地区活動にハマる フルタイム会社員 イベント直前！
こんにちは。ぽん子です。
今日はイベント当日です。
私達の活動や今日のイベントは、県の支援を受けています。
全国で地域活動のサポートをしているNPOの方と県が今年度契約していて、サポートを受けているのです。
今日の午前中は、自宅で静養中。
この時間を使って、準備の振り返りをしてみます。
事前の作戦会議
前回までは、すべてNPOの皆様に会議準備から進行まで、お願いしていました。今回は、チラシも全戸配布しましたし、ガラリと変えているので、打ち合わせを調整します。
平日は仕事で時間が取れないですねえ。
じゃあ、土日はどうです？
一日お稽古事があって、朝から出てます。丁度日曜日は月釜がありますし。
日にちが合わないねえ・・・
会長と相談した結果、電話で済ませましょう！となりました。
電話の結果、
当日の司会は、NPOの方で担当いただく。
ワークショップのグループ分けや進行は、ワークショップが専門の方がおられるということで、事前に流れをまとめてメールで送っていただくことになりました。
この次からは、ご自分たちで司会もするつもりでいて下さいね。
しっかり念押しもされました。
ワークショップ案 届く
19日（金）にメールで届きました。
県や市の関係者全体への共有を兼ねた、メールです。
PDF保存して、メンバーのラインで共有します。
参加者アンケート案 届く
こちらも19日（金）にメールで届きました。
こちらもPDF保存し、メンバーに共有。
参加人数がわからないので、印刷はお願いしますと、メールに一文。
紙？、集計が大変だよねえ。
メンバーからは、追加したい内容がラインで届きました。
全部テキストで書いてもらうのは、回答者の負担かなあ。
こういう時は、「チャットGPT」を使います。
こういう質問の選択肢を５つずつ上げてください、っと。
あっという間に選択肢出来上がり。
後は、その他を追加したらオッケー。
Googleフォームを作って、QRコードにして。
アンケートお願いしますのプリントを作って。
会長に送って、準備オッケー。
申込者の最終チェック
申込者は9月12日が最後で、増えていませんでした。
メンバーにラインで報告。
回覧は数日前でしたね。反応が鈍いですねえ。（Mさん）
チラシを覚えていない方もいらっしゃる。（Iさん）
チラシの限界というより、今の地区内の情報共有（回覧やチラシ配布）の限界でしょうか。
必要と思えば、自分からアクセスする時代ですから。
これからの活動が大事だなあ、と思いました。
当日参加で、人数は増えるのか！？
開催は、午後1時半です。
