スプレッドシートを劇的に使いやすくする！どんな会議にも対応できる自動管理ツール

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問題解決するスプレッドシート活用術

あなたの会社で使われているスプレッドシート、もっと効果的に管理したいと思いませんか？本記事では、現状のシステムを劇的に使いやすくするためのツールをご紹介します。特に、セクション会議や会社全体会議、さらには営業やCS部門など、各部署での会議での課題管理を簡単にする方法をご提案。これを実現するためのスクリプトも提供します。

1. 問題点の明確化

現在、多くの会社がスプレッドシートを活用していますが、以下の問題に悩んでいるのではないでしょうか？

• 完了タスクの視認性が低い （黒く塗りつぶしているだけ）

• 各部署での連携が複雑

• データ入力の手間

2. 解決策：自動化と可視化を向上させるツール

以下の機能を備えたスプレッドシートを構築します。

• タスクのステータス管理: 状態に応じて自動で色分け

• データの一元管理: 各部署のシートとリンクされた総合シート

• 会議用フォーマット: 各部署で必要な情報を即座に反映

3. 実装：Google スプレッドシート スクリプト

以下に、具体的なスクリプトを提供します。Google スプレッドシートのApp Script機能を使用して、この自動化を実現できます。