【エクセルで時短術】よく使うショートカットキーを紹介します【Excel】

2024年11月17日 17:15

エクセル作業をしていると、マウスであれこれクリックしているうちに「時間がかかるな…」と感じたことはありませんか？実は、ショートカットキーを使うことでその作業時間が驚くほど短縮されます！

なぜショートカットキー時短になるのか？

ショートカットキーとは、キーボードだけで特定の操作を実行できる便利な機能です。

コピー＆貼り付け

・マウスの場合は

-1. コピーしたいセルを選択
2. 右クリック → メニューから「コピー」を選択
3. 貼り付けたい場所を選択 → 右クリック → メニューから「貼り付け」を選択
→ 合計で5～6回の操作が必要

・ショートカットキー操作だと
1. コピーしたいセルを選択 → 「Ctrl + C」
2. 貼り付けたい場所を選択 → 「Ctrl + V」
→ たった2回のキー操作で完了！

マウス操作に比べて 数秒～十数秒短縮 されることに。これを1日に何十回も繰り返すと、1時間以上の時短につながることもあります！

初心者が慣れないうちは、マウスでの操作中にメニューを間違えたり、余計なクリックをしてしまうことがよくあります。その点、ショートカットキーなら「手順が少ない」ので、ミスのリスクも大幅に減ります。

例えば、データを削除する際も、「Ctrl + Z（元に戻す）」をすぐに使えるので安心して作業を進められます。

ほかにもショートカットキーは沢山あるんですよ！よく使うショートカットキーをまとめています。仕事時間短縮の参考にしてください。