地図を持って旅に出よう：効果的な依頼のための前提共有の重要性

依頼の背景を説明せずにお願いするのは、地図なしで旅に出るようなものです。正確な地図がなければ、目的地に到達することは困難です。同様に、前提を共有しないまま依頼をすると、相手は正しい方向に進むことができません。この記事では、効果的な依頼を行うための前提共有の重要性と、今日から実践できる具体的な方法をご紹介します。

1. 依頼の背景を丁寧に説明する

まず、依頼をする際にはその背景をしっかりと説明しましょう。背景を理解することで、相手は依頼の重要性や目的を把握しやすくなります。

今日からできること：
・依頼内容の前に、プロジェクトやタスクの背景を簡潔にまとめて話す。
・依頼が全体の計画にどのように関わっているかを説明する。

2. 目的と期待する結果を明確にする

依頼をする際には、何を達成したいのか、どのような結果を期待しているのかを明確に伝えましょう。これにより、相手は具体的なゴールを持って行動できます。

今日からできること：
・依頼の際に「何を」「いつまでに」「どのように」達成したいかを具体的に伝える。
・期待する成果物や成果の基準をはっきりと示す。

3. リソースとサポートを提供する

依頼を遂行するために必要なリソースやサポートを提供することも大切です。これにより、相手は必要な道具や情報を持って、効率よく作業を進めることができます。

今日からできること：
・依頼に必要な資料や参考情報を事前に用意して渡す。
・困ったときに相談できるサポート体制を整えておく。

4. フィードバックを促す

依頼を受けた側が不明点や疑問点を持ったままでは、期待する結果を得ることは難しいです。積極的にフィードバックを促し、コミュニケーションを取りましょう。

今日からできること：
・依頼の最後に「何か質問がありますか？」と尋ねる習慣をつける。
・進捗確認のための定期的なミーティングを設定する。

効果的な依頼のためには、相手にとってわかりやすい地図を提供することが重要です。前提を共有し、明確な目的とサポートを持ってコミュニケーションを取ることで、チーム全員がゴールにたどり着けるようになります。今日から実践してみてください。