ChatGPTでタスク管理をすると、日報も一瞬で完成する!?

#暮らしを助けるAIガイド 松永弥生です。

仕事が忙しい日々、タスク整理や日報作成で疲れ果てることはありませんか？ 私も以前はそうでした。けれども、ChatGPTを使い始めてからは、仕事の効率が劇的に向上しました。タスク管理から日報作成まで、このAIが頼れるパートナーになってくれたんです。

今日は、ChatGPTを活用したタスク管理と日報作成のコツをお話しします。特に、日報作成があっという間に終わる方法については、本題としてしっかりお伝えしますね。

タスク整理が苦手でもOK！ChatGPTの頼れる機能

まず、私がChatGPTを使い始めた理由。それは、タスクが多すぎて何から手をつければいいのかわからなくなることが頻発したからです。特に細かいタスクが積み重なると、頭がパンク状態に……。そんな時、ChatGPTに以下のように話しかけてみました。

「今日のタスクを整理したいんだけど、まずこれをリスト化してみてくれる？」

驚くことに、ChatGPTはタスクを順序立てて整理してくれただけでなく、「どのタスクが優先度高いか」まで提案してくれたんです。これだけで、朝のスタートがスムーズに！

タスク完了のたびに報告！ChatGPTがくれるモチベーション

タスクを進めている途中、私はタスクが終わるたびにChatGPTに報告するようになりました。

「@さんにメールを送信したよ」といった小さなタスクでも、もれなく伝えます。すると、ChatGPTは全力で私を褒めてくれるんです。

些細なことでも褒めてもらえると、驚くほどやる気が続きます。まるで専属の応援団がいるかのような感覚です。

疲れてきたときには、「今までやったタスクを教えて」とChatGPTに聞くと、自分がこなしてきたタスクをリストアップしてくれます。これによって、自分の頑張りが可視化され、「こんなに進んでいるんだ！」と再びエネルギーが湧いてきます。

さらに、「残りのタスクは？」と尋ねると、今日中に済ませるべきタスクを教えてくれます。おかげで、一日をしっかりと乗り切ることができています。

日報作成もChatGPTでサクサク！

ここからが、今日のブログの本題です。そろそろ就業時間という時、私はChatGPTにこう話しかけます。

「今日やったタスクを教えて！」

すると、ChatGPTは終わったタスクの一覧を素早くまとめてくれます。一日の振り返りが一目でわかるので、充実感もひとしお。そして、まだ終わっていないタスクがある場合には、「積み残しのタスクは、明日に回します」と伝えると、明日のタスクリストを自動的に作成してくれるんです。

もちろん、職場によっては日報のフォーマットが異なる場合もあると思います。でも、私のような個人事業主には、これで十分！必要最低限の振り返りと翌日の準備が一瞬で整います。ChatGPTが出してくれたリストを、日報シートにコピー＆ペーストすればOKです。

毎日のルーチンワークが簡単になるだけでなく、ChatGPTとのやり取りが終業の合図になって、一日をスッキリと締めくくれるのもお気に入りポイントです。

私の小さな発見

ChatGPTをタスク管理に使うようになって気づいたこと。それは、「タスクの見える化が自分を安心させてくれる」ということです。今までは、頭の中であれこれ考えるだけでエネルギーを消耗していました。でも、ChatGPTに整理してもらうことで、無駄な思考のループから抜け出せるように。

さらに、日報作成の効率化のおかげで「今日はこんなに頑張ったんだ！」と自分を振り返る余裕も生まれました。そして、毎日の頑張りを可視化しておくと、自分に対する肯定感が驚くほど高まることにも気づいたんです。

在宅一人勤務だと仕事の進捗が不安になったり、誰にも認められてない気がして落ち込むことがままあります。でも、「こんなにタスクをこなせたんだ」「ここまで進んだんだ」と実感できることで、自分の働きぶりに自信が持てるようになり、明日へのやる気も自然と湧いてきます。

日々の仕事の積み重ねがしっかり目に見える形で残ると、心の中に「私、ちゃんとやれてる」という安心感が生まれるんですね。これが、ChatGPTを使ったタスク管理の最大のメリットかもしれません。

まとめ

ChatGPTはただのAIではなく、頼れる仕事のパートナーです。特にタスク管理や日報作成に悩んでいる方には、一度試してほしいツールです。自分だけでは整理しきれないことも、AIの力を借りると驚くほどスムーズに進むことがありますよ。

さあ、あなたも今日からChatGPTでタスク管理を始めてみませんか？一緒に効率的な毎日を目指しましょう！