人件費を30万円減らす方法！～会計編①

2025年1月26日 00:42

実は私「合理化の鬼」といわれておりまして
とにかく作業削減、時短に命をかける女です。
こういう情報、教えてって結構言われるので、
今後がんがん投稿していきます！

今回は
「決算の入力作業を楽にして、事務員の人件費30万円OFF!」の巻～。

決算直前は膨大な領収証を目の前に白目ですよね。
中小企業経営者は80％くらいの割合で
この決算前の時期 "白目" でしょ。。。。
通常業務終わった後の疲労の中で、領収書入力とか、気絶もん。
あなたの白目と気絶を救済できる、
クラウド型の会計ソフトあります！(私の会社も使ってます！)

【会計ソフトfreee】で人件費30万円削減！？
ムダな事務作業から解放される方法

実は私の会社も、このクラウド会計ソフトを使っているので
「経験者は語る！」方式で熱く語ります☆
ほんまに、このソフトは私の中で救世主だった。

会計freeeは、面倒な会計業務を自動化してくれる優れもの。

今まで手作業で行っていた入力や計算、書類作成などを、
会計freeeが代わりにやってくれます。AI天才。

その結果、事務処理にかかる時間を大幅に短縮でき、
人材や時間のコスト削減に繋がるというわけです。

ほんまに便利なのが以下の3つ。

銀行口座との連携
- 銀行口座を会計freeeに連携させることで、入出金データを自動で取得。
- 手入力の手間が省け、ミスも防げます。
  ヒューマンエラーって結構多いのよ。
請求書作成・消込
- 会計freeeで請求書を作成すれば、入金と同時に自動で消し込みされます。
- 入金確認や消込作業が不要になり、大幅な時間短縮に。
- 「未入金分」もソートかけたら一撃でわかる！
レシートの自動読み取り
- スマートフォンでレシートを撮影するだけで、
  日付や金額や内容を自動で読み取ってくれます。
- AIが学習し、科目分けも自動で行ってくれるので、
  入力の手間が大幅に削減されます。
- 何より、人間が手動入力すると、
  数字の"６"を"０"に見間違えたりとか、
  ヒューマンエラーもまあまあ増えるんですよね。
  AI様の処理の方が絶対確実！
  (なんか人間負けててくやしいけどｗ)

これらの機能を使えば、今まで何時間もかけていた作業が、
わずか十数分で完了！ほんまに、完了するねん。

私の場合は
使った端から、その場で撮影してから、領収証を財布にしまいますね。
スマホで使えるアプリもあるから、できる技。
その一瞬のこまめな作業が、
後が楽になる～☆天国への螺旋階段なワケです。

経営者は、これで空いた時間で、売上アップのための施策や、
顧客満足度向上のための活動に力を入れるほうが絶対いいです、ほんまに。
昼寝でもええがな。うん。

そして会計freeeを導入することで、人件費を30万円削減も抜群にできる！
これは、事務員1人分の人件費に相当しますよね。
事務員さんの社会保険まで入れたら、これ以上にもなる。

だって、請求書も見積書もこのソフトの中に全部データあるし、
請求書や見積書探したり
突き合わせ確認をしたりする作業もなくなるんですよ。
見積書から請求書への変換も、ボタン１つで一撃。

また、自分も含めてスタッフが複数人数が
いろいろな場所からログインして作業できるのも、すばらしいところ。

入力バイトの子がテレワークでも会計作業できる。
あと、個人経営で
「うち小規模でそんなに領収書ないから、
月イチ程度バイトさんに入力作業やってほしい」
というパターンも多いでしょ、フリーランスさんとか。

その場合、バイトの子には「領収証入力の権限」だけ渡して
会計や通帳の全容は見えないようにすることもできます。

だから遠方にいるバイトの子に、レターパックで毎月領収証を送って
バイトの子の家のPCで入力してもらい、
入力後に領収証を整理してからまた自分に郵送で戻してもらう、
とかもできちゃうわけ。
交通費考えたら、レターパックの方が安いんよ。

また、現時点の財務状況を、経営者は気ずいたときにログインして
リアルタイムの数字を見れるのもいいよ～。

月額わずか980円～3316円で利用できるので、費用対効果は抜群！
※2025年1月現在の料金だよ

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