エクセル 特定の列のセルの値にあわせて行全体の書式設定をする #2

株式会社リュディアです。前回の記事の続きです。先に以下の記事に目を通してから本記事をご覧ください。

#1 ではC列の値が終了または中断の場合に行全体をグレーにするという条件式を作りました。表は以下のようになっています。

今回はこのファイルを開いたときに各処理内容の締め切りを過ぎていれば該当する行全体の文字を赤くする条件付き書式を追記します。同一領域に複数の条件付き書式を設定可能なのですが、今回のように異なる列の値を条件とする場合には強調方法を変えるべきです。今回であれば C列の値によって行全体をグレーにする、D列の日付によって行全体の文字を赤字にする、といった具体です。C列と D列の双方で条件が成立した場合の混乱を避けるためです。

今回の例では以下のように条件式を入力してください。D列の日付が今日より前、つまり締め切りを過ぎているという条件を記載しています。

また条件に合致したときに文字を赤くするには以下のようにフォントタブを指定して赤を選択します。

これでOK を選択して書式設定をすると以下のようになりました。C列の値が終了、または中断であれば行全体をグレーにし、かつ D列の締め切りがファイルを開いた日より前であれば文字を赤くして警告を出します。

マニュアルでセルに色をつけたりフォントを変更する方法でもいいのですが漏れも出ますし面倒ですよね。ここで示した方法は便利ですので是非、皆さんも業務に利用してください。

では、ごきげんよう。