イベント会場運営会社が語る！ 会場探しで押さえるポイント【場所選び編】
こんにちは、株式会社マグネットスタジオです！
突然ですが、イベント会場を探す上でどんなことを注視して検討されますか？
「料金」「立地」「広さ」……
いろんな部分で検討要素があり混乱してしまいますよね。でも全部大切な要素であって、蔑ろにしてはいけません。
今回は私たちイベント会場運営会社がイベント会場を探す上で押さえるべきポイント「場所選び」についてお伝えします。これからイベント会場を探そうとしている方は是非参考にしてみてください。
場所選びが大切な理由
会場を探すにあたって、とりあえず検索ワードに「東京 イベントホール」や「東京 会議室」と入力し検索をされたことのある方はいらっしゃいませんか？上記で検索をすると範囲が広いのでさまざまな会場サイト、会場検索サイトが出てきて何を参考にして選べばいいのか余計に迷ってしまいがちです。
イベントの目的によって、会場に求めるポイントは変わってきます。
例えば「とにかく集客数をアップしたい」が目的なのであれば人が集まりやすい賑やかな場所が良いですし、「招待制の特別なイベントを行う」のが目的であれば、多少駅から離れていても賑やかすぎる場所は避けたいと考えるでしょう。また地方からの来場もある場合は品川駅や東京駅が思いつきますし、都内のみを対象にしたイベントですと人が多く集まる場所がいいなとなんとなく思うでしょう。
イベントの目的に応じた会場探しをする際、イベント会場の【場所】から探す場合のポイントをいくつかご紹介します。
大切なポイント
アクセスに合わせた場所選び
エリアの特色に合わせた場所選び
アクセスに合わせた場所選び
地方からの来場者が見込まれる場合
全国集客型のイベントの場合は、新幹線や空港からのアクセスも気になります。
「新幹線」であれば「品川駅」「東京駅」「上野駅」「新横浜駅」等に停車
「羽田空港」は京急線から京急本線や山手線、都営浅草線
「成田空港」は京成成田スカイアクセス線から山手線や都営浅草線
上記の駅や路線からのアクセスが重要です。
全国から来場するとなると新幹線が停まる品川駅や東京駅がアクセスがいいとイメージされますね。
駅からの距離にも注意！
東京駅や品川駅など路線が複数あるのでアクセスはしやすいけど、駅出口から遠かったり、「〇〇駅〇〇出口から徒歩5分」と書かれていても実際は改札からは15分くらいかかるなど、意外とよくある落とし穴です！ また駅直結の会場でも駅の中を10分くらい歩き分かりにくい場合もあります。
来場者から見れば会場がある場所だけでなく駅からの時間・道のりも大切です。
エリアの特色に合わせた場所選び
エリアの特色に合わせて考えてみるものよいかと思います。ビジネス向けの会議・セミナーであれば東京や大手町、品川などのビジネス街で、都内近郊を対象としたイベントであれば多くの人が利用しやすい山手線沿線であれば来場しやすいでしょう。
たとえば、私たちマグネットスタジオは山手線沿線上に13会場運営しています。やはり品川や大手町ですと全国から来場されるセミナーや会議でご利用いただくことが多いです。渋谷や原宿などは展示会や新商品発表会などでご利用いただいております。しかし最近はオンライン配信も併せてご利用いただくこともあるので広い範囲で探される方もいらっしゃいます。一概にこのエリアで開催したほうがいいよ！ということではありません。会場を探す際の参考にしていただければと思います。
品川にあるとある会場では定期的にオフィスカジュアルのセールを開催いただいております。ビジネス街で働いている人向けなので客層と場所がぴったり合っていますね。駅からも近いので偶然通りがかった人が立ち寄ったり、口コミで広がる効果も期待できます。
大切なポイントのおさらい
アクセスに合わせた場所選び
エリアの特色に合わせた場所選び
下見が大切
この２つのポイントを踏まえつつ可能であれば下見に行くことをおススメします！会場HPの情報だけでは分からなかった問題点を見つけることができるかもしれません。
実際に駅から会場まで歩くことで、上記で挙げた駅からどのくらい時間がかかるのか、見つけやすい会場なのかが分かります。足を運ぶことで来場者と同じ目線に立って会場へ行くことができます。会場に入るまでの道のりをしっかり確認しておきましょう。
今回はイベントの目的に応じた会場探しをする際のイベント会場の【場所】がどういう働きをしてどこに注意をしなければいけないのか、についてでした。もちろん場所選びだけが大切ではありません。今後、予算やキャパシティなどの別の観点から会場検討をする際のお役立ち記事を投稿予定ですので楽しみにしていてください！
マグネットスタジオの運営会場には山手線主要駅に多数会場があり、駅直結施設も多数！駅から会場までのアクセスが良い会場もございます。
会場選びはマグネットスタジオがサポートします！