ICT活用のコツを考える 2

「mochizukiのICT活用ワンポイント 8005回」

大量の作業がある場合、できるだけ早く済ませたい。
そんなときに多用するのが、
ショートカットキーです。

この年末年始、大量のアンケートデータを集計している中で、
よく使ったショートカットキーを考えると、
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + Z
Ctrl + Y
の４つでした。

Ctrl + C （コピー）とCtrl + V（貼り付け）はよく知られています。
操作ややり方を失敗したときには、
Ctrl + Z（取り消し）で、
元に戻してやり直します。
こういった操作は、メニューやマウスを使って行うことができますが、
キーボードに手を置いたままできるショートカットキーは、
少しずつ時間を短縮することになり、
トータルではかなりの時間節約になるのです。

Ctrl + Y は「繰り返し」。
単純な作業の繰り返しにすることで、ミスも減ってきます。

一番大切なことは実は「シンプル化」なのです。

続きは次回。