WEB面接に向けて用意すべきアイテムと準備のポイント

WEB面接が決まった際に用意すべきアイテムと、準備するときのポイントをまとめて紹介します。「スマホでも面接が受けられるのか」「マイクは購入すべきなのか」という、WEB面接でよくある疑問も解決します。

■パソコン：使用ツールの登録・ダウンロードを行う

WEB面接に向けて、まずは使用ツールへの登録や、ダウンロードを済ませましょう。
すでにアカウント登録が完了している場合は、すぐにログインできるよう、IDやパスワードが正しいか確認します。

WEB面接で使うデバイスには、パソコンを用意しましょう。
「スマホでもいいのでは？」という疑問もよく聞かれますが、スマホの利用はあまりおすすめできません。スマホが推奨されていない理由は、「電話がかかってきて通話が中断される」「画面が小さく顔が切れてしまう」「スマホがぐらつく」など不安定要素が多いためです。また、面接中にトラブルがあっても、スマホが使えなければ、緊急の電話もできません。
どうしてもパソコンが用意できない場合は、画面の大きなタブレットを使用する、またはパソコンがある個室のレンタルスペースを利用するのがおすすめです。

■有線マイク：音声を確認する

パソコンで使用ツールの準備が整ったら、マイクに音声が入るかテストを行います。できれば、家族や友人に頼んで、相手に声が届いているかを確認してください。この時点でしっかりマイクテストを行っておけば、通信状況・使用機器の状態・適切な声の音量を確実に把握することができます。
また、通信相手の環境によって、音の聞こえ方や大きさが変わるため、状況に応じてすぐに音量を調節できるようテストしておくことも重要です。

WEB面接の通話では、有線マイクの使用が基本となります。マイク付きのイヤホンを用意するとよいでしょう。Bluetoothで接続するワイヤレスイヤホンは、音声の遅延が起こりやすいため、有線のものがおすすめです。
マイクとスピーカーが搭載されているパソコンを使用する場合は、イヤホンを付けない方が相手の声を聞き取りやすいことがあります。ただし、パソコンのマイクは、音質が悪かったり、周囲の音を拾ったりする可能性があるため、使用する前に必ず音声を確認し、必要であればマイクを別途購入しましょう。

■カメラ：自分の顔や背景のカメラ写りを確認する

ビデオ通話で行うWEB面接では、カメラの準備も欠かせません。表情やリアクションによって相手に与える印象が大きく変わるため、自分がどうカメラに写っているのかを必ず確認してください。カメラ写りを確認する際は、自分の背景が散らかっていないか、照明が明るすぎないか暗すぎないか、についても確認しましょう。

カメラが搭載されているタイプのノートパソコンであれば、そのまま使用できます。しかし、デスクトップパソコンなどカメラが付いていないデバイスを使う場合は、WEBカメラの設置が必要です。WEBカメラの購入が必要な場合は、設置には時間がかかる可能性も考慮して、面接が決まったらすぐに準備を始めましょう。

また、新型コロナウイルスで在宅勤務が増加し、WEB会議をする人も増えたため、WEBカメラの品薄・売り切れが発生しています。急ぎでWEBカメラが必要な場合は、スマホをWEBカメラ代わりに使えるサービスやアプリを試してみましょう。

■ネットワーク環境：通信速度を確認する

オンラインで行われるWEB面接では、ネットワーク環境のトラブルは致命的です。通話ができない、何度も途切れて迷惑をかけてしまえば、面接官に悪い印象を与えかねません。
まずは、使用するツールにどの程度の回線速度が必要なのかを調べ、現在使用している通信機器の規格を確認しましょう。

「Wi-Fiよりも有線の方が通信速度が早い」と思っている人も多いでしょうが、現在はWi-Fiの方が有線より早い場合もあります。ただし、古い機種では最大通信速度が低いこともあるため、Wi-Fiであっても有線であっても通信速度は確認してください。
また、Wi-Fiを使用する際には、親機の設置位置と受信デバイスの位置によって、電波が届きにくかったり、電波干渉が起こったりして接続にブレが発生する場合があります。可能であれば、安定性が高い有線を使用しましょう。
スマホのテザリング機能も、通信速度が遅かったり、テザリング中に通話ができなかったりするため、あまり利用はおすすめできません。