見出し画像

スマホでNotion:2024

これは「Notion Community Advent Calendar 2024」の22日目の記事です。

昨日は田原さん「誰でも簡単にX1,000日連続投稿を実現するテクニック」でした。
田原さん、いつも楽しいNotion企画&新鮮なトピックスの発信を、本当にありがとうございます!1,000日…!凄すぎます!!!


はじめに:このnoteを書いた目的

Notionに夢中になってもうすぐ7年目に突入します。日本にNotionが浸透していく様は、とてもエキサイティングでした!でもいつも、もっともっと「IT系が得意ではない人の“Notion導入のハードル”を下げることができたら」と願い続けています。

Notionのコンセプトのひとつに「コーディングできない人でも、コンテンツメイカーになれるツール」というものがあるそうです。5年前の、ノースサンドさん主催のこのミートアップでNotion COO Akshay氏の言葉を拝聴して感動しました。

Notionには、「エンジニアじゃない人たちが自分たちのワークフローを自分で作成することができる」という長期的なビジョンがある。
自分の母親のような、コーディングの知識がまったくない人たちにもコンピューティングの利活用をしてもらいたい。

Notion COO Akshayに聞く、「なぜ、Notionが生まれたのか?」

それってスマホのような「誰もが持っているデバイス」でこそ実現できる世界観なのでは!?と思っています。
溢れかえる情報をコントロールしきれなくて嘆く人がいたら、Notionで「自分に合った方法で情報を管理し、自在にコントロールできる楽しさ」を教えてあげたい。そしてそれは、確実に、スマホでも実現可能なのです。
スマホ×Notionのヘビーユーザーとして、そんな世界が訪れるまで言い続けたい。「スマホ×Notionは最高!」と。
そこで、いつか自分の家族や友達がNotionに興味を持ってくれた時に「スマホでも使えるよ、簡単だよ」と布教する時に見てもらうテキストとして、このnoteを纏めます。(スマホ版Notionをあまり触っていないNotionユーザーの方にも、ぜひ!)

前提:私のプロフィール

6年間ほど、オンオフ両面でNotion沼に浸かり続け、プライベートではヘビーなスマホ×Notionユーザーとして辿り着いた結論です。

- Notion以外のアプリは無くてもOK、自分だけの“コンテンツ”が完成!
- [カレンダー]形式のデータベースが2つあればOK

Notion AIの登場もあり、スマホユーザーとしては、データベース2種類(DAILY LOGと TO DO)、あとは収集したいデータ用のデータベースがいくつかあれば生きていけるな…!と思うようになりました。それが2024年時点のNotion観です。

*「収集したいデータ」がある人は、本当にNotion向きだと思います。てんさんのように“趣味特化型”な方。私もNotionの映画ログ野球ログで趣味充しているので共感しかない!です。

平日はこの2ページしか触っていない…!

*もちろんNotionのレイアウトを作り込むのも、美しい構造を考えるのもめちゃくちゃ楽しいです!
デザインやカラーリングに凝ったHOME画面を拝見するとテンション上がりますよね…!(12/10のつぶあんさんのnoteNotionも着せかえて」、めっちゃ可愛かったです!)
以下はNotionユーザー1年目に作ったPORTALページ。もはや大半のページが倉庫状態ですが、自分の半生(いや1/3位か)がここにあると思うと安心感が半端ないです。自分wikiサイコー!

ほぼ押し入れ状態ではある

とは言え、“プライベートではPCを触らない民”としては、いかに簡単に、スマホで使いやすくするか?を極めたいところです。

ここでこのnoteの前提条件として、改めて、自己紹介させて頂きます。

- Notion歴:もうすぐ7年目突入
- 仕事人間:平日は仕事に全振りしているのでプライベートはズボラ。休日は映画等コンテンツ三昧
- 仕事用とプライベートのNotionアカウントは別
- 仕事(マーケティング系)ではごりごりにNotionを使い倒しており、データベースを多様するのでPC使いがマスト。でもプライベートはスマホで十分と思っている

※PC使いしている仕事用Notionは構造化しているので、あくまでスマホメインのユースケースです。
仕事以外はスマホでしかNotionを使わない私が至った境地について、解説します。

そもそも:Notionスマホユーザーのニーズとは

そもそも、Notionの“スマホ利用率”はどれ位なんでしょう?とても興味があります。
なんとなくですが、まだ「スマホでは使いにくい」と思ってる人の方が多いのでは?と推察しています。
(4年前に書いたスマホ×NotionのnoteのPVが、いまだに高いので)

Notion画面スクショも微妙に古い…(更新していなくて申し訳ない気持ち)

一方で、アドベントカレンダー12/11のたいちさんの投稿を拝読して、スマホからNotionに入った方もいらっしゃるんだな、と嬉しくなりました!そういう方の発信も増えたらいいなと思います。

*ちなみに:私は仕事時間以外、ずっとスマホを握りしめているタイプの人間ですが、先週も、プライベートではSNSとNotionしか触っていませんでした。シンプル。▼

あらゆることをメモするタイプだけどNotionで事足りているという証拠

普段からPCを触らないスマホユーザーが「Notionを使ってみよう」と思い立った時、何がハードルになるのだろう?と考えると、この辺がネックになるのかな、と妄想しています。

・多機能すぎて、逆にわからん
・ページを作りすぎると、何処に何を収納したかわかりにくく・アクセスしにくくなりそう(情報整理できるイメージが持てない)
・スマホ画面で一度に複数の画面を立ち上げられないので、Notion内でページの移動がしにくそう

ならば、「思いっきりシンプルな構成で始めてみたら良い」という提案はどうだろう?と考えました。
プライベートの記録とは、究極的には「予定と結果」でしかないと思うので、その2pだけをベースとして、相互に行き来(アクセスしやすく)できれば、スマホ×Notionは相当使いやすくなるはずです。
実際に、平日のスマホ時間は相当ズボラ(けどメモ魔)な私が続けられている方法を、事例として挙げてみたいと思います。


解説:2つのカレンダー

平日に使っているのは、2つのカレンダー=「DAILY LOG(日記)」と「TO DOページ」です。

ポイントはTO DOを1週間単位にしたこと!楽!

Notion AIの精度がかなり上がっている感じがするので、もはや綺麗にNotionのページ構成を作り込まなくても(雑にテキストを突っ込んでいても)いいのでは?と思い始めました。個人ユースなら尚更です。検索やNotion AIに「あの情報は何処にある?」と聞けば、すぐ出てくるので。

データベースはNotionの醍醐味よねと

データベースは、スマホでもめっちゃ簡単に作れます!

スマホユーザーにはカレンダーとギャラリーがあればOK、という持論
ただ、スマホユーザーにとって、以下2点だけはまだネックです。

1.SNSのエンベッド(埋め込み)
スマホでは「削除も移動もできない」ので、エンベッドする時に場所を間違えないようにしないといけない(先日、一瞬だけ移動できるようになっていたので、改善されると信じたい…!)

2.スマホでデータベースを作る際に「テーブルview」は不向き
スマホでセル幅の調整できないので、スマホユーザーには非推奨かと…(無念)
【追記】スマホを横向きにしたら、ギリ使えるかな?と思います!


解説:DAILY LOGの構成

私の「DAILY LOG」の構成について、簡単に解説します。
テンプレートにしているので新規→テンプレの2タップで記入スタートできるようにしています。(自動化していない理由:なんとなく)

めっちゃ長くなるので「見出し」と「目次」機能を使ってページ下までジャンプする

「プロパティ」のバリエーションや使い方について、12/13HaYoNotionさんのnoteがとてもわかりやすかったです!

*DAILY LOGの詳細は2年前のアドベントカレンダーのnoteに書いていますので、よろしければご覧ください。


解説:TO DOページの構成

次に「TO DOページ」について解説します。
「カレンダーviewで1ページ作成し、TO DOと名前をつける」だけです。シンプル。
最近の私のトレンドは、そのTO DOページを1週間使い回すこと。平日ズボラ人間には最適なオペレーションを編み出してしまいました(大体タスクを翌日に持ち越している為)。

TO DOページの内容は本当に雑多で、テンプレートはTO DOリスト(チェックボックス)を並べている程度です。
タスク管理と言うより、ほぼ、その週に必要な情報、頻繁に見たいページのリンク集となっています。

その週の気分でレイアウトも変えているのでテンプレ無意味

最近のTO DOページ:運用ポイントです。

- 1週間=1ページ(平日のタスクは大体リスケになるし、週末の予定は3日前くらいに固めるので)
- 終了タスクを消し込むのが楽しいので、基本TO DOリスト(チェックボックス)活用
- 前週のFILM LOGページのリンクをTO DOページに貼っておくと、すぐ遷移できるのが便利!ドラマの感想ツイートやWEB記事を収集するのが好きなので(オタク…)

TO DOページをフル活用していてしみじみ実感していますが、やっぱりNotionは、ページリンクできるのが最強!スマホ利用はアクセスのしやすさが命ですからね。
Notionの「表現の自由さ」が、雑多な情報になりがちなTO DOページであっても、使いやすく整理できている理由なのかな、と思っています。


TIPS:爆速アクセス技

もうひとつ、スマホユーザーの命題として、とにかく素早く目的のページにアクセスしたい!これは3つの小技で叶いました。

  1. TO DOページをウィジェットに登録(リンクは1週間に一度だけリンクを貼り替えればOK)

  2. TO DOページを「お気に入り」に登録

  3. TO DOページに、DAILY LOGページとの相互リンクを貼っておく

この3点で、導線はかなりスムーズになるはずです。

特にウィジェットが便利!


まとめ:スマホ×Notion最強説

改めて、スマホでNotionを使い倒していて良かったこと。

1. 絶対に「入力漏れ」が無い
2. 忘れ物激減
3. 「忘れても大丈夫」の自己暗示により脳のリソースを空けておける=ゆとり創出
4. DAILY LOGを見返せば、どんな日だったか思い出せる=日々の解像度up

2.「忘れ物激減」について、以下は仕事が忙しくて脳メモリがオーバー気味だった時のtips。「どこにタスクをメモしておけば、絶対忘れない?」と追求して、DAILY LOGのタイトルだ!と閃いた次第です。メモ魔で忘れ物しがちな人にはオススメのテクニックです。

限界社畜な時期だった…

4.「解像度up」について。
DAILY LOGはギャラリーviewにして、その日撮った写真をカバー画像&カードプレビュー(サムネイル)にしています。これはDAILY LOGをつけ始めた2020年からずっと続けているのですが、本当に楽しい!
4年前のDAILY LOGのサムネイルを眺めただけで「こんな年だったな」と思い出せるのは凄いな、素晴らしいことだなと思いますし、間違いなく、スマホ×Notionだから続けられたことです。

DAILY LOG2020のスクショ

この解像度高い365日が、4年分もある。宝物です。

やっぱりスマホ×Notionは最高!!もっとたくさんの人に、この楽しさを知ってもらえますように。

明日はKaz Suzさんの記事です。お楽しみに!

[参考] 過去に書いたスマホ×Notionのリンク集

*DAILY LOG(日記)について

※DAILY LOGについて円谷さんに取材いただいた動画(現在はメンバー限定だそうです)

*MOVIE LOG(映画鑑賞ノート)について

*FILM LOG(ドラマ視聴ノート)について

*旅行ノートについて

*WISH LISTについて

いいなと思ったら応援しよう!