結婚式の二次会、チェックすることとは？
結婚式の二次会を行うと決めたら、
費用やスケジュールについて把握しておくと準備がスムーズです。
ここでは二次会の費用相場や会場の選び方、当日までのスケジュールを紹介します。
■費用相場
結婚式の二次会は、ゲストの人数や会場によって費用が異なります。
45人前後のゲストを呼んだ場合、費用の全国平均は25万円前後。
内訳は会場代、会場装飾代、新郎新婦の衣装代、飲食代、
ゲームなどの景品代、プチギフト代、幹事へのお礼などです。
会場の費用は地域によって差があり、首都圏は費用が高い傾向にあります。
会費の相場は5,000円～7,000円前後で、
8,000円を超えると会費が高いと感じるゲストが多いようです。
また男性は飲食の量が多いという理由から、
1,000円前後会費を高くすることもあります。
■会場選び
会場は早めに決めることが大切です。
結婚式の多い春や秋、大安などのお日柄の良い日は
会場を押さえづらくなります。
またクリスマスや忘年会、新年会のシーズンも予約が埋まりやすいです。
そのため、約4～5ヵ月前から下見を開始し、
会場の決定は約3～4ヵ月前を目安にしてください。
会場選びをするときは、アクセスの良さもチェックしましょう。
披露宴会場から移動するゲスト、二次会から参加するゲスト
それぞれが移動しやすい場所であることが重要です。
二次会の会場で人気なのは、カフェ・バー、
レストラン、ホテルの宴会場など。
候補をいくつかリストアップしてから、下見の予約をすると良いでしょう。会場の下見では希望の日にちや時間で予約を取れるか、最大収容人数、
料理や飲み物、設備、装飾品やケーキ、ゲームの景品などの
持ち込みの可否、料金などを確認してください。
■当日までのスケジュール
当日までのスケジュールも把握しておくと準備がスムーズです。
まず3～4ヵ月前に新郎新婦と幹事で顔合わせを行い、
どんな二次会にしたいかを話し合います。
顔合わせが終わったら、会場選びと予約をします。
3ヵ月前頃には二次会のプログラムなど、具体的な内容を決めてください。
2ヵ月前を目安にゲストに招待状を送り、
1ヵ月前には返信されるようにします。
出欠を確認したら、正確な会費の合計額を出し、
予算を相談しながらBGM・備品・景品などの準備をしてください。
新郎新婦は二次会の挨拶も考えておきましょう。
もし幹事が見つからない場合は、
二次会の幹事を代行している業者を頼るというのも一つの手。
業者を探しているのなら、スマ婚、1.5次会、二次会などの運営を代行する「メイション」に相談すると、会場探しやパーティー企画、当日の運営、
アフターフォローなど、細かなサポートをしてくれます。
■二次会のメリット
結婚式の二次会は早めの準備が必要です。
準備が大変にもかかわらず、
二次会が一般的に行われるのはなぜでしょうか。
ここでは結婚式の二次会をするメリットを紹介します。
・結婚式のゲスト以外も呼べる
結婚式や披露宴は会場の広さによって招待できるゲストが限られ、
思うように友人を呼べないこともあります。
また神社で行われる神前式は神殿の大きさによって人数が限られ、
出席できるのは親族のみになるケースも。
そんなとき二次会を行えば、招待できなかった友人に結婚の報告ができます。
・ゲストとゆっくり話せる
フォーマルな雰囲気の結婚式や披露宴では、
ゲストとゆっくり話す時間をとりづらい傾向にあります。
一方、二次会はカジュアルな雰囲気で行われることが多く、
ゲストとコミュニケーションをとりやすいです。
親しい友人や同僚が集まるので、
リラックスして参加できるのも魅力の一つ。
新郎新婦も会場内を自由に歩き回れるので、ゲストと話したり、
写真撮影したりと楽しい時間を過ごせます。
・友達を紹介しあえる
二次会には新郎新婦それぞれの友人が集まります。
結婚式や披露宴のように新郎側と新婦側の席を分けないので、
なごやかな雰囲気の中で自由にコミュニケーションをとることができるでしょう。
新婦新婦はお互いの友人を紹介し合い、
相手の知らなかった側面を理解するきっかけになることも。
また新郎新婦だけでなく、ゲストにとっても新しい出会いの場になります。二次会からカップルに発展するという話も多いです。
■まとめ
いかがでしたか？
これから結婚式を挙げられる新郎新婦様にとって、
人生で最良な一日となることをお祈りしております。
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