「仕事を早く終わらせるには？」

こんにちは！
今日は、仕事を早く終わらせるためには、
順番が大事！というお話しです。

実はわたし、仕事は自由に、気分で進めて行くタイプでした。
これまでは、それで問題なかったのですが
だんだんと、作業に追われて、納期に余裕がなくなってきました。
なぜだろう・・・と考えたとき
あきらかに、集中力の持続時間が落ちてきている。
（寄る年波には勝てない・・・・）

まだまだ仕事を増やしたいのだけど・・・これは、まずい！
そこで、スケジュール嫌いの私が、
依頼作業を効率よく、納期までに仕上げるための
スケジュールをどのように決めるのか

雑な私でも毎日続けられる簡単な方法をご紹介します。
同じようなお悩みを持っている方の参考になれば幸いです。

1.作業の優先順位を決める
2.午前、午後枠で予定を入れる

では、ひとつずつ説明していきますね。

1.仕事の優先順位を決める

ここで、重要なことは
・納期
納期が早いものから取りかかる
ついつい、簡単なものから終わらせてしまおうと思ってしまいがちですが、
やはり、納期が早いものから仕上げるのがセオリーです。

2.午前、午後で予定を割り振る

ざっくりと、午前と午後にわけて、
どの作業をするかを割り振る

午前：思考が必要な作業
午後：体力を使う仕事や単純作業

作業例）
・ライティングの場合
午前：構成・見出しの作成、リサーチ
午後：文章作成

・本業の場合（ＰＣアシスタント）
午前：分析、フォーマット作成（関数など複雑な処理を使う）など
午後：データ入力や簡単な作業、日々のルーティン作業、メール処理、発送処理など

作業の量によって変わる場合もありますが、
ざっくりとこんな感じで進めています。

午前中の方が思考力が高く、
頭が冴えているこの時間に難しい作業を
終わらせてしまいます。
そうすることで、いつもより早く次の作業へと進めるようになりました。

昼食後は、少し思考が鈍ってくることと、
なんといっても、睡魔がやってきます。。。

なので、身体を使う単純作業を主にするようにします。

在宅（ライティング作業）の場合は、午前中に決めた内容に沿って、
午後は入力作業をしながら、家事をします。

構成作成に時間がかかるタイプなので、
午前中に構成を作ります。
構成が決まれば、本文作成はのってくると書き進むので
午後からは本文作成をする、この順番が現状わたしのベストのようです。
仕事は早く片付けて、プライベートの時間を楽しみましょう！

おまけ

集中力をあげるためにやっていること2つ
・こまめに休憩を入れる。
・目薬をさす。

また、パソコン仕事のあとは特に目が疲れるので、
ホットアイマスクで目をあたためています。

＜お家で簡単ホットアイマスク＞
ハンドタオルをぬらして絞り、レンジ500W50秒チンします。
目の上にのせてあたためます。
これをすると目の疲れがとれます。
とても熱いのでやけどに注意してね！
タオルを一度ひらいてパンパンとたたいてから置くと良いですよ。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

メイ