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関数・マクロ要らず!マウスでExcel検定試験に挑戦(2)高度なグラフ編 

Excel検定では、ピボットグラフの課題もありますが、
難易度の高い課題では、ピボットグラフは「検定の対象外」です。
グラフを作成するだけで「データ分析」は完了でしょうか?


1.Excel検定試験のグラフ課題

Excel 検定試験は、Excelグラフ が前提!

Excel検定試験で代表的な3つ
 MOS(Microsoft Office Specialist)Expert
 Excel表計算処理技能認定試験(サーテファイ)
 日商PC検定試験 データ活用2級

グラフは、Excelグラフで作成することになっています。

実務に役立つ能力検定・・Excel®ビジネススキル検定サーテファイ
試験時間が長く、難易度が上がります。
これもExcelグラフでの試験になります。

ピボットグラフ・・MOSのみ
 ピボットテーブルの関連問題で、複雑なグラフは対象外です。

ピボットテーブルでは作れない?

2.ヒストグラム・・ピボットグラフで可能!

ピボットグラフでもできる!

ピボットグラフでは、集合棒グラフ、組み合わせグラフ!

  ヒストグラム ・・ 集合縦棒グラフ
  パレート図  ・・ 組み合わせグラフ[集合縦棒、折れ線]
 ※散布図    ・・ 出来ません! 近似式など統計機能は困難!


サンプルファイルのダウンロードできます!

先ずは、ピボットグラフを作ってみよう!

コーヒー・紅茶の売上データから、ピボットグラフを作成します。
①ヒストグラム   ・・ ピボットグラフ[棒グラフ]
②パレート図    ・・ ピボットグラフ[2軸グラフ]

①ヒストグラム   ・・ ピボットグラフ[棒グラフ]

 ◎ピボットテーブル=数値のグループ化で、グラフデータを作り込む
 ◎データ分析を深める ・・ レイアウト変更

②パレート図    ・・ 組合わせグラフ[2軸グラフ]

 ◎ピボットテーブル=並び替え・売上金額/降順
          値フィールド追加 売上金額/計算の種類/比率の累計
 ◎組み合わせグラフ=棒グラフ、折れ線グラフ
 ◎条件付き書式  =Aランク 50% Bランク 80% Cランク

〇ヒストグラム・パレート図は、どちらでも作れます!

3.Excelグラフとピボットグラフ 選択は?

グラフは同じでも、どちらを選びますか?

 ①作り方・・元データの違い
    ピボットグラフでは作成できないグラフがある!
 ②繰り返し利用・・実務では重要なポイント!
 ③目的・用途・・データ分析

①作り方・・元データの違い

〇Excelグラフ・・データ範囲を指定してグラフ作成

 1データ・1表示  ・・棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ
 1データ・1表示+近似式 ・・ 散布図
 データを集計・グルーピング・・ヒストグラム、パレート図

〇ピボットグラフ・・ピボットテーブルで集計してグラフ作成

 1データ・1表示  ・・棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ
   ⇒ヒストグラム、パレート図は、代用で作成できる
    散布図・・代用できない!

[注意]ピボットグラフの「特性」を理解しましょう!
 ・ピボットグラフはピボットテーブルと連動している。
 ・ピボットテーブルとピボットグラフの方向が逆転する。
  ⇒ピボットテーブルは「グラフ専用」で「レポート用」ではない!

 ②繰り返し利用・・実務では重要なポイント!

 〇Excelグラフ・・ 1回限りなら早い
  実際の現場では、繰り返し作業や、追加レポートの作成なども
  ExceLグラフは、グラフ用のデータを準備するのが大変です。
  繰り返し使うには、グラフ用データの範囲変更が必要です。

 〇ピボットグラフ・・ 繰り返し利用が容易
  ピボットテーブル ・・ テーブル化⇒範囲が自動設定に!
   元データが追加・変更され、データ更新・クリック 
   ⇒ すべてのピボットテーブル、ピボットグラフが最新に!

 パワークエリと組み合わせると、PowerBIのようなデータ分析ツールに!

4.ピボットグラフ=データ分析を視える化!

 Excelグラフと、ピボットグラフの「対比」をまとめました。
 グラフを作る ⇔ データ分析を「視覚化」繰り返し の違いです!

〇Excelグラフ データを「グラフ化」 作る 

 フィルタ―・スライサーを使うと、グラフが連動します。
 グラフ用データを共通化すると、全てのグラフに連動します。

〇ピボットグラフ ピボットテーブルと連動して「データ分析」

 ピボットグラフは、マウス操作で簡単に作成できます!
 フィルタ―・スライサーを使うと、グラフが連動します。

 レイアウト・・行列入れ替え、クロス集計、ダイス分析 
 展開・折りたたみ・・ズーム表示
 フィルタ―・・スライサーと連動

〇パワーピボット ピボットテーブルを作らずグラフを独立化!

 ピボットテーブルを高度化したパワーピボットを使うと、
 ピボットテーブルを作らずに、直接、ピボットグラフを作成できます。

 パワーピボットのグラフのデータ更新には「バグ」があります!
 マイクロソフトに要望していますが、対応してくれていません!


データ分析の「ゴール」=ダッシュボード!次回をお楽しみに!

パワークエリを使って、グラフ用データを効率良く作成する。
 
ピボットテーブル、ピボットグラフを活用し、様々なデータ分析を
 視える化すると、ダッシュボード化など「実践」で非常に役立ちます。

グラフ作成は、グラフを作る「限定的」な検定ではなく、グラフの活用を含めた「実践的」なスキルを広める検定が欲しいと思います。


ストアカ講座でピボットテーブル/データ分析のセミナーを開催しています!

noteで掲載しているサンプルや、今回の記事のサンプルの解説で、
皆さんの実践スキルを身につけるお手伝いをします!



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