何を秘書に任せるか?
こんにちは!飯村麻里子です。
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起業スト-リー(なぜ起業を?)
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秘書の業務はクライアント様次第で、多岐にわたります。
しかし、その中でも得意不得意があります。
私の得意なところは、煩雑な業務を整えて効率的に作業すること。
ところが、作業内容によっては、整えても効率的にはならないものがあります。
それは、何かを調査すること、です。
業務を整えるというのは、やるべきことは決まっていて、それをどうやったら効率的にできるかを考えること。
調査という作業は、効率性よりも調査内容が大事で、時間もかかります。
時間が無限にあるなら、クライアント様のためにすべてお引き受けすることも可能ですが、時間は有限。
限られた時間で最大限のパフォーマンスを出せる部分でサポートしたほうがよいのでは?と思い、
苦手な部分を、思い切ってお話してみたら、「得意で出来ることを明確にしてくれて、とてもありがたい」と言っていただけました!!
クライアント様も、そこがわからず、何でもかんでも秘書に仕事を振って、秘書がオーバーワークで潰れてしまうのが、一番困るそうです。
そうならないためにも、秘書とはいえオールマイティではなく、自分の得意とするところを明確に説明できるとよいと思います。
但し、いつも得意な作業しかしないというわけではなく、初めは何でも引き受け、やってみてから、調整します。
そして、クライアント様がお困りのときはどんな作業でもフォローする心づもりで、臨機応変に対応することが大事だと思います。
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