書類作成が終わらないケアマネ。集中して仕事ができるのはいつ？

ケアマネの母です。

１月も半分過ぎてしまいました。
時の流れが早すぎる！

１月のモニタリング訪問、モニタリング記録。
サービス担当者会議の開催、要点の記録。
アセスメント、更新申請代行、入院時連携
退院時連携、新規の契約、いろいろあれこれ。
急に飛び込んでくる緊急ショート手配。
次から次へとかかってくる電話対応など。

支援経過に流れを入力する時間がない！

私たち、ケアマネジャーの仕事は
マルチタスクの連続です。

書類仕事に集中できるのはいつか。
電話対応や事業所の仲間に
話しかけられないときしかない。

という訳で。
私は切迫度により、下記のように
実行しています。

【月途中まで】
１，2時間集中したら、目途が付きそうな時期は
早朝出勤をします。
朝の６時、7時に出社して電話がかかってこない
うちに、書類作成に励みます。
気合いをいれるための儀式として
チェーン店でテイクアウトのコーヒーを飲みながら。

【20日以降】
やばっ！
月内に終えなければならない書類。
（ケアマネの書類のほとんどがそうですが）

必殺。
日曜出勤で一気に片付けます。
頑張っている自分をたたえるために
ランチはちょっと贅沢に1000円ぐらい
奮発して外で食べてきます。

• モニタリング。

• サービス担当者会議の要点。

• アセスメント。

• ケアプラン原案の作成。

この辺りの書類を
スケジュール帳を元に
日付の整合性を間違わないように
作りこみます。

注意点は、早朝出勤時間帯や
日曜出勤の時は、こちらから電話をかけたり
メール、FAX（FAXは介護業界の定番）を
しないこと。
「ケアマネさんはこの時間帯にもいるんだ」と
思われてしまうから。

ICT化に取り組むのが今の課題です。