NotionのRelationとRollupを使いこなす！レシピと献立表を連携してみよう
NotionのRelationの機能を使っていますか？
Relationとは、別々のデータベースを連携して使える機能である。この機能の使い方を理解すると、データベースでできることの幅が格段に広がるので、ぜひ活用してみてほしい。
今回は、レシピ集と献立表を連携する方法を例として説明する。
レシピ集の作成
最初に、データベースでレシピ集を作成しておく。作成方法は以下の記事で紹介しているので、よかったら参考にしてほしい。
イメージはこんな感じである。
レシピのページを開くと、以下のようにプロパティに材料を登録している。
次に、献立表のデータベースを作成する。
献立表の作成
毎日、今日のごはんは何を作ろうかと悩んでいるという声をよく聞く。そんなときは、学校の給食の献立表のように、1か月の献立を事前に決めておくと、毎日の悩みから解放されて、気が楽になるかもしれない。さらに次のようなメリットもある。
- 1週間分の買い出しを短時間でできる。
- 毎日献立を考えるのに使っていた脳のリソースを節約して、決断疲れが減る。
そうはいっても、1か月分の献立をまとめて決めるのは、なかなか大変。そこで、先に作っておいたNotionのレシピを活用して、献立表をつくる。
Relationを使いこなす
①Notionでカレンダー表示のデータベースを作成する。以下のようなイメージである。
②日付の横にある＋ボタンを選択して、ページを開き、プロパティを追加する。プロパティのタイプは、Relationを選択して、連携したいデータベースを選ぶ。
③プロパティに、連携したデータベースから、追加する項目を選択する。以下の例では、レシピのデータベースにある、ブルーベリーのレシピを検索して、追加している。
④このように連携しておくと、献立表から、すぐにレシピを開くことができる。
献立表を何もないところから考えるのは大変だが、Notionにあるレシピ集から選ぶので、簡単に献立表をつくることができて、とても便利である。
当日の気分で、食べたいものが変わっても、月曜と水曜のメニューを入れ替えるなんてこともNotionであれば簡単である。
さらに、NotionのRollupの機能を説明する。
Rollupを使いこなす
Rollupとは、Relationで連携したデータベースから、特定のデータを呼び出して表示する方法である。
例として、献立表に、レシピの材料を表示させる方法を紹介する。
①献立表に、Rollupタイプのプロパティを追加する。
②表示するデータベースとプロパティを選択する。
複数の表示を使いこなす
買い出しするものを決めるときは、材料が一覧で見えると便利である。そこで、先ほどカレンダー表示にしていた献立表のデータベースをテーブル表示にすると以下のようになる。
以上、NotionのRelationとRollupの機能を使ったレシピ集と献立表の紹介でした。色んなデータベースに活用できるので、よかったら使ってみてください。
では、またね。ごきげんよう。
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