Notion導入後2年の活用状況を語る
もうじき、Notion沼にはまって3年目になります。昨年2月に「Notion導入後1年の活用状況を語る」というnoteを書きましたが、あれから1年、Notionはさらに「自分の人生に、無くてはならない相棒」となりました。
個人ユースが主なので、Notioner3年目突入記念として「つくってよかった個人利用ページTOP20」をまとめつつ、Notionとの付き合いを振り返ってみたいと思います。
「Notionを使ってみたいけど、どんな使い方をしたらよいか迷っている」という方のヒントになれば嬉しいです。
(ご要望があれば、各ページのテンプレートを作って配布しますので、お気軽にどうぞ!)
※「TOP20」と言いつつ順不同です※
2021年:Notionつくってよかった個人利用ページTOP20
1:デイリーログ
昨年4月頃から在宅勤務が増えた結果、外出機会が減りました。するとなんとなく、日常に変化が乏しいような、生産性の低い日々を送っているような、どこか落ち着かない感覚が続いたので、日記をつけてみることにしました。
ライフログ的に、起床・就寝時間や食事内容をメモするtemplateを作ったのと、フリースペースには、その日に観た映画やドラマ、読んだ本、仕事での雑感など、さまざまな行動を書きつけるようにしました。
行動ログはBulleted list(箇条書き)で短文なので、Twitterで呟いている程度のボリュームです。たまに思考の切れ端を書き留めたり、Twitterをembedしたり、風景写真や外食した写真をupしたりと自由にしてます。
そんなに気を張って書いてはいないのですが、ひとつだけ頑張ったのは「写真」です。1日1ページのログ(日記)を作る際、cover写真を設定しているのですが、たまにある「あまりにも変化がない日」はcoverを何にするか困りました。笑
でも毎日ログをつけることで「何もなかった」ように見える日々も、しっかり生きてきたんだなあと思えて、よかったです。こうしてGallery viewで眺めると、なかなか壮観です。
あと、映画鑑賞ログや読書ログといった各種DBと、デイリーログを、Relationで繋いでいます。
日記を見れば、その日に何を観て、読んで、心打たれたのかがすぐにわかります。
点と点をRelationで繋ぐことで、1日の記憶がまざまざと思い起こせるので、これはやって良かったなと思いました。
▼デイリーログのRelationイメージ
2:WISH LIST
欲しいもの(そしてちょっと値段が高めだったりするもの)は、商品情報からレビューまで、ひたすら収集して纏めます。Gallery viewで作ると、比較検討しやすいのでお勧めです。
画像を集めて眺めるだけで物欲が満たされるので、結果、衝動買いが減ったりもしています。笑
3:読書ログ
読んだ本のテキスト類や要旨をNotionに纏めるようになりましたが、学びが深まります。
以前は読みながら「これは」と思ったテキストを都度打ち込んでいましたが、読書スピードが遅くなるので、方法を変えました。
テキストを打ち込みたい部分のP数・行数だけをメモしておいて、読了後に一気に打ち込むようにしています。これで読書に集中できるし、学びもストックできるようになりました。
ビジネス書や小説だけでなく、たまに漫画もログっています。「鬼滅の刃」は名言が多すぎてたので、巻ごとの名場面・名言をまとめるログを作りました。
4:講義ログ
参加したカンファレンスやWEBセミナーの、聴講メモや配布スライドをまとめています。
Googleドライブにも置いていますが、NotionでListにし、テーマごとにタグを付けることで、どんなに記憶が薄くても、引っ張り出しやすくなりました。
整理されている引き出しが手元にある安心感は、精神を落ち着かせてくれるし、学びの意欲をかき立ててくれますね。整理された勉強机みたいなものでしょうか。
5:映画鑑賞ログ
「Notion導入のきっかけは映画ログ」という方って多そうだな…という印象があります。以前書いた「映画ノートの作り方」のnote、見てくださっている方が多いなと。
私は劇場で鑑賞した作品だけを映画ノートに纏めていますが、年間で40本程観るので、年ごとに1pにしています。年を跨いで1pにしても良かったかな…と思いつつ。
「映画ノート」は正直、アナログよりもデジタルで付けた方が良いなと思っています。観賞後、余韻に浸りながら、出演者や監督のインタビューを読み漁るのですが、それらもBookmarkできるのが魅力的すぎるんですよね。
6:ドラマ鑑賞ログ
昨年「MIU404」にハマった時、こういうnote▼も書きました。
最近はNetflixの「INTO THE NIGHT」や「客-THE GUEST-」でもページを作りました。ミステリアスな作品は、都度感想を書きつけておくと、完走後に読み返すのが楽しいです。
Notionに感想をログっていなかったら、きっとTwitterで感想を垂れ流した結果、フォロワーさんからミュートされまくっていたと思います。Notionがあってよかった。
7:野球観戦ログ
昨年6月に始めた野球観戦ノート(ログ)がこう▼なりました。
2020年、作ってよかったページランキングTOP3に入ります。
「野球観戦ログ」と言いつつ、野球場に行ったり中継を見たりしたわけではなくて、毎日「野球速報」で経過を追って、家族グループLINEで感想を言い合ってるだけだったのですけども。
でも、昨年はそのコミュニケーションが、離れて暮らす家族の中ではとても大切なものだったので。野球観戦ログと言いつつ、家族のコミュニケーションログにもなっていました。
あと、毎日こつこつログっていると、Gallery Viewを眺めるだけで、試合ごとの、いろんな感情やエピソードが思い出されます。これは、もっと早くに始めていればよかったな。
8:旅行ログ
これまで、旅先での写真を纏める為にブログを書いていたのですが、Notionで旅行ログを付けたら、それもいらないなと思って止めました。
誰に見せたいわけでもなく、ただ自分の為だけに、写真とテキストで思い出を留めておきたかっただけだったんだと気付いた為です。
自分ひとりしか見ないログですが、ブログと違い、包み隠さず記録を残しておけるので、より鮮明に記憶がよみがえります。
▼旅行ログとNotionは相性が良いなと思い、書いたnoteです。
その他、ライブ参戦ログや美術館・展示会鑑賞ログなども。これまでFacebookやブログに書いていた文章はあらかたサルベージしました。アカウントを消したら思い出も消滅…とはなりたくないので。
9:SHOPログ
「ひとり食べログ」的なページを作っています。私はめちゃくちゃ忘れっぽいので、ログっておかないと、つい毎回同じメニューを頼みがち。
あと「◯◯系でお勧めの店は?」と尋ねられた時に、贔屓のお店を素早く答えられるようになりました。
10:INBOX
INBOXページは「FAST NOTION」との合わせ技で使っています。
もやもやした思考の切れ端を、都度留めておくと、そのうちシナプスが繋がるみたいに、複数の切れ端がひとつの塊になり、プロジェクトとして動かせるようになったりします。そういう発想の容れ物って、とても大事だと思います。ひとりセレンディピティみたいな。
11:Dashboard
新しく創造したり、更新頻度が高いページのPOTALとして使っています。LOG倉庫は別途「PORTAL」ページを作り、使い分けています。
毎日見る場所なので、閲覧頻度が高かったり、重要度が高いページのリンク集としても機能させています。
今は、リンク集とList(その時に必要な各種ページを作成し格納するDB)が主な構成要素です。その時々の気分で、2ヶ月単位くらいで構造を変えます。
12:Bookmark/Twitterログ
クリッピング機能を使って、気になったWEB記事やTweetをどんどん放り込んでいます。
2年間フルに使っているので、何件あるのか…(今見たらTwitterが1,287件、Bookmarkが1,003件でした)
今振り返ってみると、Bookmark(WEB記事)とTwitterログはページを分けなくても良かったかもしれません。量が膨大すぎるので、統合は諦めています…いつかやるかもしれないけど。
13:Birthdayログ
更新頻度は高くないですが、地味に役立つページです。誕生日ごとに、何をプレゼントして、どんな反応はどうだったか?をログっています。(去年も同じプレゼントを贈っていた…というケースがあり)
あと、“自分の誕生日に、誰からどんなプレゼントをもらったか”の記録を残すようになりました。これは本当に、もっと早くやればよかった…!と後悔しています。
いただいたプレゼントを忘れる位失礼なことはないと思うのですが、これまで日記を付ける習慣がなかったので、2年以上前のことは正直、朧げな記憶しかなくて…反省しています。こういう記録、本当に大事。
14.買い物リスト&MONEYログ(支出メモ)
毎日必ず使っているページです。買い物リストページとMONEYログは相互リンクを貼って行き来しやすくしています。
買い物リストは「日用品の在庫DB」を作って連携させると更に便利になりそうだな…と、ドラッグストアに行くたびに思っています。家に在庫があるのに同じものを買ってしまいがち&どのアイテム(種類)の製品を利用しているのか忘れがち。
そしてMONEYログ。Notionでログる前は、かなり散財しがちだったのですが、月ごとに出費をまとめ、分析するようになって、ちょっとマシになりました。
15:レシピ集
Twitterで見かけた気になるレシピをブクマしています。つくりおき食堂まりえさんやりゅうじさんのレシピなど。
Notionと料理レシピの相性は、本当に最高だと思います。料理する人はめちゃくちゃ活用できそうで羨ましい!
献立ログとか「冷蔵庫にあるものリスト」とかつけていたら、絶対に日々の生産性が爆上がりするはず。(「冷蔵庫あるものリスト」は以前作ったものの、大して料理をしないのですぐに頓挫しました)
16:月収ログ
過去の給与明細を手に、過去5年分位の月収DBを作って「おお…」となりました。傾向と対策が掴めたというか。意外に、俯瞰して見れなかったものだなと思いました。月収から推し量る自分の市場価値。転職活動で役立ちました。
あと、評価の根拠なども一緒に纏めています。
17:メッセージログ
いただいた様々なメッセージを貯めています。読むと元気になります。手紙なども、写真を撮ってDBに格納したりして。
最近では、母校でキャリア系講師をやった際、受講生からもらったメッセージ(Excel)をNotionにimportしました。眺めているうち、彼らに何が響いたのか?が可視化されたので、「来年もこのポイントは流用しよう」とアイデアが浮かびやすくて良かったです。
18:メンタルヘルスケアログ
昨年、こういうnote▼を書きました。メンタルヘルスとNotionは本当に相性がいい。
コーピングの一環で、「いやおうなく自分のテンションを上げてくれるものリスト100」も作りました。今55個までストックしています。(「テンションを上げるもの」1位は、「Notionを触ること」です笑)
19:家族との通話ログ
なかなか帰省ができないので、たびたび家族とグループLINEでビデオ通話をしているのですが、スクショを撮ってストックしています。フォトアルバム的に。
勿論Google Photoを見返せば済む話なのですが、なんせ写真が多すぎて面倒です。なのでテーマごとにページを作って、そこに写真を格納する方が、見返す頻度が多くなるというか。そこを見れば家族との時間に浸れるので、こういうページがあった方が、心が潤う感じがします。
20:10年計画
転職したこともあり、キャリアを考え直そうと作成したページです。
向こう10年のゴールを設定し、1年ごとにキャリア(ポジション)、スキル、年収等の軸で目標を定め、実現に向けたOKRを設定しました。
Notionを使っていなかったら、おそらくGoogle Spreadsheet辺りに纏めていたのでしょうけど、まず読み返さないだろうな…と思います。
日々使うツールに計画を置いていることで、たまに見返して、現状や立ち位置を見直し、アップデートすることができ、効力を発揮するんだろうなと思っています。
こうして改めて振り返ると、Notionは、自分の性質——忘れっぽい/考えることが好き(けど気が移ろいやすい)/情報を集めて整理することが好き(ストレングスファインダーの資質のひとつは「収集心」です)に、ぴったりフィットしてくれているなと思います。
ビジネスシーンでも大活躍してくれるツールですが、個人の生活においても、Notionが加わることで、より便利になるだけでなく、日々の生活がくっきりと鮮やかになり、人生の“解像度を上げてくれる”のではないかな…と感じています。
個人ユースで使う方がどんどん増えていって、Notionで日常がより鮮やかに彩られたらよいな、と願っています。