Googleスプレッドシートでかんたん自動化: オーダーシート作成をもっとスムーズにする方法

はじめに

Googleスプレッドシートを利用した効率的なオーダーシートの作成は、多くの企業にとって重要な課題です。特に、古いExcelシートが破損している場合や新しい環境で一貫した業務フローを導入したいときなど、スプレッドシートでの自動化は大いに役立ちます。ここでは、Googleスプレッドシートを使って社内・社外のオーダーシートを自動化する方法を詳しく解説します。

スプレッドシートでのオーダーシート作成のメリット

• リアルタイムでの情報共有: クラウドベースのGoogleスプレッドシートは、どんな場所からでもアクセス可能。

• 手間削減とミスの低減: マクロやスクリプトを使うことで、人為的なミスを軽減し、業務効率化を図ります。

• テンプレートの再利用: 一度構築したテンプレートを利用し、新しいプロジェクトに簡単に対応。

必要な機能の実装

1. 案件管理リストからの基本情報シートの生成

   • スクリプトを使って、「案件管理リスト」からの案件情報を基に、新しい「基本情報・オーダーシート」を自動生成します。

2. 自動見積依頼書生成機能

   • 「基本情報・オーダーシート」のオーダーシートタブで発注品を選択し、見積依頼書テンプレートに自動転記しPDFに変換します。

3. 注文書の自動生成機能

   • 同様に、選択した発注品情報を注文書テンプレートに自動転記し、PDF形式で生成します。

実装の手順

以下は、Google Apps Scriptを使用した実装例のスニペットです。