【1】Googleドライブのフォルダ構成を考える

こんにちは。Malake株式会社の清川です。

突然ですが、

サーバ上のファイルを探す際に煩わしさを感じていませんか？

「ファイル名って何だっけ？」
「どのフォルダに入っているんだろう？」
「検索したけど、時間が掛かり過ぎてフリーズしそう。探すのを諦めた。」
「誰かに聞きたいけど、忙しそうだから聞けない。」
「もはや誰に聞いて良いのかも分からない。」

そんな経験、ありませんか？

転職等で新しく入社した会社で・・・
異動した先の新部門で・・・
お客様先で資料が必要となった時に・・・

きっと、あるある。だと思います。

思い切って、フォルダの構成を見直して作り直してみませんか？

はい。確かに簡単なことではありません。
全利用者に影響するので、大きなプロジェクトにはなりますが、その会社に合ったルールを策定し、運用を続けることが出来れば、大きな成果が十分に期待出来ます。

成果が得られる一例は以下の通り。

• 利便性UP

• 業務効率UP

• セキュリティUP

Google ドライブのフォルダ構成案は次の記事「【2】Googleドライブのフォルダ構成を考える」で紹介していきたいと思います。

新規でフォルダを構築するタイミングがあれば、是非ご参考ください。