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字書きがwebオンリーを主催した忘備録

碧衣

こんにちは、碧衣といいます。
気まぐれで小説を書いて気が乗れば同人誌にしてみている個人サークルの
webイベ主催忘備録となります。
どなたかの参考になれば幸いです。🥐


開催をしようと思った経緯🌈

自CPの薄い本！なんなら本じゃなくてもいいので作品が増えて欲しい！
自ジャンルは2020年に連載は終了しているの漫画なので
（連載終わって4年⁉🙄）
中々新規で人が沢山増えるジャンルでは無くなってしまってる気はします😥
そんな中去年は映画があったりとか、後はスマホゲーから嵌った！という方もちらほらお見掛けして、現地の即売会イベでは島数がちょっと増えた？きがしました💖
webオンリー自体は別のCPとか他校ならあったんですが推しの学校とCPのはあんまり見かけられず開催に至りました。
右固定で開催をしたのですがCPオンリーにしてしまうと参加がかなり減ってしまうので右固定のほうが参加の幅が広がってイイかなーというあれです。

前準備📚

  • 告知アカウントを作る（今回迄はとりあえずXで作りました）

  • イラストやイベントのロゴ（外注なのか自分でどうにかするのか）

  • サークル募集期間と開催日

  • 当日の企画決め

  • 利用するwebオンリーのサイトに掲載する概要に記載する内容を決める（概要欄の記載は他のイベ等を参考にしつつ改変するのが手っ取り早いです）

  • 告知サイト作成
    （Xではお知らせ等が流れてしまうのでサイトやNotion等があると親切な気がします。）

  • 手伝ってくれる人の確保
    （開催規模にも寄りますがいた方が楽だと思います！）

使用するサービスを決める💻

1回目はピクスクさんを利用したんですが情報漏洩の件があり
2.3回目はピクリエさん(https://picrea.jp/home)を利用させていただきました。
ネット上で行える同人誌即売会サービス自体は
とらのあなwebオンリー　（https://event.toranoana.jp/）
VRオンライン即売会VOiCE（https://info.voice-doujin.space/）
辺りもあります。

スケジュール📅

3回目は7月の頭に開催予告
サークル募集期間が8/1-10/31
イベント開催日が11/23-24
でした。
開催日を含めて5か月位は見ています。サークル募集期間も2ヶ月位～がおススメな気がします。
バナー等に使用するイラストを頼む都合もあるので大分余裕を持っています。

サークル参加費💰

webオンリーのサークル参加費は
システム利用料＋サークル参加費の合算が参加サークルに払ってもらう金額になります。
システム利用料はサービス会社へ支払う金額です。
サークル参加費は主催が決めた金額になります。
システム使用料はピクリエの場合は24時間開催迄で550円位からです。
現状は上乗せ無しで行っています。
（サークル参加が100↑でも基本システム使用料だけが多い気がしています…故にやや上乗せはしにくいなという感じ。エール送ってくださる方ありがとうございます🙇‍♀️）

その他諸々開催までに行う作業📁

  • イベントロゴの確定（サークル募集位までには決めたいです…バナーの映え度的に

  • バナーとか参加表・お品書き(テンプレ)の作成

  • 告知サイトの整備

  • マップデザイン

  • 申込内容の確認（XのアカウントのURL記載間違い・CP入力欄を複数設けたので必要に応じて配置先の島の希望を確認等）

  • 動画の案内（webオンリー初めての方に向け作成しましたが、無しでも大丈夫だと思います。）

ＡI学習対策🧪

イベ用に描いて頂いたイラストを保護したいので
対策としてはGrokのオフ・Glazeの導入
イラスト入りのお品書きテンプレ等をXに流さない。
配布は参加向けサークル者のみ見える場所にて配布しました。
投稿の際はサンプル透かし＋Glaze　で対策としました。

最後に

お知らせは結構小まめに入れる様にはしてましたが
見て貰えてない位を前提な頻度で流す方が無難な気がします。
後はジャンルにも寄りますがスマホがメインの方も多いと思うので
サイト等はスマホでの表示も確認した方が🙆‍♀️。

3回開催してやっと土台が出来てマシな感じに色々纏まったかなあと
いう感じでした。

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