Googleシートの進化、それとも混乱？—データベース的にはNGな理由とは

【概要】2024年11月、Googleフォーム、シート、ドキュメントの機能が一斉にアップデートされました。一見便利そうに思えるこれらの新機能ですが、僕が取り扱う業務においては、歓迎できないポイントもありました。その理由をお話ししたいと思います。ぜひ最後までお付き合いください！ #ブログ

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こんにちは、ヒロです。

数あるブログの中から僕のブログに訪れていただき、本当にありがとうございます。簡単に読める記事を目指していますので、ぜひ最後までお読みください。

このブログでは、デジタルトランスフォーメーション（DX）を促進するための自動化ツールの情報をお届けし、その結果生まれた時間を大切な人との時間や趣味、スキルアップに使っていただければと考えています。

では、本題に入ります。

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Google系ツールのアップデート：2024年11月版

Googleツールの魅力は、「無料または定額なのに、ここまでできるの？」という驚きの多さです。今回のアップデートもその期待を裏切りませんでした。

主なアップデート内容

Googleシート

• プルダウンメニューからの複数選択が可能に

• テーブルビューの設定がより簡単に

• Google系ツールのリンクからプレビュー表示が可能に

Googleドキュメント

• タブ機能の追加

Googleフォーム

• 回答項目に評価が可能に（★、❤、👍の3種類）

どれも「便利！」と思わせる機能ばかりです。特にGoogleツールは、直感的で簡単な操作性が特徴。だからこそ僕も、MicrosoftツールではなくGoogle系をメインで選んでいます。

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それでも…データベース的にはNG？

今回のアップデートで特に目を引いたのが、Googleシートのプルダウンメニューの複数選択機能。しかし、この機能だけは僕の中で「ちょっと待った！」がかかりました。

僕がGoogleシートを使うのは、主にAppSheetと連携した仕組みづくりが目的です。この連携では、「Googleシートを直接編集しない」ことが大前提。そして、データベース管理における鉄則として、「一つのセルには一つの情報を」が基本です。

複数選択が可能になると、データが曖昧になりやすく、整合性を保つのが難しくなります。これは自動化を進めるうえで大きな障害になり得るのです。

もちろん、便利だと感じる人もいるでしょう。ただ、データベース管理の観点から言えば、こういった新機能は慎重に取り扱う必要があります。

まとめ

進化は選択の幅を広げる

今回のGoogleシートのアップデートは、確かに魅力的です。しかし、すべての新機能がすべてのユースケースに適しているわけではありません。僕のようにデータベースを重視する場合、今回の複数選択機能はむしろ扱いづらさを招く可能性があります。

こうした変化に対する視点や対応策を考えながら、自分の目的に合った使い方を選ぶことが大切ですね。複数選択が必要なら、例えばNotionやAirtableといったツールを検討するのも一つの手でしょう。

「新しい機能」とどう向き合うかで、ツールの価値は変わる。 次回は、その選び方についても触れてみたいと思います。最後までお読みいただき、ありがとうございました！

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