【公務員からの転職】何度も叱られたこと
こんにちは、元公務員ママのMARINAです。
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何度も叱られたこと
30歳で国家公務員から民間企業に転職して、
まる6年が経ちました。
転職して3年間くらい、
何度も上司に叱られていたことがあります。。。
叱られるといっても、
(役所のときの体育会系な感じと違って)
愛ある建設的な指導ですが。
ビジネスマンとしての必須スキルを、
公務員から転職した異色の私でも身に着けられるよう、よく指導してもらったという感じです。
不器用な私は習得まで時間がかかりました。
それは、
ということ。
メール、チャットの文章。
書類の文章。
何度も叱られて、、、
私の文章はとっても変わりました。
転職直後のメールは恥ずかしくて見返したくないくらい(笑)
何がわかりにくいか
私は、役所で主に課や局の取りまとめ業務をしていました。
そのときに先輩から教わり心がけていることがありました。
どちらも責任を追求されないように、
との理由でした。
その結果…
私のメールは長く、
漢字が多く、
おかたいものとなりました。
THE 公用文。
加えて…
「要請されております」「依頼がありました」など連発。
受け身で仕方なくこのメールを送っています、という感じが出ていたし、
このメールの受け手が
意図を読み取れなかったら、
〆切までに返答してこなかったら、
どちらも受け手の責任!
なネガティブスタンスもありありと出ていました。
本当に、民間企業とズレていたなと思います。
伝えたいことが伝わらなかったら、
それは発信側の責任なのです。
いかに簡潔に要点を絞って伝えられるか。
必要な人に必要なメッセージをまっすぐ伝えられるか。
心がけているのは3秒でわかる文章です。
メールやビジネスチャットだけでは足りない相手には個別対応。
手間を惜しまずメッセージを伝えにも行きます。
相手に合わせる。
相手のことを想像する、思いやる。
これが、
「仕事で成果を挙げられる」ビジネスマンの必須素養です。
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