テクノロジーを活用した半導体サプライヤに対する監査対応のベストプラクティス
執筆者：ケルシー・ブラウン & マシュー・ウォーレン（Z2Date LLC）
サプライヤのリスク評価は、急速に変化する現代のサプライチェーンに対応していますか？ここでは、そのためのベストプラクティスを詳しく解説します。
従来のサプライヤ調査手法では、現在の急速に変化する環境に十分対応することは困難です。一度限りのサプライヤ調査や毎年のフォローアップといった方法は、積極的なリスク評価手段として評価されている一方で、市場の変化に対する脆弱性を招くことがあります。
こうした方法では、調査の合間に発生する世界的な出来事、たとえば政情不安、労働ストライキ、自然災害といったリスクに対する可視性を欠いています。また、サプライヤが1年間の間に直面する可能性のあるサイバー攻撃、経営破綻、または政府の制裁リストに追加されるといった事態も見落とされることがあります。
現代のサプライチェーンでは、リスクは急激かつ予測不能に変化します。昨日まで信頼できていたサプライヤが、明日には製品が国境で差し押さえられる原因となる可能性さえあるのです。企業が継続的にリスクから自社を守りたいのであれば、サプライヤ調査のプロセスを根本的に見直す必要があります。
ここでは、企業がサプライヤに対するリスク評価プログラムをより効果的で、タイムリーかつ積極的なものにするために採用できるベストプラクティスをいくつかご紹介します。
1.サプライヤ監査のベストプラクティス
1.1サプライヤ監査プロセスの改善
企業は、サプライヤがコンプライアンス、品質、倫理基準を継続的に満たしているかを確認するため、定期的な監査を実施する必要があります。このプロセスでは、サプライヤの業務上のギャップや潜在的なリスクを特定し、課題に迅速かつ効果的に対処することで、企業の高いパフォーマンスを長期にわたり維持する助けとなります。
効果的な監査を行うためには、企業がサプライヤからどの情報を必要としているかを明確に理解することが重要です。サプライヤ調査疲れは現実の課題であり、目的が不明確な調査では、求める情報や可視性を得ることはできません。
調査は、考古学的な発掘作業に例えられます。初回調査ではサプライヤの全体像が明らかになるものの、後続の調査を通じて財務状況、制裁リストとの関係、サイバーセキュリティ履歴、社内行動規範といった、より具体的で詳細な情報が明らかになります。
新しい調査は、既存評価のギャップを埋めることを目的とすべきです。あるいは、生産面だけに焦点を当てるべきです。
1.2サプライヤ調査以外のデータ収集方法の活用
リスク評価に必要な情報収集をサプライヤだけに依存するのは、もはや十分ではありません。サプライヤは、自社の業績を最良に見せる動機を持つため、完全に客観的な情報源とは言えません。企業には、提供された情報の表面に潜むリスクを見抜き、適切なデューデリジェンスを実施する責任があります。
データ収集方法の代替案として、以下の条件を満たすデータソースを選ぶことが推奨されます：
サプライヤに関する深い洞察を提供する
継続的な監視を可能にするためにリアルタイム更新で最新情報を提供する
ただし、信頼性に欠けるデータでは、どれだけ多くを収集しても効果はありません。企業は、正確で管理が行き届いたデータソースを選択する必要があります。特にリアルタイム更新は、新たなリスクを早期に検出するために不可欠です。
ここでテクノロジーが活躍します。サプライヤ管理ソフトウェアやリスク評価プラットフォームを活用することで、企業はサプライヤの財務状況、生産能力、コンプライアンス状況をリアルタイムで把握でき、プロセスの効率化を実現します。これらのツールは、主要業績評価指標（KPI）を追跡し、潜在リスクを警告することで、工場火災や制裁リストに掲載されたサブティアサプライヤなどの問題を早期に発見することができます。
この外部情報を活用することで、企業は監査プロセスをさらに改善し、調査質問を減らしながらより的を絞った内容に集中できます。これにより、サプライヤへの負担を軽減し、回答率を向上させつつ、評価のギャップを効果的に埋めることが可能です。重複やサプライヤ提供データへの過剰な依存も回避できます。
1.3サプライヤとの透明性のあるコミュニケーションの促進
代替データソースを活用することは、サプライヤとの関係を軽視することを意味するものではありません。むしろ、サプライヤとの関係はリスク評価の一部であり、その中心ではないと認識することが重要です。
透明性のあるコミュニケーションは、信頼関係の構築と協力の促進に欠かせません。オープンな対話は、問題を迅速に解決するだけでなく、課題に協力して取り組む機会を生み出します。企業は短期的な問題への対応に留まらず、ESG目標、生産基準、サプライヤ関係の長期的な目標を共有する必要があります。
サプライヤが企業のビジョンや期待を明確に理解している場合、共通の目標に向けた取り組みが効果的に進むでしょう。この積極的な連携は、パートナーシップを強化し、サプライヤが企業の成功に深く関与することを促進します。
明確なコミュニケーション、定期的な監査、テクノロジーを活用した監視を組み合わせることで、企業は継続的なリスク評価、早期警戒システム、そして整合性のある戦略を実現できます。この包括的なアプローチにより、回復力が高く、相互成長を促進する強固なサプライチェーンを構築することが可能です。
2.サプライヤ監査の次のステップ
Z2ソリューション
Z2Dataは、Tier1サプライヤだけでなく、サブティアのサプライチェーンまで監視できるように、多様なモジュールを提供しています。Z2Dataのソリューションは、継続的なサプライヤ監視プロセスを効率化し、電子メールアラートや直感的な操作が可能なダッシュボードを通じて、サプライチェーンの重要な側面を簡単に追跡できるよう設計されています。これにより、時間やコスト、労力を大幅に削減できます。以下では、各モジュールが継続的な監視をどのようにサポートするかを詳しく説明します。
Supplier Insights：包括的なデータの取得
Z2Dataの主要なサプライヤ監視ツールであるSupplier Insightsは、広範な評価および監視機能を提供します。このツールを活用すれば、Tier1およびサブティアサプライヤに関連する制裁リスクを追跡できます。また、財務情報、訴訟データ、持続可能性などの公開データを活用し、それを顧客データと統合してリアルタイムのスコアを生成します。これにより、意思決定者はサプライチェーンに関する重要な判断を行うための確かな洞察を得ることができます。
Supply Chain Watch：サプライチェーンの脆弱性とリスクをマッピング
Z2DataのSupply Chain Watchツールは、顧客がグローバルなサプライチェーン全体の構造を可視化し、潜在的な混乱がないかリアルタイムで監視するのを支援します。このツールは、製造および組み立て施設ごとに分類された詳細なサイトロケーションデータを提供し、調達する特定の部品に関連するTier1サプライヤの製造サイトを完全に把握できるようにします。
さらに、このツールでは、国別の依存度レポートを作成し、部品を生産しているアウトソーシング製造拠点を特定することが可能です。また、製造拠点に影響を及ぼす可能性のある外部イベントに関するアラートを設定でき、下流での部品不足やリードタイムの延長を防ぐための実用的な洞察を提供します。
Z2Dataがどのようにして、サプライチェーン全体の動的なリスク評価を構築するためのサポートを提供できるのかについて、詳しく知りたい場合はぜひご相談ください。
3.結論
急速に進化する現代のサプライチェーンでは、初期段階のサプライヤ監査に頼るだけでは、長期的な成功を確実にすることはできません。規制変更や倫理的な問題、予測不可能な出来事、さらには品質の変動によるリスクが拡大する中で、これらに対応するためには、継続的な監査と監視が不可欠です。
定期的な監査の実施、データに基づいた技術ソリューションの活用、そしてサブティアを含むサプライヤとの透明性のある継続的なコミュニケーションを促進するなど、積極的なアプローチを採用することで、企業は回復力があり、信頼性が高く、コンプライアンスに準拠したサプライチェーンを構築できます。サプライチェーンの混乱が多大な影響を及ぼす可能性がある現代において、警戒を怠らず、変化する環境に適応する能力を持ち続けることは重要です。こうした姿勢こそが、運用の卓越性を維持し、長期的なビジネスの成功を守るための鍵となります。
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Z2Dataのソリューション
Z2Dataの統合プラットフォームは、データを活用した包括的なサプライチェーンリスク管理ソリューションです。このプラットフォームは、エンジニアリング、調達、サプライチェーン管理、コンプライアンス管理、ESG戦略、経営陣に必要なデータインテリジェンスを提供し、グローバルな市場の変動に対応しながら、迅速に戦略的な意思決定を行うことを可能にします。これにより、サプライチェーンのリスクを管理し、回復力と事業の持続性を企業の運営DNAに組み込むことができます。
Z2Dataたちの独自技術は、人間の知識とAI（人工知能）を組み合わせることで、重要なデータ、影響力のある分析、市場からのインサイトを提供します。この柔軟なプラットフォームは、コラボレーションツールも内蔵しており、企業のワークフローにシームレスに統合できるよう設計されています。
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*本記事はZ2Data LLCが作成した”Best Practices for Supplier Vetting That Will Future-Proof Your Chain”（https://www.z2data.com/insights/best-practices-for-supplier-vetting-that-will-future-proof-your-chain）を、株式会社KUMU Worksが許可を得て翻訳したものである。 言語の違いによるニュアンスの違いがある場合があり、著者・翻訳者は翻訳の誤りについて責任を負わない。