【FY2023 Marvel下期社員総会】当日レポートとPMによる振り返り
こんにちは！Marvel株式会社 広報の渡邊です🌸
2024年11月11日(月)、Marvel設立記念日であり、5期目を迎える日に合わせて、「FY2023 下期社員総会」をオンラインで開催いたしました🥳
私は前回に引き続き社員総会の運営・企画のPMを担当させていただいたのですが、前回とはまた違った気付きを多く得られた、非常に貴重な機会となったため、当日レポートと参加者の声を皆さまにも共有させていただきます！
今回で2度目の社員総会PMを任せていただいたなかで、前回を踏まえて新たに意識したことや、課題に感じたことをありのままお伝えします！
少しでも皆さまの参考になる部分があれば嬉しいです！
✓Marvel株式会社の社員総会の雰囲気を知りたい。
✓150名規模且つ、オンラインで行う社員総会がどんな感じか知りたい。
という方、そうでない方もぜひ最後までご覧いただけると嬉しいです！
1｜社員総会概要
実施日時：11/11(月)16:00~18:00
所要時間：2時間
参加人数：約150名
ツール：Google Meet
エンジニアはオフィス ではなく、リモートワークやプロジェクト先での勤務が主流のため、当社の社員総会はオンラインで開催されます💻
北海道から沖縄まで、日本全国から参加者が集まります🗾
2｜企画から当日までのスケジュール
社員総会運営チームのkick offは、社員総会開催日の丁度2か月前に行いました🔥
運営チームは代表の河畑、キャリア管理部（エンジニアのキャリアをサポートする専門部署）の海野、ブランド戦略室の潮屋と、広報の渡邊で4名で構成。週に1回、30分ほどのMTGを行い準備を進めていきました。
初回のMTGでは総会の概要（日程など）を決め、2・3回目のMTGではコンテンツの精査と当日までのスケジュールを決め、各コンテンツの発表担当者への依頼をしていきました。
3｜当日の流れ
■ プログラム
役員や司会のみが話すのではなく、各部署からの発表はその部署の代表が発表とスライド作成を担当。より多くの社員が総会で登壇するようにプログラムを組んでいます。
前半は業績や各部署の半期の取り組みに関すること。後半は少しカジュアルな内容で構成しました。
この半期では、より本格的に始動した部署や新たに発足した部署があり、さらにオフィス移転や新規事業の始動など大きな転機が多くあり、半年前に行われた前回の社員総会よりもよりコンテンツがボリューミーになりました👀
当日の流れに沿って、この中からいくつかピックアップして皆さまにもご紹介いたします！
■ オープニングムービー
Marvelの社員総会は私が作成させていただいた2分程度のオープニングムービーから始まります。
今は動画編集初心者感が否めないクオリティではありますが、
回を重ねるごとに「クオリティ上がったね！」と言っていただけるように頑張ります👀
■ 司会挨拶
今回の司会は採用部とブランド戦略室という、部署の違うお二人が担当🔥
部署は違うのですが、実は同い年のお二人が、総会を明るく盛り上げてくださいました！！
■ 代表挨拶
最初のコンテンツは代表の河畑さんに、ご挨拶と業績に関するお話をしていただきました。
Marvelが社員総会を開催する目的です。
1．現在地の共有
2．企業理念の浸透
3．社内交流会の活性化
が主な目的ですが、「当たり障りない言葉ではなく、自分の言葉で伝えたい」という事で上記を共有いただきました。
Mission、Vision、Valueへの想いを改めて共有。
業績発表と共に、今後の成長戦略についても共有いただきました。
全社員の力によって、順調に右肩上がりな業績となっています👏
業界内での競争優位性を図るためにはどのような差別化の要因があるのか、河畑さんの考えを全社で共有しました。
様々な要因が考えられるなかで、河畑さんが最も重要ととらえているのは「エンジニアにとって価値のある会社を“みんなで”創っていく」ということ。誰か一人ではなく、社員がそういった認識を持つことでMarvelの成長が加速するという代表直々の熱いメッセージを語っていただきました。
オンラインとはいえmeetのリアクションを通して社員の盛り上がりが伝わってきます🔥🔥
■ 半期の取り組み発表
【営業・営業企画部】
【採用部（中途採用）】
【採用部（新卒採用）】
【キャリア管理部】（エンジニアのキャリアをサポートする専門部署）
各部署から、半期の取り組みや実績に関して、具体的な数字をもとに共有していきました。
■ 役員メッセージ
役員の高木さんから、「成長」をテーマにお話をしていただきました。
零細企業、中堅・大企業、ベンチャー企業の概要と評価の観点での違いからご説明いただき、Marvelではどのような軸で評価されるのか。会社の成長のためには、個人にはどのようなことが求められるのかを具体的にお話しいただいたことで、参加者もより気が引き締まった瞬間でした。
また、ベンチャー企業lだからこそ、ピラミッド式に、どんどんマネージャー職を目指すことができるのもMarvelの特徴です！
■ 新規事業発表
11月1日より新たに開始した新規事業について、改めて社内でも発表させていただきました🔥
▼新規事業「Marvelキャリア」について
■ 社内プロジェクトチーム（ブランディングチーム）より
Marvelエンジニアが持っているスキルや能力のレベルを数字で可視化し、計測・分析することを目的とし、2024年の9月からエンジニアと管理部メンバーで結成されたブランディングチーム。
代表してエンジニアの畠山さんに改めてチームの目的や取り組みについてお話しいただきました🙌
現在、より正確なMarvelエンジニアの現状把握を図るためにスキルマップの作成を行っています。
■ ブランド戦略室より
8月より発足したブランド戦略室の潮屋さんから、ブランド戦略率の目的や具体的な活動。Marvelへの想いを発表していただきました🙌
ブランド形成専門部署の設立によって、会社の規模が大きくなっているという実感を得られた社員は多いはず🔥
■ 新オフィス公開
動画を回してライブ配信型でのオフィスツアー📹👏
11/23(土)に社員を対象にオフラインでのオフィスツアーも開催しますが、一足先に総会で公開しました！
■ サークル活動報告
社内サークルの各サークル長からの活動報告です🔥
Marvelでは9月から社内サークル活動の活性化を行っています！
その結果、既存のゲームサークル、アートサークルの他に、
AWSサークル、英会話サークル、コーヒーサークル、読書サークルが新たに立ち上がりました。
趣味を通じた社員同士の交流の場がどんどん増えています！
■ Marvelアワード
エンジニアを対象に、この半期間の表彰を行いました✨✨
今回は以下の3つの項目で表彰を行いました🙌🏻
スパイダーマン賞：リファラル採用に最も貢献した社員に贈られる賞
キャプテン・アメリカ賞：ourly（社内ポータル）の記事閲覧数、リアクション数が最も多かった社員に贈られる賞
ホワイト・パンサー賞：病欠を除く有休消化が最も多かった社員に贈られる賞
今回はそれぞれ1名ずつの受賞となりました✨✨
3名の受賞者にひとことずつコメントをいただいたのですが、今回はその中で「キャプテン・アメリカ賞」を受賞した肥田さんのコメントをご紹介🙌
肥田さんは、記事の閲覧やリアクション数だけでなく、積極的に投稿もして、社員に様々なノウハウを共有してくださっているエンジニアです🔥
肥田：Marvelには日常的にコードを書いて、デバックしたりされている方も多いのかなと思います。
記事を書くことも同様に、記事を書いて、投稿してみて、読者からのリアクションを見て軌道修正していったりすると思います。
その中で、外部公開の記事だと、多くの投稿に飲まれてあまり読まれなかったり、誰かが見つけてくれたかなと思ったら、厳しいコメントが飛んできたり、場合によっては炎上する可能性もありますが、ourlyは社内メディアなので、投稿すれば必ず社内の誰かが読んでくれて、リアクションもくださいますし、炎上もないはずなので、さらに社員みんなで一緒に活用していけたらいいなと思っています！
今後、より社員全員で作り上げていく社内報としてourlyをフル活用していけるように、私渡邊も頑張ります🔥
■ 質疑応答
ここでは、総会の事前に社員に質問を募集し、その中から8件選出し、総会内で実際に河畑さんにご回答をいただきました！
【総会内で回答した質問】
・会社を設立して、最初に難しいと感じたことはなんですか？
・社員に「これを求めている」という事はなんですか？
・本人が希望すれば、キャリア変更（例：SE→人事）は可能でしょうか？
・昇給の基準が開発エンジニアよりだと思うのですが、インフラエンジニアの基準は設定されますか？
・たけのこの里、きのこの山どっち派ですか？
・河畑さんが行っているおすすめのルーティンを教えて欲しいです。
・河畑さんはどのようにワークライフバランスを整えていますか？
・同い年会や女子会など社内であると嬉しいのですが、今後導入される予定はありますか？
経営方針、キャリア、人事制度、社内コミュニケーションに関することから河畑さんのプライベートに関することまで、幅広い質問が集まりました！
中にはこんな質問も…！
今年の5月にご結婚された河畑さんの新婚生活の様子が少しだけうかがえた瞬間でした👀
■ その他連絡
社員総会の後は毎回必ずオンライン交流会を開催します🔥
参加者には社員総会の感想や、その他雑談など、ラフにご参加いただいていて、今回はサークルの活動報告があったため、サークルに関する会話でも盛り上がりました🙌
4｜PMによる振り返り
Marvelの社員総会の様子を皆さまにも共有させていただきましたが、少しでも盛り上がりが伝わっていたら嬉しいです！
前回の社員総会の企画運営を行う中で、部署関係なく、全社員がより主体的に参加できるような総会の実現をするにはどうしたら良いかを考えた結果、企画・準備段階でもっと多くの社員を巻き込むようなコンテンツを取り入れたいと考えました。
その結果、前回よりもさらにリアクションも多く、より内容の充実感を得られるような総会になりました✨何より、企画・運営をしていて楽しかったです…！
その反面、当然のことながら企画・準備に関わる人数が多ければ多いほど、準備の期限や本番でのスケジュール管理が難しくなりました。
今後も進化し続け、より良い総会にしていくためにも、PMとしての管理能力・リーダーシップ・コミュニケーションスキルを私個人がもっと鍛えるべきだと実感しました。
社員総会の参加者を対象に、今回の社員総会の満足度アンケートも実施したため、参加した社員の声をもとに、次回の総会をよりレベルアップさせられるように頑張ります😎
最後までご覧いただきありがとうございました！
また次回もお楽しみに✨✨