最初の一歩から始める！簡単オートメーション体験

【概要】僕が日常的に活用している自動化ツールZapierでは、すでに20のオートメーションを設定しています。そのうちの6つは単純なトリガーとアクションの組み合わせです。今日は、そんなシンプルなオートメーションを始めることの魅力をお伝えします。ぜひ最後まで読んでみてくださいね。 #ブログ

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こんにちは、ヒロです。

数あるブログの中から僕の記事を選んでいただき、本当にありがとうございます。このブログでは、デジタルトランスフォーメーション（DX）のヒントや、自動化ツールを活用して生まれた時間をどのように有効活用するかについてお話ししています。今回も気軽に読める内容を目指しましたので、最後までお付き合いください！

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自動化の基本はシンプルに

Zapierを使った自動化の基本は「トリガー」と「アクション」。これらを組み合わせることで、日常のタスクを自動化し、手作業を減らすことができます。Zapierは7,000以上のアプリと連携可能で、たとえばToDoリストの更新やリマインダー送信など、あなたの「やることリスト」を一つずつ片付けてくれます。

まずはシンプルな設定から

僕は現在、Zapierの有料プラン（約20ドル/月）を利用しており、20個のオートメーションを設定しています。その中の6つは、単純なトリガーとアクションのペアで構成されています。無料プランでもこれらは実現可能なので、最初の一歩としてぴったりです。たとえば、毎月の家賃振込リマインダーをメールで受け取るように設定するだけでも、タスクを忘れる心配がなくなります。

実際、母の住む高齢者向け住宅の家賃振込管理をしている僕は、月末の振込を忘れないためにZapierを活用しています。毎月25日、夕方6時半にリマインドメールが届く設定にしたところ、一度忘れてしまった振込も、今では確実に対応できるようになりました。
（日本に居れば、銀行窓口で定期振り込み予約をできることは知っています）

その先に広がる可能性

単純なリマインダーはスマホアプリでも代用できます。しかし、Zapierを使うことで、条件を加えたり、複数のアクションを組み合わせたりする、より高度な自動化へと発展させる準備ができます。たとえば、僕の最も複雑なZapier設定では、ブログ記事を公開すると、自動的にFacebookページ、Instagram、Threads、Bluesky、WordPressにリンクをシェアする仕組みを作っています。このプロセスには、ハッシュタグ「#ブログ」を含む記事のみ実行するという条件や、フォーマット調整のアクションが含まれています。

まとめ

まずは試してみよう

自動化を始める最初のステップは、シンプルなトリガーとアクションから。使い始めることで、その便利さや可能性に気づくことができます。そして、自動化が生み出すゆとりある時間を活用し、より充実した日々を送るきっかけにしてほしいと思います。

次回も、自動化の魅力やその応用例についてお話ししますので、ぜひお楽しみに！最後までお読みいただき、ありがとうございました。

P.S. この記事は、僕の原案をもとに、AI（ChatGPT）の提案を加えて作成しました。AIの力を借りながら、皆さんに役立つ内容をお届けすることを目指しています。

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