備忘録｜スカウト文Tips｜採用せんぱい

*コミュニティ向けインナーメモです。

スカウト文作成において、返信率を高め採用活動の成功に繋げるためには、以下の5つのポイントを意識することが重要です。

候補者へのパーソナライズ
候補者一人ひとりの経歴やスキル、興味関心に合わせたスカウト文を作成することで、候補者の目に留まりやすく、返信率の向上に繋がります。
経歴・スキルを褒める
職務経歴書をよく読み、具体的なスキルや経験を褒めることで候補者への興味を示し、真摯な姿勢を伝えることができます。例えば、「○○様 の △△ における開発経験と、□□ のスキルセットに大変興味を持ちました」のように、具体的な内容を盛り込みましょう。
求める人物像との一致
候補者の経歴やスキルが、求める人物像とどのように合致するのかを具体的に説明することで、候補者に入社後のイメージを持ってもらうことができます。求人票に記載されている応募資格や求める人物像を参考にしながら、候補者にとって魅力的な言葉で伝えましょう。
期待する役割・貢献
候補者に期待する役割や貢献を具体的に伝えることで、候補者は自分がどのように活躍できるのかをイメージしやすくなります。例えば、「貴社での○○経験を活かして、弊社の□□事業において、△△という役割を担っていただきたいと考えております」のように、具体的な事業名や役割名などを盛り込むと効果的です。

会社・仕事の独自性の魅力を伝える

多くのスカウトの中で自社のスカウトが埋もれてしまわないように、会社や仕事の独自性の魅力を具体的に伝える必要があります。

魅力の根拠
抽象的な魅力を並べるのではなく、具体的な根拠やエビデンスを添えることで、説得力が増します。例えば「成長機会が大きい会社です」と述べるのではなく「直近1年で社員数が2倍に増加しており、新規事業立ち上げや海外展開など、様々なチャレンジができる環境です」のように具体的な数字や事例を盛り込むと良いでしょう。

社風・文化
フラットな組織、自由な意見交換、若手社員の活躍など自社の社風や文化を具体的に伝えることで、候補者は入社後の姿をイメージしやすくなります。社内イベントや部活動、福利厚生など、具体的な事例を盛り込むことも効果的です。

独自性の訴求
他の企業にはない自社ならではの制度や取り組みをアピールすることで、候補者の興味を引くことができます。例えば「フルリモートワーク可能」「フレックスタイム制導入」「副業OK」といった働き方や、「昇給の幅が大きい」「ストックオプション制度あり」といった待遇面、また「新規事業立ち上げメンバー募集」「海外展開を推進するコアメンバー募集」といった事業内容など、候補者にとって魅力的な情報を積極的に伝えましょう。
ただ純粋に他社にない独自性を打ち出すことは大半の企業にとっては難しいです。ですので時系列で違いをつくって繋げるアプローチをします。

面接ではなく面談形式のアプローチ

いきなり面接を提案するのではなく、まずは面談形式でカジュアルな情報交換を提案することで、候補者の心理的ハードルを下げ、返信率を高めることができます。
ハードルの低い表現
「まずはお気軽に」「情報交換」「応募のいかんを問わず」といった表現を用いることで、候補者は気負いなく面談に臨むことができます。
面談の内容
面談では、会社の事業内容や募集ポジションについて詳しく説明するだけでなく、候補者のキャリアプランや希望などをヒアリングし、双方の理解を深めることが重要です。
オンライン面談
オンライン面談ツールを活用することで、時間や場所の制約を軽減し、候補者にとってより参加しやすい環境を提供できます。

丁寧な文章と配慮

候補者に対して失礼な印象を与えないよう、丁寧な言葉遣いを心がけ、相手への配慮を示す文章を作成することが重要です。
丁寧な言葉遣い
敬称を正しく使用し、誤字脱字がないか文章がスムーズに読めるかなどを確認してから送信しましょう。あまり固くなりすぎないこともポイントです。
配慮
候補者の中には、多くのスカウトを受け取っている人もいることを踏まえ、「お忙しい中恐縮ですが」「もしよろしければ」といった配慮の言葉を添えることで、好印象を与えられます。
再送時の注意点
同じ内容のスカウトを何度も送ることは避け、再送する場合は前回のスカウトから間隔を空け、内容を工夫する必要があります。例えば、「前回のスカウトでは、○○様の□□スキルについて十分にお伝えできなかったため、改めてご連絡させていただきました」のように、具体的な理由を添えて再送すると良いでしょう。

返信しやすいクロージング

最後に候補者が返信しやすいように、具体的な行動を促すクロージングを作成することが重要です。
行動の選択肢
面談の希望日時をいくつか提示したり「候補者が行動を起こしやすい選択肢を提示しましょう。
返信期限
返信期限を設けることで、候補者の行動を促進することができます。ただし、期限を厳守するように強く迫ることは避け、「○日までにご連絡いただけると幸いです」のように、あくまで目安として伝えるようにしましょう。
連絡先
担当者の氏名、所属、電話番号、メールアドレスなどを明記することで、候補者が安心して連絡を取れるようにしましょう。

その他

件名
件名には会社名や募集ポジション名などを具体的に記載し、候補者の目に留まりやすく興味を引くような内容にしましょう。
送信者
候補者にとって魅力的な人物、例えばCTOや人事責任者などから送信することで特別感を演出できます。
求人票の充実
スカウト文と合わせて、魅力的な求人票を作成することが重要です。求人票には、会社概要、事業内容、募集ポジションの詳細、応募資格、待遇、福利厚生、選考プロセスなどを分かりやすく記載しましょう。
これらのポイントを踏まえ、候補者にとって魅力的で、返信しやすいスカウト文を作成することで、採用活動の成功に近づけるでしょう。