時間の効率的な使い方~人生を豊かに過ごすために~
・上手く時間を使えない
・時間を効率的に使いたい
という方に向けた記事になります。
「気づいたら1日が過ぎていた」
「時間を無駄にした...」
時間を上手く使える方の方が少なく、あなただけの悩みではありません。
一緒に悩みを解決していきましょう。
1日24時間は誰にでも平等です。
自分に合った時間の使い方で、人生の豊かさ・充実度を上げていきましょう。
この記事では
✔︎時間の効率的な使い方
✔︎スキマ時間活用法
について知ることができます。
1.時間の効率的な使い方
時間の効率的な使い方は以下の通りです。
①自分のやるべき事・仕事を書き出す
②何にどれくらいの時間がかかるのか書き出す
③優先順位をつける
④やるべき事を後回しにしない~何なら前倒し~
⑤作業時間と休憩時間でメリハリをつける
項目ごとに見ていきましょう。
-1.自分のやるべき事・仕事を書き出す
1日のうち、自分がやらなければならない事を全て書き出しましょう。
例えばこんな感じです。(私の場合)
・記事作成1つ
・ウェブマーケティングの勉強
・家事(洗濯・食器洗いなど)
・45ツイート
・英語の勉強
このように、1日のうちにやるべき事を書き出します。
-2.何にどれくらいの時間がかかるのか書き出す
やるべき事が書き出せたら、次は「何にどれくらいの時間がかかるのか書き出す」作業です。
では先程の例に、かかる時間を加えます。
・記事作成1つ:3時間
・ウェブマーケティングの勉強:2時間
・家事(洗濯・食器洗いなど):スキマ時間にする
・45ツイート:休憩時間にする
・英語の勉強:2時間
このように、それぞれにどれくらい時間がかかるのかを書き出します。
※スキマ時間や休憩時間に関しては、後述します。
-3.優先順位をつける
やる事とその時間を書きだしたリストができたら、それに優先順位をつけていきましょう。
では先程の例に優先順位をつけて並び替えます。
①記事作成1つ:3時間
②ウェブマーケティングの勉強:2時間
③英語の勉強:2時間
④45ツイート:休憩時間にする
⑤家事(洗濯・食器洗いなど):スキマ時間にする
このように、やる事に優先順位をつけます。
-ポイント-
・必ずやらなければいけない事
・時間がかかる事
・気の進まない事
このような事柄を最初に持ってくるといいです。
自分の嫌な事は早めに片付けてしまうと後々気がラクです。
-4.やるべき事を後回しにしない~何なら前倒し~
やるべき事は後回しにしない習慣をつけていきましょう。
自分の嫌なことはついつい「後回し」にしがちですが、いつか必ずやらなければいけないのですから、早めに終わらせた方が気がラクです。
何なら余裕があれば「前倒し」するのもアリです。
例えば、明日友達と遊ぶ予定があるから、明日やらなければいけない事を今日前倒しでやってしまう。
そうすると明日は心置きなく友達と遊ぶことができます。
自分の都合に合わせてスケジュールを調節するのも賢い手ですね。
-5.作業時間と休憩時間でメリハリをつける
人間の集中力が持つのは45分と言われています。
集中力が下がってくると作業効率が悪くなるので、適度に休憩を挟みましょう。
・45分作業する
・5分休憩する
これを繰り返すことで、集中力を保ちながら作業できます。
-ポイント-
休憩は必ず5分程度
休憩を10分程取ってしまうと、集中力を戻すのに時間がかかります。
体を休めたい場合は、お昼や夕飯などの長い休みを利用しましょう。
2.スキマ時間活用法
さらに時間を効率的に使うために「スキマ時間」を活用していきましょう。
方法は以下の通りです。
・スキマ時間でやりたい事を書き出す
・1日のスケジュールを確認する
・自分がやりたい事をスキマ時間にあてる
項目ごとに見ていきましょう。
-1.スキマ時間でやりたい事を書き出す
もし10~20分のスキマ時間があれば自分は何をしたいか、何をしたら人生が豊かになるかを考え、紙に書き出します。
・ニュースをチェックする
・本を読む
・Twitterをみる・ツイートする
など、何でも大丈夫です。
※紙がなければ携帯のメモでもOKです。
-2.1日のスケジュールを確認する
自分の1日のスケジュールの中で、スキマ時間がないか確認します。
通勤時間・昼食後・お風呂など、考えてみるとスキマ時間が見つかります。
-3.自分がやりたい事をスキマ時間にあてる
スキマ時間が見つかれば、後は自分がやりたい事を当てはめるだけです。
このように、スキマ時間を「何に使うのか」ハッキリさせておくとスムーズに動けます。
3.時間の効率的な使い方まとめ
時間の効率的な使い方を解説しました。
項目は多いですが、やっている事自体は簡単なのでぜひ実践して見てください。
まずは行動です。行動して、周りと差をつけていきましょう。
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