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今日の日付と現在時分を新しく列を追加して必要な分だけいれるよ

makotoym

この説明は、ChatGPTで作成しています。

このプロシージャは、現在のExcelシートに「今日の日付」と「現在時刻」を記録する新しい列を自動で追加し、必要な行にそれぞれの値を入力するためのものです。以下に、このプロシージャの仕組みをわかりやすく解説します。

1. 既存の確認

最初に、シートの一番左の列（A列）をチェックして、「今日の日付」という列名が既に存在する場合、処理を中断します。これにより、重複して列を追加しないようにしています。

2. 新しい列の追加

A列の先頭に2つの新しい列を挿入し、それぞれの列のヘッダーに「今日の日付」と「現在時刻」という名前を設定します。

3. C列のデータチェック

C列にデータが少ない場合、つまりデータが1行以下しかない場合は、「C列に値がありません」というメッセージを表示して処理を終了します。これにより、無駄な処理を避けるようにしています。

4. データの入力

C列のデータの最終行を取得し、2行目からその最終行まで、A列に「今日の日付」、B列に「現在時刻」を入力します。
ここで、

  • 「今日の日付」 は現在の日付をそのまま入力します。

  • 「現在時刻」 は時間のみを「時:分」の形式で記録します。

5. 画面更新の最適化

処理の速度を上げるために、最初に画面の更新を停止し（Application.ScreenUpdating = False）、すべての処理が完了した後に再開します（Application.ScreenUpdating = True）。

このプロシージャができること

  1. 手動で列を挿入する手間を省きます。

  2. 日付や時刻を自動的に入力するので、効率的です。

  3. データがない場合は警告して、無駄な処理を防ぎます。

注意点

  • 実行するシートがアクティブな状態で実行してください。

  • C列のデータが正しく入力されている必要があります。

Sub 今日の日付と現在時分を新しく列を追加して必要な分だけいれるよ()
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
   
'    すでに今日の日付という列がA列にあったら実行を終了する
    If ws.Cells(1, 1) = "今日の日付" Then
        MsgBox "今日の日付の列が既にあります"
        Exit Sub
    End If

'    A列に新しい列を挿入する
    ws.Columns("A").Insert
    ws.Cells(1, 1) = "現在時刻"
    ws.Columns("A").Insert
    ws.Cells(1, 1) = "今日の日付"
    
'    B列の最終行を取得
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.count, 3).End(xlUp).Row

'    B列に値が1つ以下しかない場合は実行を終了する
    If lastRow <= 1 Then
        MsgBox "C列に値がありません"
        Exit Sub
    End If
    
'    今日の日付を必要な行数分だけ入力する
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        Cells(i, 1) = Date
        Cells(i, 2) = Format(Time, "hh:mm")
    Next i
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

キーワード

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英語版

Adding Today’s Date and Current Time to New Columns

This explanation is created using ChatGPT.

This procedure automatically adds new columns to an Excel worksheet for "Today’s Date" and "Current Time," populating the necessary rows with the respective values. Here’s a step-by-step explanation:

1. Checking for Existing Columns

The procedure first checks the leftmost column (column A). If a column labeled "Today’s Date" already exists, the process is terminated to avoid duplicating the column.

2. Adding New Columns

Two new columns are inserted at the beginning of the worksheet. Their headers are labeled as "Today’s Date" and "Current Time."

3. Validating Data in Column C

If there are fewer than two rows of data in column C, a message box warns the user with "No data in column C," and the procedure exits. This ensures no unnecessary processing.

4. Populating Data

The procedure determines the last row with data in column C. From row 2 to this last row:

  • Column A is populated with the current date.

  • Column B is populated with the current time in the "hh:mm" format.

5. Optimizing Screen Updates

To speed up execution, screen updates are disabled (Application.ScreenUpdating = False) at the start of the process and re-enabled (Application.ScreenUpdating = True) once all operations are complete.

Key Capabilities

  1. Saves manual effort in inserting columns.

  2. Automatically inputs dates and times, improving efficiency.

  3. Prevents unnecessary processing by validating the data in column C.

Notes

  • Ensure the sheet being worked on is active when running the procedure.

  • Data in column C should be correctly populated.

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