フリーランスが最低限マスターしておきたい経理作業の基本

2025年1月10日 08:00

経理の知識はフリーランスとして事業を成功させるための重要なスキルです。特に2024年の改正電子帳簿保存法の施行に伴い、正確で効率的な経理作業が求められています。本記事では、フリーランスが最低限知っておきたい経理作業の基本を分かりやすく解説します。

帳簿を付けるメリットとその重要性

ビジネスの基盤を支える帳簿管理。その大切さを知ることで、経理作業への取り組みが大きく変わります。帳簿をつけることには、以下の3つのメリットがあります。

1つ目は、自分のビジネス状況を正確に把握できることです。帳簿を日々記録することで、現状が黒字か赤字かを即座に確認できるようになります。これにより、資金不足などのトラブルを未然に防ぐことが可能です。

2つ目は、確定申告がスムーズに進むことです。日々の帳簿記録が整っていれば、必要な数字を後から探す手間が省け、正確な申告が実現します。また、節税の可能性も広がります。

3つ目は、融資や補助金申請に役立つ点です。日々の帳簿が整っていれば、事業の状況を示す信頼性の高い資料として利用できます。外部への説明がスムーズになるため、必要なサポートを得やすくなります。

帳簿をつけることは、単なる作業ではなく、ビジネスを守り育てる第一歩なのです。

帳簿作成は、専門知識がなくても始められるシンプルな作業です。以下の要素を押さえておきましょう。

たとえば、「6月1日」「交通費」「渋谷から原宿までタクシー乗車」「1,360円」というように記録します。特に勘定科目は、よく使用する「通信費」「旅費交通費」などを覚えておけば簡単です。

もし迷った場合は、空欄のままにしておくことも可能です。重要なのは、帳簿を継続して付ける習慣をつけることです。これが、経理初心者にとっての大きな第一歩となります。

帳簿の記録と並行して行うべきが書類保存です。正確な保存は、後々の確認や申告で大きな力を発揮します。以下のポイントを参考にしてください。

これらの方法を取り入れることで、経費の管理が格段に楽になります。また、保存期間にも注意が必要です。青色申告の場合、帳簿や主要書類は原則7年間保存が義務付けられています。このルールを守ることで、税務調査の際にも安心です。

日々の積み重ねが経理作業をより効率的に、そして正確に進める鍵となります。

経理作業は、フリーランスとして欠かせないスキルです。帳簿をつける習慣や書類の整理を通じて、ビジネスの状況を正確に把握する力を養いましょう。LIFE THEATERの動画では、さらに詳しい解説を提供しています。動画の視聴を通じて経理スキルを磨き、皆さんの事業の成功へと繋げてください。