MUP Week4 継続スキル
今回の結論
『成長の継続にモチベーションは邪魔』
モチベーションは捨てましょう!ビジネスにおいてモチベーション論は1番邪魔な存在です!
#セルフマネージメント
継続するということは『継続するスキル』が必要になります
学ぶ→知る→行動する→継続する→結果が出る
この流れにモチベーションがあれば結果が失敗に終わったり、成果がでなかったらモチベーションが下がって死んでしまいます
学んだり知ったりするのは前回のセクションで詳しく書いています
行動、継続に「仕組み」を作ることが大切になります!
#モチベーションという人ほど何もできない
会社の上司が部下を飲みに連れて行きます。いわゆる飲みニケーションですね。
ここで上司がモチベーションを上げる為に褒めたり期待したりしますよね。
でも次の日に部下が彼女と喧嘩しました、妻と喧嘩しました。こんなことが起きるとせっかく時間を使って上げたモチベーションもすぐ落ちてしまいます! 無駄ですよね
つまりモチベーションは上がったり下がったりと株価のように変動します!それをフラットに、もしくは右肩上がりのようにするなんてできません!
#コンビニでのおばちゃんのレジ打ち
ここでコンビニの人たちを見てみましょう
コンビニの仕事としてレジ打ちや品出しがありますよね?これにモチベーションって必要ですか?
いや、いらないでしょう。
モチベーションがなくても確実に仕事をこなせるための仕組み(マニュアル)がしっかりと組まれているからこそレジ打ちができます!
ではどうやって仕組みを作り継続していくか?
#1日は誰にでも1秒も狂わずに平等
私たちの時間はたとえ”ビルゲイツ”であっても同じく平等にあります
なのに違いが生まれてしまう理由はただ一つ
『時間の使い方』が上手いか下手か
これだけです!これが違うだけでスキル習得のボリュームが大きく変わってしまうのです!
ではどうやって時間を使えばいいか?
#スケジューリングを変えていくことです
ここでのスケジュールは予定表ではありません。「誰々といつ会う予定」というわけではないのです!これでは自己変革なんて起きません!
ここでのスケジュールとは”行動表”であり”目標管理シート”です!
そしてそのタスク毎に制限時間をしっかり決めることです!
どういうことかというと
朝起きて「カフェに行く」という行動をスケジュールに入れます。もちろん時間も何時から何時と決めて
そこでやる事は特に決めなくてもいいのです!とにかくカフェに行くという”行動”が大事になります!
やることは行ってから決めましょう
「誰々と会う」予定も、別に誰に会うか決まっていなくても、とにかくこの時間は「誰かに会う」時間としておくことが大事です!
制限時間が決まっているのでその時間内にやることを確実にこなしていきましょう
もし制限時間が過ぎればそのタスクは達成できなかったとしてスケジュールから消しましょう
この消えてしまったタスクが少なければ少ないほど自分の目標が達成できている証になります!
これが自己変革に繋がっていきます!
そしてもう一つ
今自分のやること、やっていることの
#重要性・緊急性をきっちりと分けること
1回手を止めてやっていることを書き出してみてください。そしてそれを以下の4つに分類してみてください。
1.『緊急であり重要なこと』
クレーム処理や締め切りのあるタスクなど
2.『緊急ではないが重要なこと』
スキルアップや資料準備、健康維持など
3.『緊急ではあるが重要ではないこと』
突然の訪問やひっきりなしの電話など
4.『緊急ではなく重要でもないこと』
テレビや飲み会、ゲームなど
書き出せたでしょうか?次にこれを以下のようにしましょう!
1.『緊急であり重要なこと』⇨ 減らす
2.『緊急ではないが重要なこと』⇨ 増やす
3.『緊急ではあるが重要ではないこと』⇨ 放置
4.『緊急ではなく重要でもないこと』⇨ やめる
緊急ではないが重要なことに時間を増やしていかないと成長は得られません!
そして時間についてもう一つ話していきます
時間には2種類存在します
#生産時間と非生産時間
運転中や満員電車だったりがこの『非生産時間』に入ります
隙間時間の活用、非生産時間を徹底的に排除していくことが時間をうまく使うコツです
これが下手な人が多いのです!
会社についてすぐスマホのFacebookでクライアントと連絡をとっていたりすることがあります。
これ、電車でできないですか???
#一度会った人とは必ずSNSで繋がる
これも時間の有効活用です!
いろんな人と会うことはとても大事です。ですが会って連絡先を交換して終わりになっていませんか?
これではせっかく会ったのに時間の無駄になってしまいます!
連絡先だけではその人と頻繁に連絡としないと互いに忘れてしまいます
ですがSNSで繋がれば
忘れていてもその人の投稿が見れたり、自分の投稿を相手に見せることができます!
それによって忘れてしまっても思い出しやすくなり、
その人と”継続的”に繋がることができるようになります!
最後に
#学んだことをブログに書いたり友だちに伝える
アウトプットをしていかないと時間を使って手に入れた知識も忘れて無駄になってしまいます!
とにかくSNSやブログで発信しても良し、友だちに電話なり会ったりでどんどんアウトプットして記憶に定着させていきましょう!
今回のまとめとして
しっかり時間を管理して、非生産時間をどんどん生産時間に変えていく仕組みこそが時間をうまく使うコツであり、
そこに”モチベーション”は不必要であるということです!
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?