「アウトルック最速仕事術」を読んでみて

outlookの効率化に向けショートカットキーの導入やビジュアルの変更を実施する。目標はoutlookに割く時間を年間100時間削減する事。

仕事でメール管理、Todoタスク管理の効率が非常に悪いと感じた為、夏休み中での習得を目指し購読。

2章: Outlookの基本
Outlookの基本的な機能を理解する章です。ビジュアルのカスタマイズ方法や多機能性に触れ、特に文字だけでなく、ファイルや予定表のコピペ機能の存在は驚きの要素でした。

3章: ショートカットキーの魔法
Outlookの作業効率を飛躍的に向上させるショートカットキーに焦点を当てています。最低でも10のショートカットキーを覚えるだけで、作業スピードが大幅に向上します。特に返信、送信、新規作成のワンタップ操作や、メールと予定表の切り替え方法には感心しました。

4章: 検索と整理のテクニック
効果的なメールの整理と高度な検索方法を学びました。検索オプションのカスタマイズやアーカイブフォルダの活用で、効率的なメール管理が実現します。

5章: 応用テクニックの紹介
1分後送信の例外処理や検索フォルダの機能など、高度なOutlookの機能について詳しく学びました。これらの機能は日常の作業に確実に役立ちそうです。

6章: ショートカットキーの深掘り
ctrl+spaceを使用した一括書式設定やハイパーリンクの設定、辞書への登録方法など、ショートカットキーの更なる活用方法を学びました。これにより、日常のタスク管理が更に効率的になりそうです。

総括
Outlookのビジネスでの重要性を改めて理解することができました。今後はこれらのテクニックを活用し、作業の自動化を進め、マウス操作を最小限に抑えることを目指します。