うショートカット

セルの削除と追加・非表示と再表示
① Ctrl＋-（マイナス）　選択範囲の削除
② Ctrl＋＋（プラス）　  選択範囲にセルを追加
　＋（プラス）はテンキーを使うか、Shift+;
③ Ctrl＋９　　　　　　選択した行を非表示にする 
④ Ctrl＋０　　　　　　選択した列を非表示にする
⑤ Ctrl＋Shift＋（　　　選択した範囲にある非表示行を再表示
⑥ Ctrl＋Shift＋）　　　選択した範囲にある非表示列を再表示

置換と検索
① Ctrl＋H　　置換ダイアログを開く
② Ctrl＋F　　検索ダイアログを開く
※　セルを選択した状態で行うと、選択範囲のみで置換・検索を行える。

コピー＆ペースト
① Ctrl＋C　　　コピーする。
② Ctrl＋X　　　切り取りをする。
※　以下コピーした状態で行う　※
③ Ctrl＋V　　　コピーの内容を貼り付ける。
④ Alt→E→S
　Ctrl＋Alt＋V　貼り付けダイアログを表示する。
→ F 数式、V 値、T 書式 → Enter　貼り付けの方法を決定して貼り付ける。

その他必須のもの
① Ctrl＋S　　　上書き保存する（定期的に押す癖をつけましょう）。
② Ctrl＋Z　　　一つ前に戻る。
③ Ctrl＋P　　　印刷ダイアログを開く。

覚えておくと便利なもの
① Ctrl＋１　　　　セルの書式設定を開く。
② Ctrl＋Shift＋L　 フィルターをかける・外す。 
③ Ctrl＋Y　　　　  ひとつ前の操作を繰り返す。
④ Alt→H→H　　　塗りつぶしの色を選択を開く。
⑤ Alt→H→B　　　罫線の選択を開く。

他にもショートカットはたくさんあります。
ショートカットを覚えることでマウス操作が減り、操作が一気に速くなりますので、少しずつ取り入れていってみてください。