スマホでNotion:2024
これは「Notion Community Advent Calendar 2024」の22日目の記事です。
昨日は田原さんの「誰でも簡単にXで1,000日連続投稿を実現するテクニック」でした。
田原さん、いつも楽しいNotion企画&新鮮なトピックスの発信を、本当にありがとうございます!1,000日…!凄すぎます!!!
はじめに:このnoteを書いた目的
Notionに夢中になってもうすぐ7年目に突入します。日本にNotionが浸透していく様は、とてもエキサイティングでした!でもいつも、もっともっと「IT系が得意ではない人の“Notion導入のハードル”を下げることができたら」と願い続けています。
Notionのコンセプトのひとつに「コーディングできない人でも、コンテンツメイカーになれるツール」というものがあるそうです。5年前の、ノースサンドさん主催のこのミートアップでNotion COO Akshay氏の言葉を拝聴して感動しました。
それってスマホのような「誰もが持っているデバイス」でこそ実現できる世界観なのでは!?と思っています。
溢れかえる情報をコントロールしきれなくて嘆く人がいたら、Notionで「自分に合った方法で情報を管理し、自在にコントロールできる楽しさ」を教えてあげたい。そしてそれは、確実に、スマホでも実現可能なのです。
スマホ×Notionのヘビーユーザーとして、そんな世界が訪れるまで言い続けたい。「スマホ×Notionは最高!」と。
そこで、いつか自分の家族や友達がNotionに興味を持ってくれた時に「スマホでも使えるよ、簡単だよ」と布教する時に見てもらうテキストとして、このnoteを纏めます。(スマホ版Notionをあまり触っていないNotionユーザーの方にも、ぜひ!)
前提:私のプロフィール
6年間ほど、オンオフ両面でNotion沼に浸かり続け、プライベートではヘビーなスマホ×Notionユーザーとして辿り着いた結論です。
- Notion以外のアプリは無くてもOK、自分だけの“コンテンツ”が完成!
- [カレンダー]形式のデータベースが2つあればOK
Notion AIの登場もあり、スマホユーザーとしては、データベース2種類(DAILY LOGと TO DO)、あとは収集したいデータ用のデータベースがいくつかあれば生きていけるな…!と思うようになりました。それが2024年時点のNotion観です。
*「収集したいデータ」がある人は、本当にNotion向きだと思います。てんさんのように“趣味特化型”な方。私もNotionの映画ログ、野球ログで趣味充しているので共感しかない!です。
*もちろんNotionのレイアウトを作り込むのも、美しい構造を考えるのもめちゃくちゃ楽しいです!
デザインやカラーリングに凝ったHOME画面を拝見するとテンション上がりますよね…!(12/10のつぶあんさんのnote「Notionも着せかえて」、めっちゃ可愛かったです!)
以下はNotionユーザー1年目に作ったPORTALページ。もはや大半のページが倉庫状態ですが、自分の半生(いや1/3位か)がここにあると思うと安心感が半端ないです。自分wikiサイコー!
とは言え、“プライベートではPCを触らない民”としては、いかに簡単に、スマホで使いやすくするか?を極めたいところです。
ここでこのnoteの前提条件として、改めて、自己紹介させて頂きます。
※PC使いしている仕事用Notionは構造化しているので、あくまでスマホメインのユースケースです。
仕事以外はスマホでしかNotionを使わない私が至った境地について、解説します。
そもそも:Notionスマホユーザーのニーズとは
そもそも、Notionの“スマホ利用率”はどれ位なんでしょう?とても興味があります。
なんとなくですが、まだ「スマホでは使いにくい」と思ってる人の方が多いのでは?と推察しています。
(4年前に書いたスマホ×NotionのnoteのPVが、いまだに高いので)
一方で、アドベントカレンダー12/11のたいちさんの投稿を拝読して、スマホからNotionに入った方もいらっしゃるんだな、と嬉しくなりました!そういう方の発信も増えたらいいなと思います。
*ちなみに:私は仕事時間以外、ずっとスマホを握りしめているタイプの人間ですが、先週も、プライベートではSNSとNotionしか触っていませんでした。シンプル。▼
普段からPCを触らないスマホユーザーが「Notionを使ってみよう」と思い立った時、何がハードルになるのだろう?と考えると、この辺がネックになるのかな、と妄想しています。
・多機能すぎて、逆にわからん
・ページを作りすぎると、何処に何を収納したかわかりにくく・アクセスしにくくなりそう(情報整理できるイメージが持てない)
・スマホ画面で一度に複数の画面を立ち上げられないので、Notion内でページの移動がしにくそう
ならば、「思いっきりシンプルな構成で始めてみたら良い」という提案はどうだろう?と考えました。
プライベートの記録とは、究極的には「予定と結果」でしかないと思うので、その2pだけをベースとして、相互に行き来(アクセスしやすく)できれば、スマホ×Notionは相当使いやすくなるはずです。
実際に、平日のスマホ時間は相当ズボラ(けどメモ魔)な私が続けられている方法を、事例として挙げてみたいと思います。
解説:2つのカレンダー
平日に使っているのは、2つのカレンダー=「DAILY LOG(日記)」と「TO DOページ」です。
Notion AIの精度がかなり上がっている感じがするので、もはや綺麗にNotionのページ構成を作り込まなくても(雑にテキストを突っ込んでいても)いいのでは?と思い始めました。個人ユースなら尚更です。検索やNotion AIに「あの情報は何処にある?」と聞けば、すぐ出てくるので。
データベースは、スマホでもめっちゃ簡単に作れます!
ただ、スマホユーザーにとって、以下2点だけはまだネックです。
1.SNSのエンベッド(埋め込み)
スマホでは「削除も移動もできない」ので、エンベッドする時に場所を間違えないようにしないといけない(先日、一瞬だけ移動できるようになっていたので、改善されると信じたい…!)
2.スマホでデータベースを作る際に「テーブルview」は不向き
スマホでセル幅の調整できないので、スマホユーザーには非推奨かと…(無念)
【追記】スマホを横向きにしたら、ギリ使えるかな?と思います!
解説:DAILY LOGの構成
私の「DAILY LOG」の構成について、簡単に解説します。
テンプレートにしているので新規→テンプレの2タップで記入スタートできるようにしています。(自動化していない理由:なんとなく)
「プロパティ」のバリエーションや使い方について、12/13のHaYo|Notionさんのnoteがとてもわかりやすかったです!
*DAILY LOGの詳細は2年前のアドベントカレンダーのnoteに書いていますので、よろしければご覧ください。
解説:TO DOページの構成
次に「TO DOページ」について解説します。
「カレンダーviewで1ページ作成し、TO DOと名前をつける」だけです。シンプル。
最近の私のトレンドは、そのTO DOページを1週間使い回すこと。平日ズボラ人間には最適なオペレーションを編み出してしまいました(大体タスクを翌日に持ち越している為)。
TO DOページの内容は本当に雑多で、テンプレートはTO DOリスト(チェックボックス)を並べている程度です。
タスク管理と言うより、ほぼ、その週に必要な情報、頻繁に見たいページのリンク集となっています。
最近のTO DOページ:運用ポイントです。
TO DOページをフル活用していてしみじみ実感していますが、やっぱりNotionは、ページリンクできるのが最強!スマホ利用はアクセスのしやすさが命ですからね。
Notionの「表現の自由さ」が、雑多な情報になりがちなTO DOページであっても、使いやすく整理できている理由なのかな、と思っています。
TIPS:爆速アクセス技
もうひとつ、スマホユーザーの命題として、とにかく素早く目的のページにアクセスしたい!これは3つの小技で叶いました。
TO DOページをウィジェットに登録(リンクは1週間に一度だけリンクを貼り替えればOK)
TO DOページを「お気に入り」に登録
TO DOページに、DAILY LOGページとの相互リンクを貼っておく
この3点で、導線はかなりスムーズになるはずです。
まとめ:スマホ×Notion最強説
改めて、スマホでNotionを使い倒していて良かったこと。
2.「忘れ物激減」について、以下は仕事が忙しくて脳メモリがオーバー気味だった時のtips。「どこにタスクをメモしておけば、絶対忘れない?」と追求して、DAILY LOGのタイトルだ!と閃いた次第です。メモ魔で忘れ物しがちな人にはオススメのテクニックです。
4.「解像度up」について。
DAILY LOGはギャラリーviewにして、その日撮った写真をカバー画像&カードプレビュー(サムネイル)にしています。これはDAILY LOGをつけ始めた2020年からずっと続けているのですが、本当に楽しい!
4年前のDAILY LOGのサムネイルを眺めただけで「こんな年だったな」と思い出せるのは凄いな、素晴らしいことだなと思いますし、間違いなく、スマホ×Notionだから続けられたことです。
この解像度高い365日が、4年分もある。宝物です。
やっぱりスマホ×Notionは最高!!もっとたくさんの人に、この楽しさを知ってもらえますように。
明日はKaz Suzさんの記事です。お楽しみに!
[参考] 過去に書いたスマホ×Notionのリンク集
*DAILY LOG(日記)について
※DAILY LOGについて円谷さんに取材いただいた動画(現在はメンバー限定だそうです)
*MOVIE LOG(映画鑑賞ノート)について
*FILM LOG(ドラマ視聴ノート)について
*旅行ノートについて
*WISH LISTについて