自動集計に潜む罠—見逃しやすいエラーへの対処法

【概要】大量の売上データを年に数回扱う仕事をしています。そのたびに感じる、「集計時に必ず気をつけたいこと」を今回はお伝えしたいと思います。見落としがちな罠について、ぜひ最後までお読みいただければと思います。 #ブログ

---

こんにちは、ヒロです。

数あるブログの中から僕のブログに訪れていただき、本当にありがとうございます。簡単に読める記事を目指していますので、ぜひ最後までお読みください。

このブログでは、デジタルトランスフォーメーション（DX）を促進するための自動化ツールの情報をお届けし、その結果生まれた時間を大切な人との時間や趣味、スキルアップに使っていただければと考えています。

では、本題に入ります。

---

結論から言うと、エラーが潜んでいれば、どんなに正確に見える集計も信用できないということです。データの量が多ければ多いほど、ほんの小さなミスが大きなズレを引き起こす可能性があります。年月や数値そのもののエラーは気づきやすいかもしれませんが、製品名の分類や登録内容のミスは、意外と見逃しやすいんです。

たとえば、ある製品の名前が代理店側で登録ミスされたとします。そのデータが自動でシステムに流れ込むと、そのまま受注データとして処理されます。このエラーはメッセージで発見されるかもしれませんが、集計時にさらに問題が潜んでいることも。製品を分類する際に設定ミスがあると、同じ製品が違う項目に分類され、全体の集計が狂ってしまいます。

こうしたエラーを防ぐためには、まず製品登録時に細心の注意を払い、分類変更が発生した場合にはデータ全体の見直しが必須です。また、製品に紐づく情報を常に簡単に更新できる仕組みを作っておくと、変更にも柔軟に対応できます。データ管理は簡単ではありませんが、正確さを保つための小さな努力が集計全体の精度を支えます。

たとえば、経費を集計する際、「接待交際費」と「福利厚生費」の分類が入れ替わっていたらどうでしょう？ 全体の予算管理に影響が出ることは容易に想像できますよね。分類を一度設定したら、それが正しいかどうかを定期的に確認することが必要です。

まとめ

大量のデータを扱う機会は少なくても、集計の基本的な考え方はどこでも応用できます。今回の内容が、皆さんの業務で「隠れたエラー」に気づくきっかけとなれば幸いです。これからもデータ管理や自動化に役立つ情報をお届けしていきますので、次回もぜひお楽しみに！

最後まで読んでくださり、ありがとうございました。

#業務改善 #AppSheet #手を抜くために手を抜かない #Googleシート #個人事業主をサポートする仕組み作り #自動化構築でクオリティライフ #GAS #サブモニターは必須 #ライブ配信 #RPA