＼事務処理時間大幅カット／テンプレートをつかいこなせ！
なんでだれも教えてくれなかったのー！！という便利ワザ知りたい？？
ウエディング業界の働き方改革を目指すWEBコンサルタントのイナムラマリコです。
連続投稿10日目です。きょうは帰宅が遅くなって、しかも夜ご飯つくったり（ふだんはインスタ投稿作りながら食べて帰ってくる）しちゃったせいで、ブログがギリギリですー。たいへんだー！！
今日も今日とて時間がない
いつも時間が足りない。プランナーやっていた時も、毎日「時間が足りない」とメソメソしていました。
プランナーを辞めて、外の世界（笑）に出てみておもったんですけど、プランナーってアナログな人多くないですか？わたしの周りだけかな…
オフィスワークされている方なら、単語登録とかテンプレート登録とかきっと当たり前にされているとおもうんですけど、そんなの知らずに一生懸命タイピングしていました。そりゃ時間足りないわな。
インスタでアンケート取ってみたら、意外と単語登録もテンプレートも使いこなせていないひと多くて、ちょっと安心しました笑
テンプレートを大活用しよう！
下手したら、月曜日の午前中とかずーーーっとメール返していたりしませんか？土日はデスクに座って作業する時間がほとんどないから、メールがめちゃくちゃたまってるんですよね。
もちろん、テンプレートに頼って心無い返信を返すのはダメですけど、
ちゃんと心を込めて、言葉を選んで大切に返信するメールと
スピードと正確さを重視するメールとを見極める必要があるとおもいます。
✔手作り招待状を検討されている方に「こんなポイント気を付けてね」って 送るメールとか、
✔ペーパーアイテムの校正チェックのメールとか、
✔「次回打合せまでにこんなこと考えてきてね」のリマインドメールとか、
文章でダラダラ書くよりも、箇条書きで内容が分かりやすいメールの方が絶対にいいじゃないですか。
テンプレート設定の仕方は超簡単
Outlookなら
１．ホームタブ ＞新規作成 ＞ 新しいメール をクリック
２．宛先、CC、BCC、件名、本文を作成
３．ファイルタブ ＞ 名前を付けて保存 をクリック
４．必要に応じてファイル名を変更
５．ファイルの種類を「Outlookテンプレート（.oft）」に変更
６．保存をクリック
これだけ！
登録したテンプレートをつかってメール作成するときは
1.ホームタブ ＞ 新しいアイテム ＞ その他のアイテム ＞ フォームの選択 をクリック
2.フォルダーの場所で「ファイル システム内のユーザー テンプレート」を選択
3.利用したいテンプレートを選ぶ
超簡単でしょ？
この引用先にクイックパーツの設定方法も載っているので、ぜひ参考にしてみてください。
単語登録と一緒に使えば無敵！？
さらに単語登録も一緒につかいこなせば、長文メールも、
ものの数秒で作成できるようになります。
プランナー時代、毎日のメール対応が本当に大変だったので、メール処理の代行とかサービスにできないかなあと考えていたのですが、まずはこんな便利なツールがありますよ、というご紹介です。
単語登録とテンプレート登録で、毎日の事務処理が格段に楽になるはずです。
簡単なのですぐにやってみてください。
仕事がうまくいくひとと、そうでないひとの違いはTYとTTP
TY＝（良いといわれる方法を）とにかくやってみる
TTP＝（うまくいっているひとのやりかたを）徹底的にパクる
ですよー！！
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