足あとその12「市長（タカシ）と対話（オハナシ）実施に向けた人マネ幹事とのクリスマスイブ相談会」

おはようございます！
本日は、目がかゆい、鼻がむずむずするなどの症状がみられているけど花粉症ではないと信じている落合がお送りします。

本日のテーマは、足あと12『クリスマスイブ相談会』です。(もうすぐ春ですが、クリスマスイブの話です)

足あと11 市長レクで、
市長を身近に感じてもらう機会や、市長の想いや担当者の想いをざっくばらんに話せる機会を設けていきたいという『市長との対話企画』を提案し、市長から前向きな発言を頂いていました。

そこで、人マネ2020メンバーと人事課・秘書課担当者で本格実施に向けて打ち合わせをしました。

・2020メンバーとしてはどんな想いがあってどんな形でやりたいか
・秘書課としてはどんな形でやりたいか
・テーマを設けた方がいいのか
・メンバーはどうするのか
・ターゲットは若手なのか課長級なのか
・何人を想定するのか
・ファシリテーターはいるのか
・この企画自体がやらされ感にならないようにするにはどうしたらいいか

…などなど、
たくさんのことを話し合いました。

結果、実施にむけてはまだまだ検討が必要と

…ぎゃふん

ここででてきました、エセ関西魂。
(あ、静岡出身です)

せっかく派遣されてるんやし、幹事をトコトンつかわな損そん！！
ということで、人材マネジメント部会の幹事団に、市長との対話企画実現にむけてアドバイスをもらうことにしました。もちろん無料で笑笑

日程調整をさせてもらったところ、なんと12/24クリスマスイブに決定し、クリスマスイブ相談会となったわけです。

そしてこの相談会には
出馬部会長(人マネ部会長　フロネシス・インスティテュート株式会社)と阿部幹事(人マネ幹事　福島県相馬市企画部長)の2人が参加してくださったんですけど、
出馬部会長って全国の市長とかに講演するようなすごい人だったんですよ…

人事課の方から物おじせず連絡してすごいな的なことを言ってもらったんですけど、

…いや、すごいのは自分の無知さです笑笑
何も知らないから普通に連絡して普通に日程調整してました笑笑
知らないってすごい笑笑
ちょっと反省しましたが、結果オーライということで(°▽°)

出馬部会長と阿部幹事との相談会に話をもどします。

クリスマスイブ相談会は2時間くらいzoomで行い、
部会長と幹事からは
・深い対話にしたいなら3人程度
1時間あれば必ず1人につき2〜3回は話すタイミングがくる
　言葉のキャッチボールができる
・多くの人が市長と触れ合うことが目的なら10人程度でもいいが、1人一言くらいしか話せない
自己紹介+一言くらいで終わってしまう
内容は軽いものにしかならないため、対話には向かない
・3人程度であっても、代表する3人が職場の声を聞いてきたら、背後にある大勢の声を伝えることができる
・ファシリテーターはいるほうがいい
・市長との対話機会を設けるだけでは、我々が提示する課題の解決には至らない。我々がだしている課題を部長級が対話していく必要がある。
といったアドバイスをいただきました。

当初10人程度で考えていたため、

『深い対話なら3〜4人』

『その方が君らのいう小さな輪の対話にもなるし』

といわれた時に、ハッ！とした感覚になったことをよく覚えています。
他にも沢山の気付きを与えてもらえて、大変有意義な時間を過ごすことができました。

出馬部会長、阿部幹事、事務局の青木さん、
この場を借りてお礼申し上げます。

（右下：出馬部会長　左下：阿部幹事　右上：事務局青木さん）

この相談会をもとに、

アクションプラン『市長(タカシ)と対話(オハナシ)』

が企画され、第一弾は我々人マネ2020メンバーと、そして第二弾は庁内から選出メンバーと実施しました。

第二弾の様子はこの後、人マネ通信でお知らせします！是非こちらもご覧ください。

ではこの辺で〜
今日も一日花粉に負けずに頑張りましょう！