宙フェス2024＠東京タワー 出展レポ
2024.10.16 ⑤来場者について 追記しました
2024.10.17 ⑥キャッシュレス決済について 追記しました
宙フェスが気になっている作家さん向けの内容となっております。
私の個人的な感想になりますし来年も同じかは未定ですが、少しでも参考になれば幸いです。
一昨年や去年は日本橋で開催でした。
今年は初の東京タワー開催！
シンプルに遊びにも行きたかったので、下見を兼ねて遊びに行ってきました。私じつはすごく緊張するタイプで･･･それを減らすには「わからない」部分を「わかる」に変えることなんですよね。なので電車移動のルート、どの道をいけばいいか、入り口はどこか、荷物の受け渡しはどうしたらいいか、会場の雰囲気などを前もってわかっておくとだいぶ楽になりました。時間に余裕があるときはできるだけ下見しようと思いました。
①現地までのアクセス
今回神谷町駅から歩きましたが、思ってる以上に坂がきつい！！
重くて大きいキャリーを手搬入するとかなり疲れるかと思いました。
→対策その1 ②でも書いてあるが宅配搬入を利用する
→対策その2 同日出展の作家仲間がいれば待ち合わせてタクシー相乗り（一人でも良い）
②搬入について
事前に指定の業者で宅配できたので、重い木製什器と作品を送っておきました。概要には指定の場所に取りに行くと書いてあったのですが、着いたらもうブースに置いてくれてました、感謝✨
①に書いた通り、電車移動だと重い荷物を持って駅からタワーに向かう坂がかなり厳しいので私のように体力無い作家さん、事前搬入すごくオススメです。搬出も着払い伝票をいただいて書いて貼るだけでした◎
あとは車搬入もできるそうです。エレベーターもあるそうですが搬入の時間は階段しか使えないっぽかったです（？）
③イベントの開催時間が12時～19時
通常の即売会だと10～11時スタートなのですが12時スタートでした。
設営は10時からで、地方から当日移動でも余裕をもって出展できると思います。
④ブースについて
テーブルサイズは180*60、作家のスペースは90cm、２テーブルごとに通路が用意されているので品出しがしやすい◎
ゆったりとしたディスプレイが組めて、落ち着いて設営ができる十分な広さもありました。椅子に座っても窮屈さはなく、隣や後ろをぶつかるストレスもなく、スタッフと交代で小まめに座って休憩もできました。
結論：すごいイイ…！
④イベントの雰囲気など
程よい大きさのホールで、お客様は何周もされる方が多かったです。（私も実際にお客さんとして遊びに行った日はぐるぐる周れてました！）
三連休の最後は閑散としがちですが、ものすごい列ができるほどではないけれども誰かしらがブースを見ていってくれるような感じです。たまに少しだけ間があくのでそういう時に軽食や水分補給を。スタッフに任せて気になるブースへさっと遊びにいったりもしました（ちゃっかり）
お手洗いはホール直結のところは使わないようにとのことだったので、階段上って中１階のところへ。並びます。一人参加の方は抜けるのが大変なので、隣同士で協力するか、短時間でもいいので家族や友人、スタッフさんに入ってもらえると良いかもしれません。
「宙ファッションでくると宙みやげがもらえる」という催しがあり、事前にHPにも掲載してもらえます。リリハナも参加していました。
お客様のファッションもみなさん素敵で楽しかったです✨
大きなトラブルもなく、どのスタッフも感じがよくて楽しく過ごすことができました。
とりあえず思いついたことをば～っと書いてみました、また何か気づいたことがあれば追記します✍
10/16 追記：⑤来場者について
駅を降りてすぐからもう観光客（海外勢が多め）がたくさんいらっしゃいましたが、観光目的で来た人が立ち寄ったり見ていくのは入口のゾーンのみです。
入場料のあるチケット制であることと地下のホールであるため、宙フェスを知らない一般人が入っていくことはほぼないという状態。
事前の告知はすごく大事だったと思います。
いいわけですが１週間前から家族が順番に体調を崩していき、自分もギリギリまで厳しかったので回復にウェイトを置いてSNSの告知が満足のいくものにできませんでした。
体調を最優先にしたのは正解ですが、やろうと思っていてできなかったところは悔いが残ってしまったので、自分や家族が万全じゃない可能性も視野に入れてもっと準備を早くからしていくのが良いなと改めて思いました。
10/17 追記：⑥キャッシュレス決済について
スクエア端末を使っている作家さんが数名通信エラーで困っていたとのこと。
私は入口付近の配置でしたがエアペイで接続問題なし。スムーズにお会計ができました。地下だから？柱があるからそのせい？とも思いましたが、奥の配置の作家さんもエアペイは問題なくスムーズに接続出来てたとのことです（情報ありがとうございます）
→対策：可能であれば複数端末を保険として持っていく
あと端末の充電忘れないこと。わたくし端末の充電忘れたことがあってすごいテンヤワンヤしたことがあります･･･。
事前準備しそびれたメモ
・USBケーブル（今度はライトニングを忘れました）
・モバイルバッテリーが残り２時間で切れた（照明とレジにつかうと２台ではもたない、４台必要）
・耳飾りのパーツ交換のための紙（ショップカードに番号を書いて代用）
新たに用意して良かったもの
・ipadの回転台･･･今回すごくQR決済が多く、金額を確認してもらったうえでQRをかざしてもらうのにくるっと回転させるのがすごく効率良かった
・横断幕セット･･･多分見やすい
・照明機器･･･今回は使わなくてもキレイだったけれど、多くのブースではしっかり照明を用意されていた。照明の当たり具合は会場によって本当にかわるので、照明に左右されないブースづくりをするのにあったほうが良い◎
・レジ台･･･軽くてちょうどいいサイズに作り直しました。バッチリ。
・鏡･･･やっぱりアクセサリーならあったほうがいい！耳飾りを買う方があわせやすい。
・試着用のリング ･･･ネットでサイズがわからなくてなかなか買えないという方のためにも、販売しない試着用を用意しておくのは大事だなと思いました◎
改善したい部分
・POP･･･もうすこし統一感を出す
・配置･･･イヤーカフと耳飾りのディスプレイが離れていたので、イヤーカフと耳飾りは近くにしたほうがいいかも（両方鏡の近くにすること）
・チェーンの長さがわかるサンプルを置く