ピボットテーブル１１Q (1)メニューはいくつある？
◎ピボットテーブルを使いこなす秘訣
①メニューを怖がらないで使おう！
②設定を使いやすく変更しよう！
③Ｅｘｃｅｌと違う「特性」を理解！
Youtube動画で解説しています！
解答）マウス操作で設定する「ツール」です！
メニュー 主要なものは・・１０個 個別では２０個 詳細は ３０個！
全部覚える必要はありません！
「考え方」＝基本 を身につけましょう！
ステップ１.ピボットテーブルを作る
ステップ２.ピボットテーブルの設定変更
ステップ３.操作を楽にする
ステップ４.隠れメニューを知ろう！
ステップ５.機能の違いを知る
ピボットテーブルのメニューは、４つに分類されます。
これを、効率よく選択、使いこなすことが必要です。
①ピボットテーブルを作る [データ／挿入]
②ピボットテーブルを管理する
③ピボットテーブルを操作する
④セルを編集する [ホーム]
Ｅｘｃｅｌのリボンに常時見えるのは、①と④
ピボットテーブル専用のメニューは、②と③です。
リボンのタブは、ピボットテーブル分析と、デザインの２つあります。
データ、オプション、フィールド設定、フィールドリストの４つが重要で、
他に、スライサー、ピボットグラフは、独立したリボンがあります。
Ｅｘｃｅｌの ホーム＝書式設定、印刷＝ページレイアウトも使うので、
ピボットテーブルの主要メニューは、１０個と認識しています。
さらに、オプション設定には、６つのタグが、細部は１０個の項目に
フィールド設定、値フィールドには、それぞれ２つのタグがあり、
並び替え、フィルターの項目もある・・ということで、
何と２０個のタグ・メニュー、
詳細は３０個というように、カウントしました。
これを全部覚えて使うことは、非常に困難です。
エクセルと違って、専用メニューの使いこなし方がポイントです！
全部覚える必要はありません！
使いながら、慣れて、身につけましょう！
●「データキャッシュ」、オプション設定の実践例は、紹介がありません！
エクセルの知識では判らないので、疑問ばかりが残ってしまうのです！
⇒Ｑ２．「自動再計算」できない。なぜ「更新」が必要？
Ｑ３．別のエクセルに保存。元データ無くても、明細が取り出せる？
Ｑ５．日付のグルーピング、年月*日の表示になってしまう。
Ｑ１０．コピーして使うには？
２．ピボットテーブルのメニュー
Ｅｘｃｅｌ２００７～ 大変身！
ピボットおじさんは、約３０年も使ってきました。
Excelのバージョンとメニューも変遷しています。
機能が増える・・高度に、複雑になります・・。
ピボットテーブルを作るときは、
リボン 挿入／ピボットテーブルからですね。
本当に、簡単に作成できます。
３０年前 Excel95からExcel2003まで
ピボットテーブルウィザードから作っていました。
私が使い始めたExcel95では、パソコンにマニュアルが付いていました。
ピボットテーブルのページをめくりながら、マウスを操作して、次々と作っていきました。
特に、フィールドリストとピボットテーブルが、ドラッグで連動してレポートができ。これまでの表計算とは全く違う「異次元」を実感しました。
作った後は、いろいろな機能を確かめながら、設定変更をしていきました。
ツールバーで、メニューがシンプルで、わかり易く、オプションの設定変更なども行いました。
特に、集計値からユーザーが数式で計算できる「集計フィールド」は、
「ユーザー・システム」を直感しました。それが「表計算の理想像」の始まりです。
２００７～ピボットテーブル専用メニューが、2つのリボンに
新旧を比較してみると・・
ピボットテーブルのメニューは、
～２００３・・シンプルで、理解も操作もしやすかった。
２００７～・・様々な機能が強化・追加された。
初心者向がレポートを作りやすい仕様になった。
実践で使いこなすための「設定変更」の負担が
増加し、皆さんには使い方が判りにくくなりました。
Ｅｘｃｅｌソフトを、出来るだけ多くの人に利用してもらいたい！
という考えには賛同します。
２００７からの仕様変更は大きなメリットがありました。
１００万行も使えるようになったり、ｘｌｓ⇒ｘｌｓｘでファイル容量が軽減され、計算処理も早くなりました。
２０１０とパソコンの同時移行でしたが、バージョンアップの説明が不十分で、非常に苦慮しました。
新しくピボットテーブルを作ると、レイアウトが変わり、ドラッグができなくなり、オプション設定が「隠れ」たりしました。
さらに、「リンク」の自動計算のために、「更新」の負担が大きくなり、
ピボットテーブルの移行は、大変な負担でしたが、何とか乗り越えました。
２０１６～ パワークエリが実装され、ピボットテーブルの活用は、大きく進展しています。
ピボットテーブルも３０年になります。これまで普及が進まない原因を謙虚に反省して、みんなで使いこなしていきたいものです。
３．メニュー操作のポイント
ステップ１.ピボットテーブルを作る
ポイント
挿入／ピボットテーブル から 作成します！
最重要ポイント フィールドリスト を使う！
４つの箱に項目を配置してレポート作成！
「データキャッシュのコントロール・ウインドウ」最重要のメニュー！
ステップ２.ピボットテーブルの設定変更
ピボットテーブルを繰り返し使う！＝メリットが大きくなります！
ピボットテーブルのセルをクリックすると表示される「専用メニュー」
A）ピボットテーブル分析、デザイン 専用メニュー
ステップ３.操作を楽にする
ピボットテーブルのメニュー操作の煩わしさを軽減！
B) 右クリック ショートカット・メニュー お薦めです
特に、更新、表示形式、オプション設定、フィールドリストなど
セルから、メニューへ
C）直接編集も可能です！
ピボットテーブルの項目から直接メニューへ
スライサーには、専用メニューあり！
◎ピボットテーブルのポイント メニュー操作を楽にする
ステップ 4. 隠れメニューを知ろう！
オプション設定[隠れメニュー]
ドラッグ有功 ・・ フィールド・リストを使わない
⇒ Ｑ４．作ってそのまま使って、満足できますか？
Ｑ６．マウスを使いこなしていますか？
ピボットテーブルをデータ集計・分析ツールで使いこなす！
表形式∔ドラッグ有功 ＝ 「ピボット分析」
ステップ５. 機能の違いを知る
並び替え、フィルター、スライサーの機能での違いは？
エクセル・・見えているデータを、そのまま扱う！
ピボットテーブル・・集計したものを扱う！
目に見えない「データキャッシュ」から表示！
この違い、理解していますか？
⇒Ｑ７．エクセル機能との違いは？並び替え、フィルター、グラフ・・？
Ｑ８．他の人が作ったピボットテーブルが、正しく集計されない！
Ｑ９．ピボットテーブルは集計しかできない
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