【吉祥寺音楽祭振り返りDay 1】リーダーとして…人に指示することってめっちゃ難しい!
リーダーとして必要なスキルって何だと思いますか?
挙げたらキリがないくらい、気をつけるべきポイントはたくさんあるのだが、その中の一つが「お願い・指示するスキル」だと思う。
01 吉祥寺音楽祭に出店!
今回、新しく立ち上げたブランド : ハローハラル
(ブランドについては後日書きます)
として、初めて出店することになったイベントが
吉祥寺音楽祭。
ただでさえ毎日数十万人の利用客がいる吉祥寺駅で
ゴールデンウィーク真っ只中行われるわけで…
豪華なアーティストも出演予定で、とっても楽しそう!
02 準備〜当日 初めてのプロジェクトリーダー
そんな豪華なフェスでの出店に向けて、任されたのがプロジェクトリーダーのポジション。
チームのリーダーやバイトリーダーはやったことあるけれど、企画段階・準備段階から責任を持って働く仕事は初めて。
右も左も分からない中、当日をイメージしながら準備を進める。やったことは主に6つ。
メンバー集め
シフトの作成
アルバイトへのマニュアル作成
販売物作成・購入
販売戦略
Popの作成・SNS準備
もちろんだけど、
自分1人で全部やっていたら間に合うわけない!!
だから、
数や具体的なイメージは私が持ちつつ、
それを伝えて仕事をお願いすることは、準備段階から始まっていた。
例えば、
ポスターの作成をお願いする時、
どんなことを伝えたら、お願いされた人はすぐに取り掛かれるだろうか?「なるほどね」ってなれるだろうか?
そんなことを想像しながら、
・どんな目的で使うものなのか?
・必要な情報は何か?
・いつまでに完成して欲しいのか? など
伝えるようにしている💡
03 伝えていたはずなのに「思ってたのと違う...!」
準備段階では、慣れていたメンバーだったこともあり、大きな失敗はなく無事当日を迎える🎉
だからこそ、
伝え忘れてしまったことがある。
それが
「量」のイメージ。
コアのメンバーとは、イベントの規模とか、広さとかは共有していたから、自分の中ではなんとなくこれくらい!ができていて、それがアルバイトのみんなもイメージできるものだと、思ってしまっていた。
朝、1枚のつもりで考えていたA1の看板が、
トラックから4枚出てきたり、
見当たらなかった塩のお使いを頼んだら、1キロの袋を3.4個買ってきたり。
(頼まれてくれた人に非はないし、大感謝🫶)
「え!」とは思いつつ、
「確かに、伝えてなかったなあ、、、」
と、静かに大反省😅
04 想像以上に細かく、丁寧に伝えよう
とにかく濃くて長い、吉祥寺音楽祭の初日にまず学んだことは
「「人に支持することの難しさ」」
指示というと、上からに聞こえるけど、
つまり丁寧にコミュニケーションを取ろう!ってこと🌻
もっと相手の話に耳を傾けたらいいのかもしれないし、色んな形容詞で伝えたら良いかもしれないし、数字を使って話せば伝わるかも!
トライアンドエラーだね!◎
PS.
吉祥寺でいつも行列のつけ麺屋さんに、1日目のメンバーで食べに行った!
染み渡りすぎた。。。
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