パッケージソフトは充実しすぎ？

こんにちは！インテンションの仁美です。
企業の業務を円滑に管理するために、販売管理システム、在庫管理システム、勤怠管理システム、給与計算システム、などが存在します。

例として一般的な販売管理システムは、
受注→売上→請求→入金、発注→仕入→支払
を管理することが基本で、そこに見積、発注計画、在庫管理、トレース、などなど各社の業務に合わせて加えていきます。

一括りで「受注」「売上」と言っても、その入力項目も各社で結構違います。
例えば、商品コードを持たなかったり、JANを商品コード代わりにしたり、色やサイズが必要だったり、担当者が必要だったり、承認が必要だったり。キリないです。

そんなあらゆるパターンを考慮して作られたのがパッケージソフト。広く多くの企業が使えるよう、汎用的に作られたシステムを指します。（家電量販店で箱で販売されているソフトもパッケージソフトですね。）
それゆえ、入力項目や機能が多くなりがちです。

パッケージソフトを選ぶ時は、業務に合った入力項目があるか？機能が多すぎないか？を確認してみてください。
ソフトのグレードによって機能が異なる場合もありますので、そちらもチェックしてみてくださいね。

例えば、給与計算システムで知られている「らくだ」シリーズ（BSLシステム研究所）も、グレードによって機能が異なります。
給与振込のために全銀協フォーマットのデータを作成したい場合は「プロ」を選択する必要がありますが、その機能を使わない場合は「普及版」でも良いかもしれません。

https://www.bsl-jp.com/products/kyuryo/

その他にも選定ポイントは各社のニーズにより様々です。本当に必要なものだけ、シンプルな機能があるシステムを選ぶか、オリジナルでシステム構築してくれる業者に頼むか、ですね。

インテンションでは、会社様に合ったシステムの選定をお手伝いしています。お気軽にお声掛けください(^^)

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